Como funciona o aluguel de impressoras?

Descubra como o aluguel de impressoras pode impulsionar a eficiência do seu negócio, reduzir custos e proporcionar flexibilidade sem comprometer a qualidade.

Os altos investimentos em equipamentos de impressão levam muitas empresas a optar pelo aluguel de impressoras. 

Isso porque, ao alugar uma impressora, torna-se possível simplificar a gestão empresarial e ter acesso a máquinas de última geração sem que seja necessário adquiri-las permanentemente. 

Mas vale lembrar que existem duas formas de fazer a locação, o aluguel de impressora em si e o Outsourcing de Impressão, um serviço mais abrangente e robusto.

Neste artigo, vamos abordar como funciona o aluguel de impressoras e explicar as diferenças entre esse serviço e o Outsourcing. Boa leitura!

Quais os benefícios de alugar impressoras?

O aluguel de impressoras vem sendo uma tendência no mundo corporativo, já que possibilita benefícios bastante atrativos como:

• economia de recursos; 
• aumento da eficiência e produtividade;
• acesso à máquinas de alta performance.

Trata-se de uma solução inteligente que permite alocar a parte do orçamento que iria para a compra de máquinas para tarefas mais estratégicas, reduzindo custos significativamente. 

E como funciona o aluguel de impressoras?

O aluguel de impressoras funciona como um contrato de locação de equipamentos por um período previamente definido. 

Neste serviço, você consegue fazer a locação de impressoras personalizadas para atender às demandas internas do seu negócio por um valor reduzido. 

Mas é importante enfatizar que o aluguel de impressora contempla apenas a locação do equipamento de impressão, ou seja, os demais serviços ficam a cargo do contratante.

Diferença entre Aluguel e Outsourcing de Impressão

Existe uma confusão entre os conceitos de aluguel de impressoras e Outsourcing de Impressão. 

Isso acontece porque muitas pessoas acreditam que eles são a mesma coisa e os tratam como sinônimos, mas é preciso saber que existem diferenças marcantes entre um serviço e outro.

O aluguel ou locação de impressoras se restringe ao fornecimento dos equipamentos de impressão por tempo determinado. 

Isto é, o cliente recebe a impressora pronta, mas precisa dar conta de tarefas como manutenção das máquinas, atualização, gerenciamento e reposição de suprimentos. 

Já o serviço de Outsourcing de Impressão é uma solução em que se fornece não apenas a locação e instalação de impressoras, mas também funcionalidades como:

• suporte técnico;
• treinamento dos usuários;
• manutenções e atualizações;
• reposição de peças;
• reabastecimento de suprimentos (toner, cera, tintas).

A empresa de Outsourcing de Impressão ainda poderá oferecer opções de gerenciamento de impressões para otimizar as rotinas e garantir uma redução de custos ainda maior.

Então, antes da contratação, é muito importante identificar quais são as suas necessidades para entender qual solução atenderá melhor a elas. 

Também vale pesquisar bastante sobre a empresa contratante, analisar se ela é consolidada no mercado, como é o catálogo de serviços prestados e até conversar com alguns clientes para não restar dúvidas.

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Agora que você já sabe como funciona o aluguel de impressoras e as diferenças entre o serviço de locação e o outsourcing, com certeza saberá qual serviço escolher para levar a sua empresa a outro patamar.

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