BPMS: o que é, quais as vantagens e como funciona?

BPMS: o que é, quais as vantagens e como funciona?

O BPMS está mudando a forma de gerenciar as operações no ambiente empresarial. Isso porque os gestores estão percebendo a importância de implementar a tecnologia para ganhar mais flexibilidade, consistência e produtividade nas rotinas organizacionais.

Apenas para se ter uma ideia, de acordo com o relatório Business Process Management – Global Market Outlook (2017-2026), o mercado do BPMS deverá ter uma taxa de crescimento anual de 15,5% nos próximos anos. Além disso, estima-se que chegará a um valor de 26,76 bilhões de dólares em 2026.

Para que você entenda o que é o BPMS e como ele pode ser útil também para o seu negócio, confira o artigo que preparamos abaixo!

O que é BPMS?

BPMS é um software de gestão de processos que possibilita projetar, modelar, executar, automatizar e melhorar um conjunto de atividades e tarefas de um negócio. A sigla BPMS vem do inglês “Business Process Management Suite”, que significa Sistemas de Gestão de Processos de Negócio.

As atividades e tarefas, que podem ser realizadas por pessoas e equipamentos e normalmente abrangem departamentos de negócios, formam o que são conhecidos como “processos de negócios”. 

Em suma, BPMS é o produto de tecnologia que suporta o gerenciamento de processos de negócios (BPM), uma disciplina que visa melhorar os processos de negócios de ponta a ponta. 

Leia também: Como o ECM e o BPMS estão transformando as empresas?

5 vantagens do software BPMS

Enquanto uma ferramenta de gestão de processos, o BPMS auxilia as empresas a localizarem gargalos que restringem a fluidez do negócio. Confira a seguir alguns benefícios do BPMS:

1- Mais eficiência 

As empresas que utilizam um software BPMS permitem que as equipes de trabalho desempenhem suas funções de forma mais fluida e eficiente. Sobretudo, porque é possível automatizar o gerenciamento de alguns processos. 

2- Potencialização da produtividade

Estima-se que a utilização de uma solução tecnológica de gestão de processos aumente a produtividade da empresa entre 60% e 85%. Se os funcionários de uma empresa têm clareza sobre as tarefas e funções que devem desempenhar, sua execução é muito mais rápida e fácil.

3- Redução dos custos operacionais

Com a implementação de um software BPMS, os negócios conseguem reduzir custos e potencializar o crescimento, realizando o uso adequado de todos os recursos disponíveis.

4- Monitoramento de processos em tempo real 

Um sistema deste tipo permite ter uma visão global do que acontece em todos os processos empresariais. Dessa forma, cada gestor pode receber um relatório completo elaborado automaticamente. Isso permite o acompanhamento mais assertivo das atividades realizadas pelas áreas e possibilita localizar pontos de melhoria.

5- Tomadas de decisão mais rápidas 

Quando um software de gerenciamento de processos é executado, os gerentes de departamento têm todas as informações em tempo real, o que permite a tomada de decisão de forma mais ágil.

Tenha o melhor software BPMS do mercado!

A gestão de processos de negócio é uma metodologia cada vez mais implementada pelas organizações, pois aumenta a rentabilidade e oferece diversas outras vantagens.

A forma mais eficaz e rápida de aplicar esta metodologia na empresa é por meio do software BPMS. Por meio desse sistema, as empresas se tornam mais eficientes, produtivas e competitivas.

Se você está procurando por um bom sistema de gestão de processos, precisa conhecer o iBPMS da Selbetti. Nosso software foi idealizado para apoiar o seu negócio na gestão de processos de forma eficaz, personalizada e com inteligência artificial. 

O iBPMS é 100% cloud (na nuvem) e permite acompanhar os processos em tempo real, centralizando as informações da empresa em um só ambiente. Ele garante um controle efetivo de responsabilidades, prazos, documentos envolvidos no processo e de todo o ciclo da cadeia produtiva. 

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