BPM na Indústria: entenda sua importância e como aplicar

Um software de Business Process Management (BPMS) é uma solução que busca automatizar processos de workflow, ou seja, processos de trabalho. As ferramentas e programas de BPM podem ajudar as empresas a mapearem seus processos diários para estudar seu comportamento, remover barreiras, controlar custos e aumentar a eficácia.

Com um software de gestão de processos, uma indústria pode definir fluxos, gerenciar usuários, definir e monitorar funções, elaborar relatórios, fazer upload de arquivos, otimizar, executar e desenhar processos, entre outras funções.

Além do aumento da produtividade, as empresas também precisam focar sua estratégia na qualidade. Para isso, é fundamental que sejam capazes de adaptar e melhorar continuamente os processos de negócio.

No artigo que compartilhamos abaixo, explicamos como o BPM na indústria pode agilizar rotinas empresarias, e de que maneira a solução de iBPMS da Selbetti pode te ajudar nisso. Confira!

O que é BPM?

Do inglês “Business Process Management” (ou Gerenciamento de Processos de Negócio), BPM é uma disciplina de gestão que contribui com conhecimentos, práticas e ferramentas para projetar, mapear, executar, avaliar e otimizar os processos de uma empresa.

A metodologia BPM visa implementar melhorias contínuas nos processos organizacionais e aponta novas maneiras de realizar determinadas tarefas para alcançar resultados com maior agilidade.

Com as soluções de BPMS, você estará migrando de operações funcionais para operações lideradas por processos. As indústrias precisam fornecer valor agregado e o gerenciamento de processos de negócios oferecem uma variedade de benefícios, tais como: 

• Maior produtividade: lhe dá a possibilidade de ter melhores resultados com menos despesas.
• Alcançar o mercado global: dimensione e otimize as operações na cadeia de suprimentos com BPM, aproveitando as oportunidades que surgem em seu caminho.
• Conformidade regulatória: requisitos legais, regulatórios e de conformidade podem ser exaustivos — mas obrigatórios — em sua indústria.O BPM pode te ajudar a otimizar essas atividades.

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Qual a importância do BPM na indústria?

O BPM na indústria proporciona inúmeros benefícios, que vão fazer você aumentar sua produtividade, reduzir seus custos e ainda ter uma visão geral dos processos. Além disso, funcionalidades se destacam, confira:

• Veja as etapas de seus processos, suas funções e seus objetivos;
• Defina onde você está no processo e como você pode melhorá-lo;
• Modele como, e de que maneira você deseja melhorar seus processos;
• Analise qual é a melhor opção de processo para o seu negócio;
• Melhore as opções escolhidas e implemente-as;
• Controle, avalie e meça seus objetivos em tempo real;
• Desenvolva projetos de raiz suportados por uma gestão empresarial que inove e melhore a eficiência dos seus processos de negócio.

Esses benefícios são essenciais para todas as indústrias, independentemente do setor. Não pense que sua empresa, por estar crescendo ou produzir em pequenos volumes, não deva ou não possa implementar e gerenciar seus processos. 

As empresas estão sempre trabalhando e realizando diferentes processos, em diversos setores, buscando a melhoria certa para o incremento ideal dos negócios. Portanto, implementar metodologias e tecnologias para obter melhores resultados, condizentes com seus objetivos, é tarefa da gestão dos processos empresariais.

A gestão eficaz e eficiente de um processo de negócio é evidente na rapidez, algo que o BPM lhe permite, uma vez que o acesso às informações, dados e sistemas permitirá a rapidez necessária na tomada de decisões e a capacidade de agir prontamente diante de ameaças. Esta ferramenta significa uma melhoria constante que facilita o cumprimento dos seus objetivos.

Como o iBPMS da Selbetti ajuda a indústria?

Para explicar o que é o iBPMS, primeiro precisamos explicar o que é o BPMS, ou Business Process Management Software. Ele é a plataforma tecnológica utilizada para aplicar os conceitos do BPM.

Trata-se, basicamente, de um software que tem como principal função automatizar processos, elaborando o mapeamento, a execução e o monitoramento dos processos da empresa.

O objetivo de um sistema BPMS é garantir maior eficiência operacional e ganho de performance para a equipe, facilitando a busca de informações, a mensuração de resultados, a identificação de falhas, a configuração de regras de negócios e muito mais. 

Por sua vez, o iBPMS foi idealizado para apoiar a sua indústria na gestão de processos de forma eficaz, personalizada e com inteligência artificial. 

O iBPMS da Selbetti é 100% cloud (em nuvem) e permite acompanhar os processos em tempo real, centralizando as informações da empresa em um só ambiente. Ele garante um controle efetivo de responsabilidades, prazos de SLA, documentos envolvidos no processo e de todo o ciclo da cadeia produtiva. 

O software se destaca por padronizar e automatizar desde a concepção do produto até a produção final, oferecendo diversas funcionalidades:

• Criação e customização de processos;
• Criação de formulários online;
• Acompanhamento de processos em tempo real;
• Configuração de documentos padrão;
• Padronização e automatização das solicitações;
• Controle de prazos das principais atividades do processo;
• Integração com os sistemas da empresa;
• Realização de tarefas pelo smartphone;
• Acesso a gráficos personalizados (dashboards) para facilitar as análises organizacionais;
• Sistema de alerta para manter controle de prazos e tarefas agendadas;
• Entre outras funcionalidades.

Em suma, implementar o iBPMS Selbetti é ideal para a sua indústria reduzir custos, alavancar a performance e melhorar o desempenho operacional. 

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Sua indústria precisa do iBPMS da Selbetti

Como foi possível acompanhar, o BPMS na indústria é uma ferramenta indispensável para quem deseja otimizar processos e se tornar ainda mais forte frente à concorrência.

E com a solução iBPMS da Selbetti, isso pode ser alcançado mais rapidamente, já que nossa tecnologia é acessível e você conta com todo o nosso suporte técnico para implantação.

Por fim, esperamos que tenha compreendido a importância de aplicar o BPM na indústria e, para saber mais sobre nossa solução iBPMS, clique aqui e já converse também com nossos consultores.