Locação de impressoras multifuncionais: como escolher e qual é o melhor fornecedor

Em uma economia cada vez mais competitiva, as empresas estão percebendo que a locação de impressoras multifuncionais é uma alternativa muito mais interessante — e econômica — do que a compra dos equipamentos em si.

No mercado existe uma variedade de opções de equipamentos. Há impressoras destinadas ao uso pessoal ou doméstico e impressoras utilizadas para configurações comerciais. O foco dessas últimas é atender as necessidades da empresa, como garantir um alto volume de impressão, menor custo por cópia, entre outros.

Para saber mais sobre a locação de impressoras multifuncionais, como escolher o modelo mais adequado e descobrir qual o melhor fornecedor, confira o artigo que preparamos abaixo!

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Benefícios da locação de impressoras multifuncionais

Diferencial financeiro para as empresas

Não é novidade o quanto o orçamento é fundamental para uma gestão inteligente do negócio, afinal, é preciso equilibrar folha de pagamento, material de escritório, equipamentos e muito mais. 

A grande vantagem da locação de impressoras multifuncionais é a possibilidade de economizar recursos de forma significativa, já que geralmente o serviço engloba suporte, manutenção e instalação.

Além disso, com a locação, você pode garantir a atualização constante dos equipamentos, para um maior aproveitamento. Ou seja, sua empresa não correrá o risco que teria se comprasse o equipamento e tivesse que utilizá-lo durante anos para valer o investimento.

Tudo em um só equipamento

Com a mais recente tecnologia multifuncional, você pode ter em um mesmo equipamento um scanner, uma impressora, um gerenciador de documentos, um convertedor de PDF e uma fotocopiadora. 

Consultoria personalizada

Outra vantagem da locação de impressoras é que uma equipe técnica também poderá auxiliar na escolha pelo equipamento que melhor se adapta às necessidades da sua empresa. 

Afinal, cada empresa é única e o volume de impressão difere muito de uma para outra. Desta forma, você evita gastar em um equipamento que vai muito além do que precisa.

Maior controle e segurança

Com o serviço, você pode aumentar o controle sobre as impressões e a segurança dos arquivos, uma solução completa de Outsourcing de Impressão também pode oferecer softwares de gerenciamento.

Assim, é possível ter total controle sobre as impressões – sabendo quem imprimiu o quê, quando e em qual equipamento -, com relatórios de monitoramento e configurações para personalizar acessos e até limitar o volume impresso por departamento.

Como escolher o melhor fornecedor de impressora multifuncional?

O Outsourcing de Impressão é a terceirização dos processos relacionados à impressão dentro de um negócio. 

Por se tratar de um serviço que tem em seu DNA proporcionar redução de custos e maior eficiência à empresa contratante, é recomendado fazer uma avaliação apurada do perfil da fornecedora, bem como do catálogo de soluções que ela oferece.

Partindo desse princípio, listamos algumas dicas que podem te ajudar a escolher o melhor serviço de locação de impressoras:

Gerenciamento de impressões

Durante o processo de escolha de locação de impressora multifuncional, é importante verificar se o fornecedor oferece também a tecnologia para acompanhar as impressões e cópias. 

Isso permite que você consiga controlar todo o material impresso, evitando gastos desnecessários e descobrindo quais colaboradores têm maior exigência por cópias.

Manutenção preventiva do equipamento

Um ponto fundamental na escolha do fornecedor é avaliar se ele oferece manutenção preventiva do equipamento. 

Isso será decisivo para que seu negócio consiga reduzir custos e tenha alta na produtividade, sem que um equipamento danificado interrompa as rotinas.

Experiência de mercado

Procure empresas que já estejam consolidadas no mercado, assim você terá mais segurança para fechar negócio e ainda poderá obter feedbacks de quem já é cliente para saber como é o serviço. 

Lembre-se: quanto melhor estruturada a fornecedora, melhores serão as chances de obter bons frutos com essa parceria.

Integração de serviços

Já pensou em locar impressoras e ter opções de gerenciamento no mesmo lugar? Na teoria, essa é a proposta do Outsourcing de Impressão. 

Portanto, analise se além de garantir a locação de equipamentos, a empresa fornecedora conta com softwares de Gestão de Impressões. Desse modo, será possível controlar tudo o que está sendo impresso e otimizar as rotinas.

Transparência no projeto

Por fim, o último ponto-chave para a contratação de um bom serviço de Outsourcing é a transparência do projeto. 

Dê prioridade a um fornecedor que demonstre interesse em entender as necessidades do seu negócio, que faça análises, explique todas as condições do contrato e ofereça as soluções mais adequadas.

Essa transparência é essencial em um contrato de Outsourcing de Impressão, uma vez que a expectativa é o pleno aproveitamento, evitando desajustes e excessos.

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Conte com a Selbetti

A Selbetti é referência na área de Outsourcing de Impressão, oferecendo as melhores impressoras multifuncionais do mercado. Aqui, além da locação de impressoras, você pode contar com um software para gestão de impressão e cópias no ambiente empresarial.

E com o sistema de gestão de impressão, é possível ter total controle e gestão das suas impressões e cópias. Com o Tracker, é possível identificar quem imprimiu determinado arquivo, quando foi impresso, em qual equipamento, a quantidade de documentos impressos e até o seu conteúdo. 

Tudo isso atrelado a relatórios semanais, além do nosso recurso follow you print para retenção e liberação da impressão via crachá, senha e/ou pin.

Portanto, se você procura um fornecedor para locação de impressoras multifuncionais, conte com a Selbetti. Para solicitar uma cotação, é só entrar em contato com nossa equipe técnica!

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