Assinatura digital na empresa: quais as vantagens e como implementar?
Você já calculou quanto tempo perde todos os anos assinando documentos? Sabia que, com a assinatura digital, é possível tornar esse processo muito mais prático e seguro?
Além do tempo que você leva para assinar documentos na sua empresa, dependendo do tamanho do seu negócio, os documentos devem passar por outros departamentos, e precisam da assinatura de outras pessoas.
Ou seja, cria-se um efeito cascata que exige mais tempo que poderia ser gasto com atividades mais rentáveis para o sua empresa.
Por isso, adotar uma solução em assinatura digital pode representar uma redução considerável de tempo e recursos, mas há outras vantagens e algumas formas de implementação dessa tecnologia. Confira tudo no artigo abaixo!
O que é a assinatura digital?
Uma assinatura digital é uma operação criptográfica que combina a assinatura eletrônica e os dados usados para autenticar o processo de assinatura.
Usando a tecnologia de criptografia de infraestrutura de chave pública, uma assinatura digital fornece uma trilha de auditoria e valida que a assinatura não foi alterada durante o processo de transação.
Para remetentes e destinatários, as assinaturas digitais oferecem a autenticação de documentos mais rápida e com total segurança.
Leia também::: Como assinar digitalmente um documento?
Quais os benefícios da assinatura digital
Acompanhe abaixo quais as vantagens da assinatura digital para sua empresa:
Validade jurídica
No Brasil, a assinatura digital é regulamentada pela Medida Provisória n° 2.200-2/2001, de 24 de agosto de 2001, que dá garantia jurídica aos documentos eletrônicos.
A MP regula a utilização da assinatura digital, garantindo que os documentos assinados eletronicamente tenham a mesma validade jurídica que os assinados de forma manuscrita. Logo, um dos benefícios de adotar a assinatura digital é que, além de ser mais ágil do que a manual, essa assinatura também possui validade jurídica.
Segurança
Por ser baseada em certificados digitais, a assinatura digital oferece um nível de segurança superior ao do contrato em papel, graças à criptografia que utiliza. Isso permite verificar a identidade digital de cada signatário e manter a cadeia de segurança.
Provas
As assinaturas digitais ajudam a identificar e autenticar os signatários e a coletar dados que podem servir posteriormente como provas. Elas permitem também a obtenção de uma trilha de auditoria, se necessário.
Fluxo de trabalho mais ágil
O fluxo de trabalho fica muito mais ágil, uma vez que as assinaturas podem ser obtidas em menos tempo, agilizando processos administrativos e jurídicos.
Economia de custos e sustentabilidade ambiental
Reduzindo a quantidade de papéis impressos, copiados, carimbados, arquivados e, em alguns casos, destruídos, a assinatura digital possibilita reduzir custos e evitar desperdícios.
Melhor gerenciamento de tempo
Ao gastar menos tempo no gerenciamento de documentos, os profissionais dos setores produtivos podem se dedicar às tarefas mais complexas.
Acesso de qualquer lugar e a qualquer hora
Já pensou poder assinar documentos em qualquer hora e lugar? Essa é uma das grandes vantagens da assinatura digital: você pode fazer isso quando e onde quiser, com as soluções 100% cloud.
Como implementar a assinatura digital no seu negócio?
Você pode implementar a assinatura digital no seu negócio a partir do S-SIGN da Selbetti, o melhor sistema de Assinatura Eletrônica e Digital de Documentos do mercado.
O S-SIGN é 100% na nuvem e pode ser acessado de qualquer dispositivo, hora e lugar. Com ele, a assinatura digital é armazenada no Blockchain AWS e possui segurança com validade jurídica, sem papel, sem transporte, sem burocracia e com poucos cliques.
É só carregar o documento, definir os assinantes e enviar. Depois isso, os signatários informados receberão por e-mail um link seguro para visualizar e assinar o documento. E e pronto! O documento estará assinado e será armazenado eletronicamente com toda a segurança necessária.
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Leia também nosso artigo Por que adotar a Assinatura Digital e Eletrônica na sua empresa.
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