Categoria: Gestão de Documentos

Ter uma estratégia de gestão de documentos no varejo ajuda e potencializa o controle do negócio.  Mesmo assim, ainda existem muitas empresas que fazem a gestão da sua documentação em papel, arquivando diariamente dezenas de documentos em arquivos físicos, acumulando guias de remessa, faturas, contracheques…  Todo esse desperdício de papel, além de ser prejudicial ao…

Quer saber como assinar um documento digitalmente? Uma solução bastante prática é o S-SIGN da Selbetti. Por meio desse sistema, é possível assinar digitalmente os mais variados tipos de documentos, dando a eles toda a credibilidade e segurança. Além disso, permite reduzir tempo, economizar custos, e tornar processos mais práticos e rápidos. Para explicar como…

Você já pensou na importância de se ter um controle de versão de documentos? Isso é ainda mais importante onde várias pessoas podem acessar o mesmo arquivo e alterá-lo. Graças à expansão do software colaborativo, o controle de versão experimentou um desenvolvimento na última década. Com várias pessoas trabalhando no mesmo documento, manter o controle…

Quando se fala em gestão documental, é comum as pessoas confundirem GED e ECM, e acharem que ambos são a mesma coisa. Na verdade, apesar de parecidos, são bastante diferentes. Basicamente, o GED e ECM se complementam, com o segundo sendo uma ferramenta muito mais completa e que acaba usando as funcionalidades do GED em…

Quando você pensa em empresas que lidam com muita papelada, o que vem à mente? Hospitais, consultórios médicos e bancos? Esses podem ser os primeiros a serem lembrados, mas há outro tipo de instituição em que os documentos têm um papel central.  As instituições de ensino estão sobrecarregadas com papelada, solicitações, históricos, arquivos de alunos…

As empresas geram uma grande quantidade de informação todos os dias. É por isso que a gestão de documentos digitais se tornou uma prática tão essencial atualmente, já que proporciona maior segurança às informações e ainda reduz o espaço físico ocupado. Afinal, a lei exige que alguns tipos de documentos sejam guardados por um determinado…

Não é novidade o quanto as rotinas do setor industrial envolvem uma enorme quantidade de arquivos e informações. Nesse sentido, é fundamental fazer uma boa gestão de documentos na indústria para garantir facilidade de acesso e preservação desses dados. A gestão documental trabalha algumas metodologias que permitem organizar e armazenar os documentos de forma correta,…

Quem atua na área educacional, sabe que os papéis são uma parte importante do dia a dia das instituições. E essa gestão de documentos pode ser um grande desafio. Cada aluno gera toda uma série de papéis — requerimentos, registros, documentos de ajuda financeira. Isso sem levar em consideração os documentos acionados por professores e…

São muitos os desafios que as empresas enfrentam para cumprir suas obrigações fiscais. Portanto, é fundamental ter uma gestão segura de documentos fiscais para realmente atender todas as diretrizes e isso só é possível através da tecnologia.  Ao ter sistemas que auxiliam sua organização, é possível gerenciar com maior eficácia e evitar violações ou falta…

A digitalização de documentos é um processo importante e essencial que as empresas encaram com seriedade. Afinal, ela cumpre diversos objetivos, que vão desde a economia de espaço e de tempo e, sobretudo, a garantia de que os documentos não sejam acessados por pessoas não autorizadas. Além disso, o conceito de escritório digital está, atualmente,…

É comum ver que, à medida que uma empresa cresce, o fluxo de informações e a quantidade de documentos em papel aumentam consideravelmente, tornando mais complexo o armazenamento da documentação. Uma solução para isso é a digitalização de documentos. Através dela você pode utilizar diversas ferramentas para transferir os documentos que são físicos para um…

Em cenários cada vez mais desafiadores, os gestores vêm optando por soluções com garantia de controle, segurança e agilidade para libertarem-se de processos lentos e manuais. Esse é o caso da assinatura eletrônica e da assinatura digital, que auxiliam na autenticação de documentos no ambiente virtual.  A partir da Medida Provisória 2.200-2, editada em agosto…

Sabia que você não precisa mais assinar pilhas de papéis manualmente? Hoje, existe a assinatura digital de documentos, uma ferramenta que possibilita muito mais praticidade, agilidade e segurança para o seu negócio.  A partir dessa tecnologia inovadora, as empresas não precisam mais depender exclusivamente da assinatura física e podem acelerar processos. No Brasil, a assinatura…