A escolha do tipo certo de impressora de grande porte depende de diversos fatores, como impressão e volume de trabalho, a necessidade de fazer cópias e as características dos conteúdos a serem impressos.
Na sua empresa, por exemplo, você deve ter uma necessidade específica e nem sempre é fácil encontrar a impressora ideal para o seu tipo de trabalho. Afinal, você pode achar que está fazendo uma boa escolha, mas ao começar a operar no dia a dia, talvez você perceba a falta de alguma funcionalidade.
Para evitar que isso aconteça, é fundamental estar bem informado. Neste artigo, abordamos as principais impressoras de grande porte para sua empresa e alguns pontos que você precisa saber sobre elas. Boa leitura!
Como escolher uma impressora?
Se você não tiver certeza por onde começar sua pesquisa, aqui vão algumas dicas para descobrir como escolher uma impressora de grande porte para a sua empresa:
Estime o seu volume de impressão e faça uma lista de prioridades
Antes de investir em uma impressora, é importante observar seus hábitos de impressão atuais ou o que precisa ser impresso diariamente em seu negócio.
Se você só precisa de cópias ocasionais de documentos para seus registros, suas necessidades serão muito diferentes de uma empresa que envia constantemente materiais impressos por mala direta. Da mesma forma, uma gráfica terá necessidades distintas de um pequeno escritório, já que seu fluxo de trabalho requer impressão em alto volume.
Então, a dica é observar sempre o volume real de documentos que precisam ser impressos, a qualidade de que necessita e demais características no que tange às suas demandas.
Questione-se: minha empresa precisa de impressão colorida para suprir as demandas ou pode ser atendida plenamente pela impressão em preto e branco? Quais os tipos de papéis trabalhados? Qual o volume de impressão diário?
Faça uma lista dos recursos necessários e priorize aqueles que seriam fundamentais para a sustentação das operações.
Considere outros atributos além do preço
Embora seja sempre bom economizar dinheiro, escolher a impressora pelo preço nem sempre é a melhor opção, já que nessa lógica você pode estar desconsiderando os recursos que realmente precisa em uma impressora.
Sem falar que comprar equipamentos de impressão baratos sem avaliar a credibilidade do fornecedor pode custar caro no final. Isso porque esses equipamentos podem exigir reparos extras ou, mesmo, não oferecer a qualidade que você pode obter pagando um pouco mais.
Calcule todos os custos
Antes de escolher uma impressora de grande porte, também é importante levar em consideração todos os seus custos ao definir o orçamento.
Nesse sentido, informe-se sobre tinta, toner, reparos, requisitos de energia e qualquer outra coisa que possa impactar seus custos gerais antes de partir para a escolha.
Conheça as principais impressoras de grande porte
Após a definição das necessidades da sua empresa, é hora de escolher o melhor modelo de impressora de grande porte para essas demandas. Mais do que a marca, você precisa estar atento às funcionalidades de cada equipamento.
A seguir, confira algumas opções disponíveis no mercado:
Impressoras jato de tinta
A impressora jato de tinta é uma das unidades de impressão mais comuns de se encontrar. Desenvolvida pela primeira vez na década de 1950, essas impressoras continuam sendo muito populares e amplamente disponíveis.
Esses modelos utilizam cartuchos de tinta como suprimento e surpreendem por oferecer um custo mais em conta se comparado a outros modelos do mercado.
Uma das principais vantagens desse tipo de equipamento é a possibilidade de produzir impressões excelentes em diversos tipos de papéis. Ela é a opção certeira para imprimir fotografias, por exemplo, já que trabalha com alta qualidade de cores.
Em suma, elas são ótimas para empresas que desejam boa qualidade de impressão em vez de quantidade. O ponto é analisar as necessidades empresariais e entender até onde essa opção é adequada.
Impressoras a laser
Em contraste direto com as impressoras jato de tinta, as impressoras a laser são mais adequadas para empresas que precisam imprimir grandes volumes de documentos por meio de várias conexões.
As impressoras a laser são conhecidas por suas velocidades de impressão extremamente rápidas, já que, a depender do modelo, podem fazer mais de 80 mil cópias por mês.
Enquanto uma impressora jato de tinta funciona a partir do espalhamento de gotas microscópicas de tinta, as impressoras a laser são máquinas que funcionam a partir de calor, derretendo o pó de toner (seu suprimento) no papel para criar uma impressão.
Logo, se a demanda da sua empresa é por uma impressora de grande porte que imprima em alto volume, oferece boa qualidade e resistência, a impressora a laser pode ser o caminho.
Impressoras de tinta sólida
Desde 1986, as impressoras de tinta sólida têm sido usadas por muitos negócios. Ao contrário das impressoras jato de tinta e impressoras a laser, que usam cartuchos de tinta ou toner, nesse modelo é basicamente cera.
Quando carregados em uma unidade de impressão de tinta sólida, os bastões são aquecidos até derreter e então a tinta é transferida para o papel para produzir os resultados desejados.
Quando você olha para as impressões, a textura do documento ou da arte parece cerosa ao toque. Isso dá profundidade e brilho adicionais ao documento.
Quanto à unidade de impressão, as impressoras de tinta sólida geralmente vêm com todos os recursos obrigatórios que você pode esperar de qualquer unidade de impressão de ponta, sendo perfeitas para empresas que precisam de alta qualidade na impressão.
Impressoras Plotter
Plotters são impressoras que imprimem imagens ou desenhos em grande escala, muitas vezes desenhos CAD mostrando planos de construção ou engenharia, imagens de PDV ou grandes telas que, geralmente, têm tamanhos A1 ou A0.
Esse tipo de equipamento é diferente das impressoras comuns, pois costuma ter um tamanho razoavelmente grande e não se encaixa em qualquer ambiente, seja de trabalho ou mesmo em casa, sobretudo por causa de sua função.
Por sua grande capacidade de imprimir imagens em alta qualidade, a impressora Plotter é normalmente usada por profissionais como engenheiros, arquitetos, publicitários e artistas gráficos.
Impressoras de tinta contínua
Diferente das impressoras de tinta sólida, as impressoras de tinta contínua possuem tanques que substituem os cartuchos. Com isso, a tinta é recarregável.
Embora as impressoras de tanque de tinta não sejam exatamente uma tecnologia nova, elas se popularizaram nos últimos anos.
No esforço para um mundo mais sustentável, as impressoras de tinta contínua lideram o caminho, garantindo que os cartuchos fiquem fora do aterro, eliminando a necessidade de descarte.
Impressoras 3D
A Impressora 3D possibilita imprimir objetos sólidos tridimensionais a partir de um arquivo digital. Ela é muito utilizada na Medicina, Engenharia e Indústria para a fabricação de peças, próteses de baixo custo e muito mais.
A criação de um objeto impresso em 3D é realizada por meio de processos aditivos. Em um processo aditivo, um objeto é elaborado estabelecendo camadas sucessivas de material até que o objeto finalmente seja criado.
Cada uma dessas camadas pode ser vista como uma seção transversal do objeto em fatias finas. O grande diferencial é que a impressão 3D permite que você produza formas complexas usando menos material do que os métodos de manufatura tradicionais.
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Faça a melhor escolha
Escolher entre os diferentes tipos de impressoras pode ser desafiador, já que tudo vai depender de fatores como o tipo de impressão almejado e a quantidade que se deseja imprimir.
Como regra geral, as impressoras a jato de tinta são melhores para impressão de fotos de alta qualidade, enquanto as impressoras a laser são mais adequadas para imprimir em grande volume.
Quando se trata de economizar dinheiro na impressão, as impressoras de tinta contínua oferecem o melhor em impressões de alta qualidade e custos operacionais mais baratos.
Mas se você tem dúvidas sobre o melhor modelo e não quer fazer uma compra de algo que talvez não corresponda às suas necessidades, uma excelente opção é o Outsourcing de Impressão.
Neste modelo, você contrata uma impressora de grande porte e recebe também todo o suporte técnico, manutenção, reposição de peças e reabastecimento de suprimentos. Dessa forma, a própria empresa responsável avaliará suas necessidades e indicará o melhor modelo para aquilo que você precisa.
A Selbetti é especialista em Outsourcing de Impressão e poderá fornecer à sua empresa o equipamento que mais se adequa às suas necessidades, com todo o apoio necessário. Essa solução inclui locação de impressoras, manutenção, suporte, reposição de peças, instalação, sistemas de controle de impressão e muito mais.
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