Impressão remota: 4 vantagens para a sua empresa

Nos últimos anos, a demanda por impressão remota disparou. Isso foi auxiliado por avanços na tecnologia móvel e um aumento no número de funcionários remotos.

Os usuários corporativos reagiram de várias maneiras a essas mudanças, com a impressão remota se tornando uma função solicitada com mais frequência.

Além disso, a recente pandemia de Covid 19 chamou a atenção tanto para a necessidade quanto para as vantagens do trabalho remoto. Embora a pandemia tenha passado, e o trabalho remoto e móvel continue popular.

Nesse sentido, a impressão remota ganhou ainda mais força e hoje proporciona inúmeras vantagens às empresas, com algumas delas sendo listadas abaixo. Siga a leitura, confira!

O que é a impressão remota?

Então, o que é exatamente a impressão remota e por que ela é tão importante? A maneira mais fácil de explicá-lo é por meio dos casos de uso que se beneficiam dele.

A seguir estão os cenários típicos que muitas empresas já estão fazendo hoje ou estão tentando encontrar uma solução para:

Um fabricante que terceirizou sua logística e precisa imprimir documentos de remessa no local de terceiros a partir de um sistema ERP
Um laboratório de patologia que precisa ter os resultados dos testes impressos em um consultório médico ou hospital
O gerente de TI encarregado da tarefa de configurar e conectar serviços de impressão em um novo escritório
Uma organização que mudou seus aplicativos de negócios para uma nuvem de terceiros e precisa imprimir a partir deles
Um funcionário que trabalha em casa, mas precisa imprimir por meio da rede corporativa para fins de segurança e contabilidade

Todos esses casos de uso podem parecer muito diferentes, mas todos têm uma coisa em comum: a necessidade de conectar usuários em uma rede a uma impressora em outra com segurança.

Como funciona a impressão remota?

No mundo dos negócios, a impressão remota é considerada um substituto do fax. Os usuários em movimento podem enviar arquivos por uma rede proprietária ou pela Internet para impressoras em um escritório, eliminando a necessidade de carregar uma impressora como bagagem.

Além disso, muitos hotéis oferecem recursos de impressão remota, principalmente aqueles com conexões LAN sem fio ou Internet de alta velocidade nos quartos. As formas de configurar a impressão remota incluem:

Usando uma impressora sem fio

Praticamente todas as impressoras modernas são impressoras de rede, que permitem que os usuários se conectem à sua rede por meio de Wi-Fi.

Uma vez estabelecida a conexão, eles podem usar o driver correspondente em cada computador, o que permite que todos os computadores da rede imprimam nessa impressora.

Compartilhamento de uma impressora via rede local

O Windows permite que os usuários compartilhem impressoras entre computadores configurados em sua rede local. Esta opção é perfeita se o usuário tiver uma impressora local conectada ao seu computador por meio de um USB.

Depois que o recurso de compartilhamento de impressora estiver configurado, a impressora funcionará como uma impressora em rede. Desde que o computador ao qual a impressora está associada esteja ligado, qualquer outro computador permitido conectado à rede pode imprimir nele.

Usando o Google Cloud Print

O Google Cloud Print é uma solução de impressão remota oferecida pelo Google. O Google Cloud Print é compatível com várias impressoras novas. Se uma impressora não for compatível com o suporte do Cloud Print, isso pode ser feito configurando o Google Cloud Print no Google Chrome.

Usando uma rede privada virtual (VPN)

Uma VPN pode ser usada para acessar impressoras de rede padrão se o usuário estiver longe da rede local. Depois que uma conexão entre o computador do usuário e a VPN é estabelecida, os usuários podem imprimir na impressora disponível como se estivessem na mesma rede local.

Vantagens da impressão remota

Pensa em adotar a impressão remota na sua empresa? Então confira as principais vantagens deste modelo:

1. Segurança

O primeiro ponto a considerar é a segurança que a impressão remota proporciona. Isso se explica por meio da autenticação de dados necessária para poder imprimir.

Ou seja, para poder realizar uma impressão, é necessário que o computador esteja autorizado para isso por meio de um rígido protocolo de segurança. Além disso, a transmissão de dados entre a máquina de origem e a impressora final é totalmente criptografada.

2. Rastreabilidade

O segundo ponto é a rastreabilidade, na qual é possível saber o quê, quando, onde e por quem foi impresso. Isso torna o controle de cópias também muito mais eficaz.

Essa possibilidade, além de reduzir custos da sua empresa, tornará mais fácil entender qual departamento mais imprime e por quais motivos.

3. Experiência do usuário

Para quem imprime também o trabalho é facilitado, esteja ele em outro departamento na empresa, trabalhando em home-office, ou em uma viagem internacional.

Como estará conectado à uma impressora, de onde ele enviar o comando, e desde que tenha conexão com a internet, poderá fazer suas impressões.

4. Redução de custos

Falamos anteriormente da possibilidade de reduzir custos, mas apenas pelo maior controle das impressões feitas. Mas a impressão remota vai além, já que será possível reduzir o número de impressoras e de seus suprimentos.

Além desses pontos, outro que também apresenta vantagens é a manutenção. Ter impressoras próprias representa um custo de manutenção, que com a impressão remota pode ser reduzida, ou mesmo zerada no caso do outsourcing de impressão.

Conheça o outsourcing de impressão da Selbetti

Agora que você já sabe as vantagens da impressão remota, precisa também conhecer como Selbetti pode te ajudar por meio do Outsourcing de Impressão.

Nele, fazemos a locação dos equipamentos de impressão de acordo com as necessidades de cada empresa. Além disso, já configuramos o sistema para que funcione com a impressão remota, permitindo que você tenha acesso às vantagens listadas acima.

Importante lembrar que a Selbetti é líder de mercado em Outsourcing de Impressão e conta com 13 unidades em 8 estados, somando mais de 120 mil equipamentos em todo o país e mais de 4 mil clientes.

Por fim, esperamos que tenha compreendido o que é a impressão remota e como a Selbetti pode te ajudar. E para contar com nossos serviços, clique aqui, conheça nossa solução completa e já converse com nossos consultores!