Categoria: Gestão de Documentos
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Como a gestão de documentos ajuda na auditoria?
A gestão de documentos é uma parte essencial para toda empresa que vai passar por uma auditoria. Saiba mais sobre o tema em nosso artigo! Em um mundo empresarial cada vez mais digital e complexo, a gestão de documentos surge como uma aliada poderosa para garantir transparência, competência e credibilidade. A importância de manter registros…
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Saiba como fazer o descarte de documentos na sua empresa
No mundo empresarial moderno, o descarte de documentos se tornou uma necessidade tanto para a otimização dos processos quanto para a manutenção da organização e confidencialidade. No mundo empresarial moderno, o descarte de documentos se tornou uma necessidade tanto para a otimização dos processos quanto para a manutenção da organização e confidencialidade. Imagine: um documento…
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Como fazer controle de documentos de forma eficiente?
Descubra o passo a passo para realizar o controle de documentos e impulsionar a produtividade do seu negócio. O controle de documentos é uma das tarefas mais importantes realizadas em uma empresa. Trata-se de um processo de revisão, agrupamento, organização e gestão de documentos, sejam eles físicos ou eletrônicos. O objetivo principal do controle documental…
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Digitalização de documentos: o que é e como fazer?
Descubra como a digitalização de documentos pode ajudar a sua empresa proporcionando mais segurança e agilidade. À medida que as empresas crescem, o fluxo de informações e a quantidade de documentos em papel aumentam consideravelmente, tornando mais complexo o armazenamento da documentação. Uma solução para isso é a digitalização de documentos. Ao digitalizar documentos, você…
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Por que adotar a Assinatura Digital e Eletrônica na empresa?
Saiba como a Assinatura Digital e Eletrônica podem alavancar a produtividade e o crescimento da sua empresa. Com os avanços tecnológicos e constantes demandas por eficiência, a adoção da assinatura digital e eletrônica se tornou um elemento crucial para impulsionar o sucesso das empresas no cenário atual. Diferente da assinatura manuscrita, a assinatura digital e…
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A importância da Assinatura Digital para as empresas
Descubra como a assinatura digital vai revolucionar os processos da sua empresa com mais agilidade e eficiência! Você não precisa mais assinar pilhas de papéis manualmente. Hoje, existe a assinatura digital de documentos, uma ferramenta que possibilita muito mais praticidade, agilidade e segurança para o seu negócio. A partir dessa tecnologia inovadora, as empresas não…
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5 erros na gestão de documentos que você deve evitar
Evitar os erros na gestão de documentos é fundamental para garantir a eficiência, a segurança e a conformidade na organização. Uma gestão eficiente de documentos é essencial para o funcionamento adequado de qualquer empresa. No entanto, muitas organizações cometem erros na hora de lidar com seus documentos, o que pode levar a problemas de organização,…
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OCR: como a tecnologia atua na segurança de dados?
O OCR é uma tecnologia poderosa que desempenha um papel fundamental na segurança de dados. A segurança de dados se tornou uma preocupação crescente para empresas de todos os setores. Com o aumento do volume de informações digitais, é essencial adotar soluções eficazes para proteger dados sensíveis e confidenciais. Nesse contexto, o OCR (Optical Character…
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Armazenamento digital de documentos: o que é e como fazer?
Nos dias de hoje, as empresas estão se voltando cada vez mais para a digitalização de documentos e processos. Nesse sentido, o armazenamento digital de documentos surge como uma parte crucial dessa jornada. Além de economizar espaço físico, tempo e dinheiro, o arquivamento digital permite que os documentos sejam facilmente acessados por pessoas autorizadas em…
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Gestão de documentos no RH: 5 dicas para fazer
Fazer uma boa gestão de documentos no RH é fundamental para garantir plena organização e segurança jurídica para as empresas. Afinal, essa área lida com uma grande quantidade de documentos, que vão desde currículos e formulários até contratos e comprovantes. Geralmente, esses documentos contêm informações importantes e não podem ser extraviados ou acessados por qualquer…
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Gestão de documentos: o que é e como funciona?
Fazer a gestão de documentos é muito importante para que uma empresa consiga garantir segurança e eficiência operacional no dia a dia. Neste post, você vai descobrir como funciona essa prática e alguns benefícios que ela pode proporcionar! A gestão de documentos é uma das práticas mais importantes para garantir a segurança de uma empresa.…
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Extravio de documentos: o que fazer + 5 dicas para evitar
Com toda certeza, o extravio de documentos é um problema que pode trazer consequências muito negativas para empresas de todos os tamanhos e setores. Quando sua empresa perde ou tem roubados documentos importantes, ela pode enfrentar uma série de desafios, incluindo questões relacionadas à baixa produtividade, clientes insatisfeitos e até mesmo multas. Além disso, a…
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Automação da gestão de documentos: entenda as vantagens
Nos dias de hoje, a gestão de documentos é uma tarefa fundamental para empresas de todos os segmentos e tamanhos. Manter os registros organizados e acessíveis é um grande desafio para as organizações. A boa notícia é que a tecnologia está cada vez mais presente no ambiente empresarial, possibilitando a automação da gestão documental, o…
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6 motivos para digitalizar documentos com tecnologia OCR
A tecnologia OCR veio para transformar a conversão de documentos e imagens. Essa inovação permite, entre outras coisas, fazer com que um arquivo ocupe menos espaço de armazenamento em um dispositivo, além de promover mais produtividade e organização. Neste ponto, ninguém pode negar que a tecnologia é essencial em qualquer empresa. Cada vez temos mais…