Categoria: Gestão de Documentos
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Locação de scanner: principais tipos e onde encontrar pelo melhor custo-benefício
Os scanners são fundamentais para realizar a digitalização de documentos nas empresas. Mas a verdade é que a compra deste equipamento exige um alto investimento, logo a locação de scanner se tornou uma opção muito adotada pelos gestores. Nesse serviço, uma empresa terceirizada faz uma análise das necessidades organizacionais e fornece os melhores aparelhos do…
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O que é gerenciamento de impressão e qual sua importância?
As empresas precisam de soluções de impressão, cópia e digitalização criadas especificamente para agilizar os processos de negócios e otimizar custos operacionais. É por isso que o gerenciamento de impressões se tornou algo tão essencial no dia a dia organizacional. O foco é gerenciar e controlar a impressão em locais estratégicos, independentemente do local onde…
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Sistema de gestão de documentos: tudo o que você precisa saber
Um sistema de gestão de documentos tornou-se um requisito mínimo para qualquer empresa que deseja reduzir custos e otimizar suas tarefas. Isso porque essa tecnologia proporciona agilidade na busca, organização e compartilhamento de documentos, garantindo maior segurança, eficiência e produtividade para as operações do dia a dia. Nem precisa dizer o quanto esses pilares são…
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Sistema de assinatura digital: o que é e como funciona?
Assinaturas digitais são como “impressões digitais” eletrônicas. Na forma de uma mensagem codificada, um sistema de assinatura digital associa de forma segura um signatário a um documento. Em um mundo cada vez mais acelerado e global, não é necessário que documentos sejam assinados exclusivamente de forma manuscrita. Por isso, migrar para um sistema de assinatura…
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Como fazer controle de documentos de forma eficiente na empresa?
O controle de documentos é uma das tarefas mais importantes realizadas em uma empresa. Trata-se de um processo de revisão, agrupamento, organização e gestão de documentos, sejam eles físicos ou eletrônicos. O objetivo principal dessa atividade é melhorar a eficiência e eficácia da empresa em termos de custos, organização e espaço. E a melhor forma…
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Sistema de armazenamento de documentos: conheça o ECM da Selbetti
Cada empresa gera milhares – se não centenas de milhares – de documentos por ano. E sem um sistema de armazenamento de documentos eficiente, pode ser difícil manter um controle de dados. Esses documentos contêm informações que vão desde dados vitais confidenciais de funcionários até relatórios, materiais de marketing e estratégias corporativas internas, entre várias…
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Gestão de documentos hospitalares: aplique agora as melhores práticas
Os ambientes de saúde precisam fazer a gestão de documentos hospitalares, tais como registros médicos, informações de faturamento e papeladas relacionadas todos os dias. Esse é o caso dos médicos, por exemplo, que devem manter os registros e o prontuário de seus pacientes por um certo período, conforme exigido pela lei nº 13.787. Em suma,…
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Qual é o melhor sistema para organizar documentos na empresa?
Sua empresa já perdeu algum documento ou tem muita dificuldade em encontrar as informações? Então talvez esteja na hora de implementar um sistema para organizar documentos! A desorganização de documentos é um problema que precisa ser combatido para evitar episódios de extravio, falta de produtividade e até de exposição de dados sigilosos. Sem contar que…
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Assinatura digital na empresa: quais as vantagens e como implementar?
Você já calculou quanto tempo perde todos os anos assinando documentos? Sabia que, com a assinatura digital, é possível tornar esse processo muito mais prático e seguro? Além do tempo que você leva para assinar documentos na sua empresa, dependendo do tamanho do seu negócio, os documentos devem passar por outros departamentos, e precisam da…
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Como assinar digitalmente um documento?
Quem consegue assinar documentos digitalmente (ou de forma eletrônica) tem muitas vantagens nesse “novo normal digital”, como maior agilidade, segurança e otimização de tempo. Em nosso novo artigo do blog, explicamos como assinar documentos digitalmente e sem preocupações.
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As melhores práticas para gestão de documentos digitalizados
A digitalização é apenas o início do processo de organização documental, afinal, depois é necessário realizar a gestão dos documentos digitalizados. Mas, para isso, é necessário seguir algumas práticas para garantir agilidade de acesso, segurança e otimização de recursos.
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Automação: Tudo sobre robotic process automation (RPA)
A automação de processos (RPA) é uma tecnologia que vem contribuindo de forma significativa para o aumento da eficiência operacional das organizações em todo o mundo. Um dos grandes diferenciais da automação é liberar as equipes de tarefas repetitivas e volumosas, garantindo mais tempo para a realização de atividades estratégicas. Por isso, cresce cada vez…
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Planilha Excel para Gestão de Documentos: será que ainda vale a pena?
É difícil encontrar uma empresa que nunca tenha utilizado as planilhas do Excel para Gestão de Documentos. Mas com a evolução da tecnologia, torna-se necessário questionar até que ponto esse método ainda proporciona agilidade e eficiência na organização documental. Hoje, temos diversos sistemas de gestão eletrônica de documentos no mercado. Eles possibilitam automatizar algumas tarefas,…
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Tudo sobre as principais fases da Gestão de Documentos
A Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. Mas para que seja possível se beneficiar dessa prática, torna-se necessário conhecer as fases da Gestão de Documentos e o ciclo de vida das informações. Neste post, vamos abordar um pouco sobre o assunto…