O que considerar ao adotar um sistema integrado de gestão empresarial (ERP)?
O ERP é um sistema integrado de gestão empresarial que veio para centralizar dados, pessoas, processos e departamentos em um só ambiente.
Desde o lançamento dos primeiros softwares, muita coisa mudou referente à tecnologia, e centenas de outros sistemas foram desenvolvidos para atender diferentes frentes e modelos de negócio.
Hoje, escolher a solução ideal para a empresa requer um olhar bastante atento por parte dos gestores e da liderança. Primeiramente, para impedir que o investimento não seja desperdiçado, e segundo, para evitar que os colaboradores se vejam usando uma ferramenta incapaz de atender às necessidades diárias.
No artigo vamos ver quais pontos devem ser considerados ao adotar um sistema integrado de gestão empresarial (ERP), e qual é a importância de escolher corretamente para você alcançar os objetivos estratégicos da sua organização.
Boa leitura!
Importância do ERP para os objetivos estratégicos
Segundo estudo da ABES, o Brasil é o quinto maior mercado de ERP do mundo, ficando atrás apenas dos Estados Unidos, Alemanha, China e Japão.
A adoção em escala do sistema integrado de gestão empresarial no território brasileiro se deu ao fato de a tecnologia acelerar o processo de transformação digital, contribuindo fortemente para a automação, eficiência operacional e decisões baseadas em dados.
Mas se tem uma coisa que precisamos evidenciar aqui é que só a aquisição do software ERP não é suficiente para uma empresa alcançar os benefícios acima. Por quê?
Explicamos!
Diante do volume gigante de soluções disponíveis atualmente, muitas podem carecer de recursos e funcionalidades importantes que realmente agregam e contribuem para o alcance de metas e objetivos empresariais. Dados da pesquisa “Panorama Mercado Software 2024” mostram, inclusive, que 33% das empresas pretendem adquirir ou trocar o seu ERP até 2026.
No que diz respeito à troca, parte desse percentual (33%) está ligada às frustrações e más experiências que as empresas passaram com os fornecedores anteriores que não surpreenderam ou não conseguiram atender às expectativas. Mais de 25% dos entrevistados afirmam que tiveram frustrações.
Entrar para essa estatística, de insatisfeitos com o sistema integrado, é um risco que precisa ser evitado a todo custo. Um investimento mal feito pode, além de gerar atrasos no alcance dos objetivos estratégicos, ocasionar perda de tempo e recursos financeiros valiosos para escalar o negócio.
O que considerar ao adotar um sistema integrado de gestão empresarial
Sabendo que a escolha do ERP é determinante para a empresa se beneficiar da solução e ver os seus investimentos dando retornos significativos, chegamos ao momento de responder:
“O que considerar ao adotar um sistema integrado de gestão empresarial?”
O time de especialistas da Selbetti fez uma lista com os principais pontos:
1- Custo-benefício
O custo é o valor que a sua empresa pagará pela tecnologia, enquanto os benefícios são os ganhos que ela obterá a partir desse investimento. Assim, é necessário que você avalie se a solução realmente entrega aquilo que se propõe a entregar, e se os ganhos cobrirão todo o valor investido na solução.
Como identificar se o sistema de gestão ERP possui um bom custo-benefício?
- Analisando o ROI;
- Avaliando as funcionalidades necessárias para as operações da sua empresa;
- Pesquisando feedback de outros clientes sobre a tecnologia.
2- Integração do ERP com sistemas existentes
O parque tecnológico é composto por vários tipos diferentes de soluções, e muitas delas podem apresentar uma infraestrutura obsoleta, ou seja, “ultrapassada”.
Desse modo, é importante que você também avalie a capacidade de integração do ERP com esses sistemas já existentes, de modo que ele se alinhe e funcione de forma fluída com as outras tecnologias.
Já pensou investir em um software de ERP, pagar caro por ele e descobrir que ele não é compatível com o seu CRM, por exemplo? Isso não pode acontecer!
3- Suporte ao usuário durante e após a implementação
O ERP é uma tecnologia que precisa ser implementada corretamente para garantir que os usuários se sintam à vontade para usá-la. Qualquer erro nessa etapa pode causar interrupções nas tarefas diárias deles, além de gerar custos adicionais de implementação.
Nesse sentido, será necessário que você analise também a capacidade de suporte da fornecedora do ERP durante todo o processo de integração da tecnologia, e se esse suporte permanecerá mesmo após o software ter sido instalado.
Lembre-se: tecnologias exigem reparos e atualizações contínuas para manter o seu potencial de uso. Por isso, é fundamental contar com uma equipe experiente.
4- Escalabilidade do ERP para o crescimento da empresa
Com o passar do tempo é natural que a empresa cresça, desenvolva-se e alcance uma maior fatia de mercado.
Por existir essa evolução, precisamos de uma tecnologia que seja capaz de acompanhar essa trajetória de crescimento, do contrário, pode ser que a nossa empresa precise substituir o ERP por um mais robusto, gerando novos custos e esforços de implementação.
Assim, quando for escolher o sistema integrado de gestão empresarial ideal, certifique-se que esse software possui boa capacidade de escala, e que pode ser configurado para atender desde a pequenas atividades até operações mais robustas.
LEIA TAMBÉM | Como preparar a empresa para soluções em nuvem
Conheça o Satelitti: solução de ERP da Selbetti para sua empresa
O Satelliti é uma plataforma em nuvem que concentra diferentes sistemas integrados de gestão empresarial para atender a todas as necessidades da empresa, do início até o final do processo.
A Selbetti desenvolveu essa tecnologia integradora para simplificar todo o processo gerencial dos negócios (dando adeus a multiplataformas), e também facilitar a escolha do melhor ERP para atender às demandas.
Por que ter uma ferramenta ou investir em várias soluções separadas, quando é possível acessar diferentes tecnologias em uma só?
Esses são apenas alguns dos módulos entregues pelo Satelitti, nosso software de gestão completo!
Saiba mais em Selbetti
Deixe um comentário