Contratação de profissionais: como a reforma tributária vai impactar 

Contratação de profissionais: como a reforma tributária vai impactar 

A Reforma Tributária chega para transformar a forma como o consumo é tributado, simplificando impostos, estabelecendo fases de transição e elevando o nível de transparência e controle nas empresas. Essas mudanças impactam diretamente a contratação de profissionais, afetando a tributação sobre serviços e custos relacionados à mão de obra, exigindo que empresas se adaptem para manter eficiência e competitividade.”

A partir de 2026, cinco tributos sobre o consumo: PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS, serão substituídos por dois novos impostos, o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), alinhando o Brasil a um modelo adotado por mais de 170 países.  

Segundo levantamento da Robert Half, 53% das empresas brasileiras planejam contratar ao menos três novos colaboradores até 2026 para atender às demandas da reforma tributária. Entre grandes companhias, 58% pretendem abrir três vagas, enquanto 33% estimam necessidade de cinco profissionais; já nas pequenas e médias empresas, a expectativa é de duas a quatro novas contratações.

Isso atinge finanças, compras, faturamento, precificação, folha, jurídico e até mesmo a gestão de fornecedores, exigindo atualização de sistemas, integração de dados e revisão de contratos.  

Neste texto, você vai ver como essas mudanças impactam diretamente a contratação de profissionais: desde planejamento de headcount até às modalidades de contratação (CLT, PJ e terceiros), passando por tecnologia, compliance e governança de contratos. Confira!  

Contratação de profissionais: como a reforma vai impactar? 

A necessidade de adaptação aos novos tributos exige uma reorganização rápida de pessoas e processos, impactando diretamente o custo de contratação, o desenho das políticas de remuneração e os próprios modelos de vínculo empregatício. 

Ao mesmo tempo, cresce a pressão por equipes mais enxutas, flexíveis e com alto grau de especialização. Isso significa que profissionais híbridos, que combinam conhecimento técnico com visão estratégica, serão cada vez mais disputados no mercado de trabalho. 

A seguir listamos os principais impactos da Reforma Tributária na contratação de profissionais: 

• Aumento de custos na contratação CLT: a base mais ampla dos novos tributos tende a encarecer a folha formal, pressionando orçamento e margens. 
   

• Revisão de remuneração e benefícios: PLR, bônus, auxílios e ajudas de custo podem ter novo tratamento tributário, pedindo ajustes de política para manter a atratividade sem estourar o caixa. 
   

• Reavaliação do vínculo empregatício: CLT, PJ, temporário ou terceirizado? O mix precisa considerar impacto tributário, compliance e riscos trabalhistas, não só o custo imediato. 
   

• Desafio de manter estruturas internas rígidas: equipes amplas e fixas perdem agilidade e ficam mais caras; ganha espaço um modelo com núcleos estratégicos internos e “anel” de especialistas sob demanda. 
   

• Alta na demanda por especialistas: contabilidade, planejamento tributário e compliance fiscal viram prioridade. Cresce a busca por profissionais capazes de mapear impactos, parametrizar sistemas e garantir conformidade contínua. 

Quais as principais mudanças na estrutura organizacional? 

Depois de analisar os principais impactos na contratação de profissionais, é hora de entender como a nova tributação também exige mudanças na própria estrutura das empresas.  

Custos mais altos, regras mais complexas e a necessidade de maior eficiência fazem com que organizações revisem hierarquias, processos e modelos de trabalho. 

A meta é simples: reduzir desperdícios, ganhar agilidade e aproveitar oportunidades tributárias dentro da lei. 

Para enfrentar esses desafios e se manter competitiva, as empresas precisam ajustar sua organização em diferentes frentes:  

Busca por maior eficiência tributária e operacional 

A gestão deixa de olhar apenas para o resultado financeiro e passa a integrar áreas como fiscal, jurídico, compras e RH em um modelo colaborativo. O objetivo é reduzir impactos de tributação em toda a cadeia, antecipar riscos, eliminar redundâncias e criar processos que conectem planejamento, execução e controle.  

Empresas que adotam essa visão conseguem reduzir custos e aproveitar incentivos fiscais e oportunidades estratégicas de forma proativa. 

Valorização de estruturas mais enxutas e flexíveis 

Menos camadas hierárquicas e mais autonomia para equipes estratégicas permitem respostas rápidas às mudanças de cenário. Estruturas enxutas não significam menos capacidade; pelo contrário, priorizam talentos críticos e redistribuem responsabilidades para que cada área funcione com mais agilidade.  

Além disso, essa configuração reduz custos de manutenção de pessoal, simplifica comunicação interna e facilita ajustes operacionais diante de novas exigências tributárias. 

Crescimento dos modelos de trabalho por projeto ou temporário 

Profissionais são contratados para demandas específicas, o que ajuda a controlar custos fixos e permite que a empresa monte equipes sob medida para cada desafio tributário ou operacional.  

Modelos temporários ou baseados em projetos aumentam a agilidade, possibilitam a entrada de especialistas pontuais e garantem que a empresa possa escalar recursos de acordo com a complexidade de cada tarefa, sem comprometer a governança ou a qualidade das entregas. 

Maior integração entre áreas e processos 

Departamentos que antes operavam isoladamente passam a atuar de forma integrada, com foco em resultados estratégicos e em comunicação constante.  

Isso reduz retrabalho, elimina falhas de coordenação e cria um fluxo de informações mais eficiente entre fiscal, contábil, jurídico, compras e RH. Com a integração, decisões podem ser tomadas com base em dados precisos e atualizados, aumentando a capacidade de resposta a mudanças regulatórias e tributárias. 

Adoção de tecnologia e automação 

Sistemas de gestão e automação de processos se tornam essenciais para acompanhar a complexidade tributária. A tecnologia ajuda a consolidar informações, gerar relatórios precisos, monitorar riscos e acelerar a tomada de decisões.  

Além disso, a automação libera profissionais de tarefas repetitivas, permitindo que se concentrem em atividades estratégicas, análise de dados e planejamento de cenários futuros. 

Valorização de competências estratégicas 

Profissionais com conhecimento em planejamento tributário, compliance, finanças e tecnologia tornam-se diferenciais competitivos. A criação de núcleos de expertise internos fortalece a capacidade da empresa de interpretar e aplicar as regras da reforma, reduzir riscos de autuação e transformar exigências legais em oportunidades de melhoria operacional e vantagem estratégica. 

Flexibilidade para ajustes rápidos de estratégia 

A estrutura organizacional precisa permitir mudanças rápidas na alocação de recursos, contratação de talentos temporários ou consultores especializados. Essa flexibilidade garante que a empresa se adapte rapidamente a novas regras sem travar operações, aproveitando oportunidades de otimização tributária e respondendo com agilidade a demandas do mercado ou mudanças regulatórias inesperadas. 

Como o outsourcing de profissionais pode ajudar? 

O outsourcing de profissionais permite que a empresa transforme custo fixo em gasto variável e acesse competências críticas sem assumir todos os riscos e encargos do vínculo formal.  

Nesse cenário, terceirizar especialistas é uma forma pragmática de manter a operação alinhada, reduzir exposição e acelerar a resposta a mudanças normativas, sem perder controle sobre qualidade e resultados. 

Entre os principais benefícios do outsourcing, encontram-se:  

Acesso a especialistas sem vínculo tradicional 

É possível contratar profissionais com alto nível técnico em áreas estratégicas, como tributário, contábil, jurídico e compliance, de forma pontual. Isso garante o know-how necessário para enfrentar desafios complexos sem criar vínculos CLT que aumentariam custos e burocracia.  

Além disso, permite às empresas aproveitar competências que seriam difíceis de manter internamente de forma contínua. 

Redução de encargos trabalhistas e tributários diretos 

Optar por serviços de outsourcing faz com que a empresa diminua custos relacionados a:  

• Encargos sociais; 

• Tributos sobre folha; 

• E obrigações trabalhistas diretas.  

Essa redução impacta positivamente a margem operacional e libera recursos que podem ser direcionados a projetos estratégicos, tecnologia e capacitação de equipes internas. 

Rapidez e flexibilidade na alocação de talentos 

O modelo permite ampliar ou reduzir equipes de acordo com a demanda do negócio, alocando profissionais onde e quando forem mais necessários. Isso garante agilidade na execução de projetos, evita contratações demoradas e permite que a empresa se adapte rapidamente a novas exigências tributárias ou mudanças no mercado. 

Redução de riscos com compliance e obrigações trabalhistas 

Fornecedores especializados em outsourcing já possuem processos e controles robustos para atender às exigências legais e fiscais, minimizando riscos de autuações, passivos trabalhistas e erros operacionais. Com isso, a empresa ganha segurança jurídica e tributária, mantendo sua operação mais tranquila e confiável. 

Casos de uso práticos 

O outsourcing é especialmente eficaz em funções estratégicas e críticas, como: 

• Tecnologia: implantação, parametrização e manutenção de ERPs e sistemas de gestão fiscal; 
   

• Jurídico: revisão de contratos, consultoria trabalhista e assessoria regulatória; 
   

• Financeiro: reconciliações complexas, fechamento fiscal e relatórios gerenciais; 
   

• RH: gestão de folha terceirizada, administração de benefícios e suporte a processos de contratação; 
   

• Compliance: auditorias internas, monitoramento fiscal e gestão de riscos. 

Como a Selbetti Business Consulting pode ajudar a se preparar para a reforma 

A Selbetti Business Consulting atua como parceira estratégica para empresas que precisam se adaptar rapidamente às mudanças trazidas pela Reforma Tributária.  

Com uma abordagem prática, ajuda a mapear impactos, revisar processos e estruturar equipes de forma eficiente, garantindo conformidade e agilidade operacional. 

Entre os serviços oferecidos, destacam-se: 

Outsourcing de especialistas 

Profissionais altamente capacitados em áreas como contabilidade, planejamento tributário, compliance e jurídico, disponíveis sem a necessidade de vínculo tradicional, reduzindo custos e riscos. 

IT BPO 

Soluções de tecnologia e processos de back office que integram sistemas, automatizam rotinas e dão suporte às demandas de compliance e operação fiscal de forma escalável. 

Squads específicas para projetos 

Equipes multidisciplinares formadas sob medida para atender projetos estratégicos, como implementação de novas regras tributárias, reorganização de contratos e reestruturação de processos internos, garantindo entregas rápidas e de alta qualidade. 

Com serviços como outsourcing de especialistas, IT BPO e squads específicas para projetos, ajudamos você a transformar as exigências da reforma em oportunidades de crescimento e organização. 

Entre em contato agora mesmo e saiba como a consultoria de gestão empresarial Selbetti Business Consulting pode ajudar a sua empresa!