10 mitos e verdades sobre a assinatura digital

10 mitos e verdades sobre a assinatura digital

Tem receio sobre a assinatura digital? Então confira nosso artigo onde desmistificamos as principais dúvidas sobre ela. Clique e acesse!

Em um mundo em constante evolução digital, a maneira como realizamos tarefas rotineiras, desde enviar um simples e-mail até fechar acordos empresariais, está mudando rapidamente. 

No centro dessa transformação, encontramos a assinatura digital. Uma inovação que promete agilidade, segurança e sustentabilidade, mas que, para muitos, ainda permanece envolta em mistério e incerteza.

As dúvidas são muitas: será que essa assinatura tem o mesmo peso que uma assinatura física? É realmente segura? Como se diferencia de outras formas de assinaturas eletrônicas? 

Tais questionamentos não são apenas comuns, mas fundamentais, uma vez que estamos falando de um recurso que tem o potencial de remodelar inteiramente o modo como formalizamos acordos e transações no mundo digital.

Por isso, decidimos abordar neste artigo os 10 principais mitos e verdades sobre a assinatura digital. Se você já se pegou questionando sua validade, segurança ou até mesmo sua praticidade, este texto é para você. 

Prepare-se para mergulhar em um universo de descobertas e esclarecimentos, onde a tecnologia se une à confiabilidade em prol de um mundo mais prático e eficiente.

Mito 1: Assinaturas digitais não têm validade jurídica

Este é um dos mitos mais comuns e, felizmente, não corresponde à realidade. A assinatura digital possui validade jurídica e é reconhecida oficialmente em muitos países ao redor do mundo, inclusive no Brasil. 

O embasamento legal para sua validade pode ser encontrado na Medida Provisória nº 2.200-2, de 2001. Essa MP institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e garante que as assinaturas produzidas com certificação ICP-Brasil são plenamente válidas.

Mito 2: Assinatura digital é a mesma coisa que assinatura eletrônica

Embora muitas vezes usados de forma intercambiável, os termos referem-se a coisas distintas. A assinatura eletrônica é qualquer sinal eletrônico que possa indicar intenção de concordância de um indivíduo. Por exemplo, marcar um checkbox em um site pode ser uma forma de assinatura eletrônica. 

Já a assinatura digital é uma subcategoria da eletrônica e utiliza criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do documento assinado. Ela necessita de um certificado digital validado por uma Autoridade Certificadora.

Mito 3: Assinaturas digitais são facilmente falsificadas

A tecnologia por trás das assinaturas digitais é projetada especificamente para ser segura. Uma assinatura digital utiliza criptografia de chave pública, que envolve duas chaves: uma pública e uma privada. 

A combinação dessas chaves garante que a assinatura é única para cada signatário e vinculada ao documento específico, tornando extremamente difícil a falsificação. Além disso, qualquer alteração no documento após a assinatura invalidará a mesma, oferecendo um nível adicional de segurança.

Mito 4: A tecnologia de assinatura digital é muito complicada e difícil de adotar

Ao contrário do que muitos acreditam, a tecnologia de assinatura digital foi projetada para ser amigável e acessível. As plataformas modernas, como o S-SIGN da Selbetti, facilitam o processo, tornando-o intuitivo até mesmo para usuários sem familiaridade técnica. 

Na verdade, adotar assinaturas digitais pode simplificar processos, reduzir a necessidade de papelada e otimizar fluxos de trabalho.

Mito 5: Assinar digitalmente é caro e voltado apenas para grandes corporações

Apesar de algumas soluções no passado serem caras e complexas, o cenário mudou completamente. Atualmente, a variedade de soluções disponíveis tornou a assinatura digital acessível para empresas de todos os tamanhos e até mesmo para indivíduos. 

O investimento em assinatura digital pode, na verdade, gerar economia a longo prazo, eliminando custos com impressão, envio e armazenamento de documentos físicos.

Mito 6: Documentos assinados digitalmente não podem ser auditados

Um dos grandes benefícios das assinaturas digitais é a transparência e rastreabilidade que elas proporcionam. Cada assinatura digital vem com informações detalhadas sobre quem assinou, quando e onde. Em plataformas avançadas, um registro completo (ou log) das ações associadas ao documento é mantido,facilitar a auditoria e garantir maior confiabilidade ao processo.

Mito 7: A assinatura digital não é ambientalmente benéfica

Ao optar pela assinatura digital, as empresas reduzem drasticamente o uso de papel, tintas, e outros insumos. Isso não apenas economiza recursos naturais, mas também minimiza a pegada de carbono ao reduzir a necessidade de transporte de documentos físicos. 

Portanto, adotar assinaturas digitais é um passo significativo em direção a práticas empresariais mais sustentáveis e ecológicas.

Mito 8: Assinaturas digitais não são universalmente aceitas

A aceitação das assinaturas digitais cresceu exponencialmente ao longo dos anos. Em muitos países, as assinaturas digitais são reconhecidas pela lei e consideradas equivalentes a suas contrapartes manuscritas em termos de validade legal. 

Claro, é sempre crucial garantir que a parte receptora aceite o formato digital, mas a tendência global é de uma adoção cada vez maior desta tecnologia.

Mito 9: A assinatura digital é uma moda passageira e não vai durar

Desde o seu início, a assinatura digital tem mostrado não ser apenas uma “tendência”, mas uma evolução natural do modo como lidamos com documentos e autenticação em um mundo digital. 

Com os benefícios tangíveis que traz – desde economia de tempo e custos até maior segurança e eficiência -, é improvável que revertamos ao processo tradicional em um futuro próximo.

Mito 10: Usar assinaturas digitais é um processo demorado

Na verdade, o uso de assinaturas digitais pode acelerar significativamente muitos processos de negócios. Pense na quantidade de tempo que é gasto imprimindo, enviando por correio, esperando pela assinatura e depois arquivando documentos físicos. 

Com a assinatura digital, muitas destas etapas são eliminadas, tornando a obtenção de uma assinatura uma questão de minutos e não dias. Plataformas, como o S-SIGN da Selbetti, tornaram o processo ainda mais ágil, com a capacidade de enviar documentos para várias partes e monitorar o status em tempo real.

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O sistema S-SIGN da Selbetti

Em um mundo cada vez mais digitalizado, ter uma plataforma robusta e confiável para gerenciar assinaturas digitais se tornou essencial. É neste aspecto que o S-SIGN da Selbetti se destaca como sendo uma solução de ponta projetada para atender a essas necessidades crescentes.

A principal característica do S-SIGN é sua simplicidade aliada à segurança. Você não precisa ser um especialista em TI para utilizar o sistema. Basta carregar os documentos que deseja que sejam assinados, inserir os dados dos signatários e o resto é gerenciado pela plataforma. 

Os signatários, por sua vez, receberão um e-mail contendo um link seguro, pelo qual podem visualizar e assinar o documento. E o melhor de tudo? Uma vez assinado, o documento é armazenado com segurança e fica imediatamente disponível para visualização.

Uma das preocupações mais frequentes quando falamos de assinatura digital é a validade jurídica. Com o S-SIGN, essa preocupação se dissipa. A solução da Selbetti não apenas garante a validade jurídica dos documentos, mas também elimina a necessidade de impressão. Este é um passo significativo na direção da sustentabilidade e da eficiência operacional.

E, falando em eficiência, o S-SIGN é 100% baseado em nuvem. Isso significa que não há necessidade de qualquer instalação complicada ou infraestrutura dedicada. Tudo que você precisa é de um dispositivo com acesso à internet. 

Além disso, com o recurso Multi Dispositivos, os usuários podem acessar e assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, tornando o processo ainda mais conveniente.

Integridade e autenticidade

A integridade e autenticidade das assinaturas são fundamentais. É por isso que o S-SIGN incorpora o Carimbo do Tempo padrão ICP-Brasil, ao garantir que cada assinatura seja horodatada, proporcionando uma camada adicional de verificação e segurança.

Para empresas que desejam integrar o processo de assinatura em seus sistemas existentes, o S-SIGN oferece uma API de Integração robusta. Isso facilita o envio de documentos, a definição de assinantes e até mesmo a notificação de quando uma assinatura é concluída.

Por último, mas não menos importante, o sistema de segurança inovador do S-SIGN garante que cada assinatura seja armazenada de forma segura no Blockchain AWS, proporcionando uma camada adicional de proteção e confiabilidade.

Conte com a Selbetti

A era digital trouxe consigo uma série de inovações que, a cada dia, revolucionam nossas práticas diárias. Dentro deste contexto, a assinatura digital surgiu como uma resposta direta à necessidade de processos mais ágeis, sustentáveis e seguros. Desmistificar conceitos errôneos sobre essa tecnologia é crucial para que empresas e indivíduos possam se beneficiar plenamente de suas vantagens.

Ao entendermos claramente os mitos e verdades associados à assinatura digital, tornamo-nos mais preparados para navegar por este universo, otimizando processos e assegurando a integridade e autenticidade dos nossos documentos. 

O S-SIGN da Selbetti exemplifica perfeitamente essa nova era de inovação digital, oferecendo uma solução robusta e confiável, pronta para atender às demandas atuais e futuras.

Se você busca modernizar sua empresa, reduzir custos, e ao mesmo tempo garantir segurança e autenticidade nas transações e documentos, o investimento em uma plataforma de assinatura digital é mais do que recomendado; é essencial. 

E, ao optar pelo S-SIGN da Selbetti, você fará a escolha de uma ferramenta que se destaca não apenas pela eficácia, mas também pela confiança e renome que a marca Selbetti carrega em seu legado.

Para você que busca estar sempre à frente, inovando e otimizando processos, lembre-se: a Selbetti é sua parceira ideal no mundo digital. E para conhecer o melhor software de Assinatura Digital e Eletrônica do mercado, clique aqui!