Impressora corporativa: 3 tendências e inovações para conhecer

A impressora corporativa é um equipamento fundamental para a grande maioria das empresas. E quanto mais ágeis forem, menor tempo é gasto.

Nesse sentido, novas tendências e inovações chegam ao mercado a todo instante, visando suprir essa necessidade empresarial por velocidade, qualidade e redução de custos.

Ao mesmo tempo, vemos as impressoras agregando novas tecnologias e funcionalidades, e dando às empresas novas possibilidades produtivas.

No artigo que compartilhamos abaixo, apresentamos as novas tendências e inovações na área de impressora corporativa. Siga a leitura e confira!

Quais as inovações de impressão corporativa?

Quando se fala em inovação de impressão corporativa, talvez você imagine apenas as impressoras 3D. E, realmente, elas evoluíram muito nos últimos anos e se tornaram mais acessíveis e práticas.

Mas a tecnologia também acompanhou os demais modelos de impressora, com destaque para as seguintes inovações:

1. Mobile Printing

Mobile Printing, ou impressão móvel, é um conceito simples. É basicamente a capacidade de enviar um trabalho de impressão com um dispositivo móvel, desde que ambos estejam na mesma rede wi-fi.

Um dispositivo móvel pode ser um smartphone, um tablet ou um notebook. Em alguns casos, o trabalho de impressão ocorre imediatamente. Em outros casos, o trabalho deve ser liberado na impressora ou no dispositivo multifuncional.

Isso é especialmente importante para as empresas, já que permite que o acesso às impressoras seja de forma mais prática, agilizando o trabalho e reduzindo erros.

2. Cloud printing

Com a crescente popularidade dos serviços em nuvem, não é de surpreender que a nuvem tenha se expandido para impressão. A impressão em nuvem pode ser descrita como um serviço que permite aos usuários imprimir de qualquer dispositivo na rede.

A impressão em nuvem conecta dispositivos digitais como smartphones, laptops e tablets e estações de trabalho com estações de impressão. E o melhor de tudo é o arquivo que pode ser enviado de qualquer lugar, desde que o dispositivo esteja conectado com a internet.

Em comparação, a impressão tradicional feita por meio de cabos é atormentada por problemas de driver de software, de compatibilidade e de conectividade do dispositivo.

O serviço de impressão em nuvem de hoje elimina a necessidade de drivers de impressora, em vez disso, conecta a impressora e o dispositivo e permite que a impressora receba as informações digitais por meio da nuvem.

Como resultado, os usuários podem experimentar uma impressão perfeita e confiável em toda a rede, independentemente do hardware usado e do local.

3. Controle centralizado de impressão

O controle centralizado de impressão é a principal tecnologia para as empresas que querem reduzir os gastos excessivos que têm com o setor. Esse é um recurso que permite que os administradores da área de impressão tenham controle sobre tudo que é impresso na empresa: quem imprimiu, o que imprimiu e a quantidade que foi impressa.

A implementação dessa tecnologia é dada por softwares que ajudam no controle, como a aplicação de bilhetagem de impressão, que, além de fazer o controle, pode gerenciar cotas de impressão e muito mais. O principal benefício de quem utiliza o controle centralizado de impressão é a redução imediata do número de impressões.

Consequentemente, será reduzida a matéria-prima e os custos de manutenção de impressoras também. Em longo prazo, o controle criará uma cultura de impressão com consciência de todos os funcionários da empresa, gerando um saldo positivo para todos.

Outsourcing de impressão como nova tendência

Além disso, podemos citar o outsourcing de impressão como uma nova tendência para as empresas. Por meio dele, é possível ter acesso às mais recentes tecnologias em impressora corporativa, sem a necessidade de compra do equipamento.

Ao contratar o serviço de outsourcing de impressão, uma empresa especializada fica responsável por fornecer impressoras e opções de gerenciamento adaptadas às necessidades internas.

Assim, você não precisará fazer altos investimentos na aquisição desses equipamentos, muito menos se preocupar com possíveis reparos e suprimentos.

Isso porque, além da locação de impressoras e soluções de gestão, a empresa contratada também se encarrega de funções como:

instalação de todos os equipamentos;
suporte técnico;
atualizações e manutenções;
reposição de peças;
logística de suprimentos.

Para preparar todo o parque de impressões, a empresa de outsourcing realiza uma avaliação apurada das necessidades do cliente, buscando entender aspectos como o volume de impressão por mês, os formatos de papel a serem utilizados, o tipo de impressão, bem como os recursos adicionais adequados.

Optar pelo outsourcing permite reduzir custos, atribuir maior segurança às informações do negócio, evitar problemas nas máquinas e elevar a eficiência das atividades do dia a dia.

Sem falar que a empresa contratante pode ter, também, redução de impostos, na medida em que o valor da locação entra no balancete como uma despesa, sendo dedutível da apuração do regime Lucro Real.

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E aí? Gostou das novas tendências e inovações na área da impressão corporativa? E como viu, ter acesso às novas tecnologias é fácil por meio do outsourcing de impressão.

Nesse sentido, a Selbetti é reconhecida como a Maior Integradora de Outsourcing de Impressão do Brasil, com mais de quatro décadas de trajetória, mais de 16 unidades em diversos estados e alcançando 120 mil equipamentos espalhados por todo o território nacional.

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