Gestão integrada: 6 vantagens e a melhor ferramenta para a sua empresa

A gestão integrada de sistemas simplifica significativamente a gestão das empresas, mas há muitas outras vantagens, como apresentamos no artigo.

A gestão integrada de sistemas simplifica significativamente a gestão das empresas, ajudando a alcançar maior eficiência, que se reflete em maior desempenho.

Como você bem sabe, as empresas estão expostas a uma grande quantidade de informações: processos, áreas, fornecedores, clientes, tendências e outros.

Tudo isso se soma e se atualiza praticamente na velocidade da luz, por isso, é fundamental uma gestão que integre todos esses insumos e os lance com uma mensagem clara, definida e otimizada para a tomada de decisão.

Para explicar de forma mais detalhada o que é a gestão integrada, suas vantagens e como aplicar na sua empresa, confira o artigo que compartilhamos abaixo!

O que é gestão integrada?

Os sistemas de gestão integrada são ferramentas administrativas que ajudam a verificar e controlar a execução dos objetivos que a empresa estabeleceu.

Esses tipos de sistemas aplicam um controle rígido em todas as áreas da empresa, porém, vinculado aos objetivos, fazendo com que o trabalho flua melhor.

Normalmente, este tipo de sistemas tem uma abordagem baseada em processos, determinando funções e atividades relacionadas entre si.

Para implementá-lo, você deve dar voz aos requisitos de todas as partes interessadas, satisfazer essas necessidades e acompanhá-las uma vez implementadas.

Qual a importância dos sistemas integrados de gestão?

Esses sistemas são projetados para gerenciar vários aspectos das operações de uma empresa – como qualidade, meio ambiente, saúde e segurança ocupacional – em um único modelo de gestão.

A maioria das empresas já possui sistemas – formais e informais – para lidar com essas questões. No entanto, ao fazer isso separadamente, você está duplicando processos e criando trabalho extra para os trabalhadores.

Segurança, gestão ambiental e controle de qualidade têm muito em comum e trabalham para o objetivo final de tornar uma empresa mais eficaz e eficiente.

Portanto, é aconselhável ter um sistema de gestão integrado que mescle os sistemas formais existentes e sirva para aplicar as melhores práticas específicas em toda a empresa.

Essa unificação dos sistemas pode ser feita de forma parcial, incorporando dois ou mais dos sistemas de gestão, ou feita de forma integral para um ótimo funcionamento.

Quais as vantagens da gestão integrada?

São várias as vantagens de apostar num sistema de gestão integrada, entre os quais podemos destacar:

1. Gestão simplificada

Simplifica a gestão documental e elimina informação redundante, evitando assim a duplicação de documentos e tarefas.

Ser mais eficiente na documentação ajuda a uma gestão mais eficiente dos recursos desde o tempo dedicado, evitando erros, duplicação de tarefas, outros recursos físicos como papel, guarda de documentos repetidos, entre outros.

2. Unificação de sistema

Permite unificar em um único sistema os métodos definidos pela empresa em questão em termos de comunicação, tanto interna como externa, bem como a metodologia para realizar os planos de treinamento.

3. Melhora dos processos

Ajuda a facilitar os diferentes processos realizados dentro da organização para avaliações e auditorias.

4. Redução de tempo

A integração dos sistemas permite reduzir significativamente o tempo gasto na realização das auditorias.

5. Informações globais

Permite ter um controle unificado da empresa em um único sistema, o que permite a visualização de informações globais que facilitam o processo de tomada de decisão.

6. Unifica departamentos

Promove a possibilidade de estabelecer programas comuns para diversas áreas que antes eram geridas de forma independente.

Tenha um sistema de gestão integrada na sua empresa

De um modo geral, todas estas vantagens proporcionadas pelos sistemas de gestão integrada permitem às empresas facilitar os seus processos, ao mesmo tempo que garantem melhor acompanhamento e concretização dos diferentes objetivos definidos. Isso garante – em todo o momento – o cumprimento da legislação aplicável às diversas áreas.

Uma forma de aplicar um sistema de gestão integrada na sua empresa é por meio da plataforma Satelitti, da Selbetti.

Na plataforma, é possível encontrar sistemas para gestão de documentos e processos, automação de tarefas repetitivas, assinatura digital e eletrônica, controle de impressões, digitalização inteligente e muito mais!

Dessa forma, é possível ter uma solução de gestão integrada e posicionar sua empresa na vanguarda da inovação. Quer saber mais sobre o Satelitti e todas as soluções para sua empresa? Clique aqui e já converse com nossos consultores!