Como escolher um software RPA? 4 dicas para o seu negócio!

Como escolher um software RPA? 4 dicas para o seu negócio!

A implementação de um software RPA se tornou uma estratégia inteligente para empresas que desejam otimizar rotinas, reduzir custos e aumentar a produtividade. 

Essa tecnologia permite que tarefas repetitivas e rotineiras sejam realizadas por robôs, liberando os funcionários para se concentrarem em atividades que exigem mais criatividade e capacidade analítica. 

Neste post, vamos discutir a importância de adotar um software de automação de processos, além de apresentar algumas dicas para escolher o software RPA certo para a sua empresa. Acompanhe a leitura!

O que é um software RPA?

Um software RPA (Robotic Process Automation, em português “Automação Robótica de Processos”) é uma tecnologia que utiliza robôs virtuais – ou bots de software – para executar tarefas repetitivas e rotineiras de um negócio.

Essa tecnologia é capaz de imitar as ações humanas em sistemas digitais, trabalhando 24 horas por dia, sete dias por semana, sem fadiga ou erro humano.

O objetivo do software RPA é aumentar a eficiência, a produtividade e a qualidade dos processos de negócios, permitindo que os colaboradores foquem na realização de atividades mais estratégicas.

Quais tarefas um software RPA pode executar?

A tecnologia RPA cria bots de software que podem fazer login em aplicativos, inserir dados, calcular e concluir tarefas e copiar dados entre aplicativos ou fluxos de trabalho, conforme necessário. Entre outras tarefas que um software RPA pode realizar estão:

• Coleta e análise de dados: um software RPA pode coletar e analisar grandes quantidades de dados de diversas fontes, processando-os para gerar insights e relatórios úteis;
• Preenchimento de formulários: preencher formulários digitais de forma rápida e precisa, evitando erros e economizando tempo;
• Processamento de faturas: processar faturas e recibos digitais, verificando as informações de pagamento, fazendo reconciliação e gerando relatórios financeiros;
• Gerenciamento de estoque: gerenciar o estoque de produtos em um sistema, atualizando as informações de forma automática, fazendo pedidos de reposição e enviando alertas de estoque baixo;

Dessa forma, a equipe pode se concentrar em atividades que exigem mais habilidades humanas, como o planejamento estratégico, a gestão de relacionamento com clientes e a inovação.

4 dicas para escolher um software RPA

Como vimos até aqui, o RPA potencializa negócios com vantagens como agilidade, eficiência operacional e redução de custos, sendo uma ótima forma de aumentar a competitividade no mercado. 

Se deseja escolher o melhor software de RPA para sua empresa, siga as dicas que compartilhamos abaixo:

1. O software deve ser simples

É importante que o software RPA escolhido seja simples e esteja alinhado com as necessidades da sua empresa. Sobretudo, porque se o sistema for muito complexo a ponto de você sempre precisar de ajuda do departamento técnico para criar ou modificar um processo básico, isso pode dificultar a operação.

Aqui, vale considerar que o foco é fazer com que os processos ganhem mais agilidade e eficiência. Por isso, busque um software de automação de processos que seja simples o suficiente para que todos os colaboradores possam utilizá-lo para diversos tipos de trabalho em qualquer lugar da empresa. Seja na coleta de dados até a análise e transformação dos dados em informações relevantes para a aplicação das regras do seu negócio.

Leia também: Como implantar a automação robótica de processos RPA na empresa?

2. Design simples e intuitivo

Um bom exemplo dessa simplicidade é o design da interface. Por ser um dos recursos de usabilidade mais importantes de um software RPA, é essencial que ele tenha uma interface clara e amigável, que ofereça funcionalidade suave do ponto de vista técnico e do usuário final.

Um software de RPA fácil de usar é fundamental para garantir que sua equipe possa usar a tecnologia sem problemas. Então, verifique se o software possui uma interface intuitiva e se oferece suporte e treinamento para seu time.

3. Deve ter inteligência

Embora qualquer software de RPA precise ser simples o suficiente para os funcionários usarem, ele também precisa ser inteligente e sofisticado o suficiente. Isso permite aproveitar o aprendizado mais avançado e conseguir ir mais longe em seu poder de automação.

Procure um software RPA que permita aplicar regras a qualquer banco de dados ou aplicativos de inteligência de negócios para entender um conteúdo mais sofisticado. Extrair as informações exatas de que você precisa e, em seguida, enriquecer e transformar os dados com base em necessidades específicas é fundamental. Além disso, é necessário valorizar a flexibilidade para se adaptar efetivamente às necessidades de mudança de uma empresa. 

4. Deve ser escalável

Certifique-se de que o software RPA escolhido possa ser facilmente escalável para atender às necessidades de crescimento da sua empresa. Verifique se é possível adicionar novos robôs de forma fácil e se o software pode lidar com um grande volume de dados.

Você deve pensar a longo prazo, porque uma vez que você comece a entender a economia de custo e tempo que ele oferece, você eventualmente desejará implementá-lo em todos os processos da sua organização.

RPA Selbetti: tenha o melhor software RPA do mercado!

No final, qualquer decisão sobre qual é o melhor software de automação robótica de processos dependerá de muitas outras circunstâncias que podem ser específicas do seu negócio. No entanto, esses quatro critérios devem oferecer uma base a partir da qual construir para o futuro.

Aqui na Selbetti contamos com a solução de automação de processos RPA, que tem como principal objetivo automatizar tarefas rotineiras e repetitivas de usuários, principalmente em sistemas que não tenham integração nativa de TI (sem conexão entre si). 

O ciclo de automação do RPA parte da análise volume versus complexidade para que as atividades a serem automatizadas sejam escolhidas de forma assertiva e contundente para a empresa.

Além disso, nosso robô trabalha 24h por dia, nos 7 dias da semana e nos 365 dias do ano, baseando-se em configurações e parâmetros prontos. Com isso, a equipe da sua empresa ganha mais tempo para focar em atividades-chave e, de quebra, você reduz custos operacionais.

Esperamos, por fim, que este artigo com dicas para escolher o melhor software RPA lhe tenha sido útil. E para conhecer nossa solução completa e falar com os consultores da Selbetti, entre em contato e fale com o consultor!