Saiba como a Assinatura Digital e Eletrônica podem alavancar a produtividade e o crescimento da sua empresa.
Com os avanços tecnológicos e constantes demandas por eficiência, a adoção da assinatura digital e eletrônica se tornou um elemento crucial para impulsionar o sucesso das empresas no cenário atual.
Diferente da assinatura manuscrita, a assinatura digital e eletrônica possibilita mais agilidade, flexibilidade e produtividade para todos os envolvidos no processo. E o melhor: também possui validade jurídica, a partir da Medida Provisória 2.200-2/2001.
Neste artigo, explicamos a importância de deixar a preocupação de lado e adotar a assinatura digital e eletrônica no seu negócio. Acompanhe a leitura!
Qual é a importância de digitalizar a assinatura de documentos?
Desde quando o papel foi criado, ele se tornou o meio mais usado para assegurar legitimidade a documentos. Essa prática, apesar de secular, se mantém até hoje, em meio à transformação digital.
Mas, você já ouviu aquela frase: “não sentimos falta daquilo que não conhecemos”? Pois bem, a maioria dos gestores não faz ideia das despesas mensais necessárias para manter os processos de uma empresa analógica.
A assinatura de documentos é um desses processos. É necessário imprimir, assinar, autenticar e enviar o documento para as outras partes, que também precisam analisar, assinar e devolver para a empresa. O processo é demorado, burocrático e acaba gerando um custo elevado.
Pensando em uma grande demanda, esse sistema de validação se torna praticamente impossível. Porém, com a transformação digital e o movimento de digitalização crescente, a chegada da assinatura digital e eletrônica apresenta uma nova era.
Hoje, é possível assinar documentos de qualquer lugar, com facilidade, agilidade, economia, segurança das informações e preocupação com o meio ambiente.
Diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica
Para exemplificar a diferença entre essas assinaturas, é preciso saber que toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital.
A Assinatura Eletrônica é o gênero referente a todos os métodos utilizados para assinar um documento de forma online. É exatamente igual à assinatura no papel, porém, de forma eletrônica.
Toda assinatura que necessite do reconhecimento jurídico, inclusive em contratos, planos de saúde, compra e venda, seguros, transações bancárias e muitas outras.
Já a Assinatura Digital utiliza operações matemáticas com algoritmos e criptografia para garantir um alto nível de segurança no reconhecimento de documentos e transações em meio digital. Ela é a forma mais segura de validar e reconhecer documentos. Usada em documentações específicas, como a emissão de uma nota fiscal eletrônica, por exemplo.
Para realizar a Assinatura Digital, é necessário ter um certificado digital, a identidade de pessoa física ou jurídica no meio eletrônico para garantir sua autenticidade e validar a firma.
Usar esse formato de autenticação agiliza significativamente a finalização de procedimentos e etapas, ao mesmo tempo em que garante a integridade e a autenticidade das partes.
Vale lembrar, também, que ambas as assinaturas possuem a garantia de rastreabilidade, registrando todas as movimentações, com dados sobre quem acessou, data e horário. Além do quê fez com o arquivo, se apenas abriu, modificou ou, então, moveu de lugar.
Benefícios da Assinatura Digital e Eletrônica
Adotar a assinatura digital e eletrônica na empresa significa desfrutar de uma série de vantagens que podem alavancar o crescimento. Entre elas, podemos destacar a segurança.
Uma solução cloud de assinatura digital e eletrônica realiza backups automáticos, logo, garante a segurança de dados empresariais.
Além disso, também agiliza e flexibiliza processos internos, libera espaço físico, anula adulteração, extravios e acesso de pessoas não autorizadas.
Dessa maneira, seu negócio ganha vantagem competitiva, fortalecendo a imagem perante ao mercado.
Acelere a sua empresa com a melhor Assinatura Digital e Eletrônica do mercado!
Ao considerarmos todos os benefícios da assinatura digital e eletrônica no meio empresarial, fica claro que essa é uma solução indispensável para impulsionar a eficiência, segurança e competitividade das empresas.
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