Contratação por Projetos: o modelo ideal para lidar com demandas sazonais e inovação constante

Contratação por Projetos: o modelo ideal para lidar com demandas sazonais e inovação constante

Nos últimos anos, o Brasil tem visto um crescimento expressivo no uso da contratação por projetos como alternativa estratégica das empresas para lidar com incertezas econômicas, mudanças regulatórias e demandas específicas de mercado.  

Segundo levantamento da Robert Half com 700 recrutadores e profissionais que atuam por projetos, a contratação temporária ou sob demanda cresceu cerca de 24%, motivada, em especial, pela necessidade de profissionais com habilidades técnicas específicas, urgência na mobilização de talentos e pela instabilidade do cenário político-econômico. 

Especialistas apontam que esse modelo ganha ainda mais relevância em setores como o de tecnologia. Isso porque, esse mercado exige soluções que muitas vezes não se encaixam em esquemas de trabalho fixos.  

Se você quer entender em quais situações a contratação por projetos faz mais sentido, conhecer cases práticos e saber como o outsourcing pode apoiar empresas diante de desafios continue a leitura!  

O que é contratação por projetos? 

A contratação por projetos é um modelo de trabalho em que profissionais ou equipes são contratados para atuar em uma demanda específica, com prazo e objetivos previamente definidos.  

Diferente do vínculo tradicional, em que o colaborador é incorporado ao quadro fixo da empresa, esse formato foca na entrega de resultados delimitados, como: 

• A implantação de um novo sistema;  

• A adequação a uma legislação; 

• Ou a condução de um plano estratégico. 

Além disso, a modalidade permite acessar competências especializadas que nem sempre estão disponíveis dentro da estrutura da empresa, possibilitando trazer profissionais experientes apenas no período em que suas habilidades são essenciais para o sucesso do projeto. 

Como funciona a contratação por projetos em tecnologia? 

Na área de tecnologia, a contratação por projetos funciona para ganhar agilidade e acesso a especialistas sem precisar aumentar o quadro fixo da empresa.  

Imagine, por exemplo, que sua organização precisa implantar um novo software de gestão. Em vez de contratar um time inteiro de profissionais de TI em regime permanente, você pode montar uma equipe sob demanda, focada exclusivamente nessa entrega. 

Na prática, funciona assim: a empresa define o escopo do projeto, os prazos e os resultados esperados. A partir disso, monta-se uma equipe com as habilidades necessárias, que pode incluir:  

• Analistas de sistemas;  

• Desenvolvedores;  

• Especialistas em nuvem;  

• Ou consultores de segurança cibernética.  

Esses profissionais trabalham de forma direcionada até a conclusão da iniciativa. 

O grande diferencial é que, ao final do projeto, a relação se encerra ou se ajusta para uma nova demanda, evitando custos recorrentes e garantindo que o investimento seja proporcional à necessidade.  

Principais benefícios da contratação por projetos em comparação ao modelo tradicional 

Optar pela contratação por projetos em vez do modelo tradicional traz uma série de vantagens estratégicas para as empresas, especialmente em setores dinâmicos como tecnologia. Confira alguns dos principais benefícios: 

1. Flexibilidade para ajustar a equipe conforme a demanda 
Ao invés de manter profissionais em regime fixo mesmo quando a necessidade por determinadas habilidades é pontual, a contratação por projetos permite montar times sob demanda, aumentando ou reduzindo recursos de acordo com cada iniciativa. 

2. Acesso a especialistas altamente qualificados 
Empresas podem contar com profissionais experientes exatamente quando precisam, sem precisar incorporá-los permanentemente à estrutura interna. Isso garante soluções mais precisas e eficazes. 

3. Otimização de custos 
Com a contratação por projetos, você paga apenas pelo escopo acordado, evitando despesas fixas com salários, benefícios e encargos trabalhistas associados a contratações tradicionais. 

4. Agilidade na execução 
A equipe é direcionada exclusivamente para a entrega do projeto, o que aumenta a produtividade e reduz o tempo necessário para alcançar os resultados esperados. 

5. Redução de burocracias trabalhistas 
Como a relação é temporária e baseada em entregas, as empresas lidam com menos processos burocráticos, contratos simplificados e menor exposição a riscos trabalhistas. 

6. Foco em resultados claros e mensuráveis 
Profissionais e equipes trabalham com objetivos específicos, acompanhados de métricas de desempenho definidas, garantindo que cada etapa contribua diretamente para os resultados da empresa. 

Quais empresas adotaram o modelo de contratação de projetos ? 

Cada vez mais empresas têm optado pela contratação por projetos para implementar iniciativas estratégicas. Para te mostrar como isso funciona na prática, nossa equipe separou alguns cases de sucesso. Confira: 

Coonagro contratou gerente de projetos para implementar ERP 

A Coonagro, cooperativa paranaense especializada em fertilizantes e insumos agrícolas, enfrentava o desafio de migrar para o sistema de gestão integrado SAP S/4HANA.  

Para garantir uma transição eficiente, a empresa contratou um gerente de projetos especializado da Selbetti Business Consulting.   

Com nosso apoio, a Coonagro conseguiu realizar o primeiro fechamento contábil no quinto dia útil do mês subsequente à migração, um resultado considerado excepcional para um processo de implantação desse porte!  

Schulz alocou gerente de projetos para e-commerce 

A Schulz, empresa do setor industrial, buscava expandir seus canais de vendas digitais por meio da criação de um e-commerce. Para liderar esse projeto estratégico, a empresa recorreu à Selbetti Business Consulting, que alocou um gerente de projetos especializado em e-commerce.  

Esse profissional coordenou todas as etapas da implementação, desde o planejamento até a execução, garantindo que o novo canal de vendas atendesse às expectativas da Schulz e proporcionasse uma experiência de compra online eficiente. 

“A gente trabalha com vários projetos simultaneamente e havia restrição de recursos para gerenciar o projeto do B2C. Contratar um GP externo foi a solução encontrada para não interromper as demais atividades e implantar de forma rápida este projeto na empresa”, conta Vanessa Rocha, Gerente de Marketing na Schulz.” 

Quais os principais passos para iniciar um processo de contratação por projetos 

Iniciar um processo de contratação por projetos exige planejamento e atenção a detalhes para garantir que a execução seja segura e traga bons resultados: 

1. Identificação detalhada da necessidade e definição do escopo 

Antes de mais nada, é fundamental mapear exatamente o que precisa ser feito, definindo objetivos, entregas, prazos e orçamento. Essa etapa serve como base para todo o projeto e evita surpresas durante a execução. 

2. Seleção criteriosa de profissionais ou empresas parceiras 

Com o escopo definido, é hora de escolher os parceiros ideais. Avalie portfólio, referências e competências técnicas para garantir que a equipe tenha a experiência necessária para entregar resultados de qualidade. 

3. Formalização de contratos claros 

Para proteger todas as partes envolvidas, é essencial formalizar contratos que descrevam responsabilidades, entregas, condições de pagamento e prazos, assegurando alinhamento desde o início. 

4. Estabelecimento de canais de comunicação e métodos de acompanhamento 

Definir canais de comunicação claros e métodos de acompanhamento do progresso garante que todos estejam sincronizados, permitindo ajustes rápidos e evitando problemas durante a execução do projeto. 

5. Monitoramento contínuo e avaliação dos resultados 

Por fim, é importante acompanhar constantemente o projeto e, ao término, realizar uma avaliação detalhada dos resultados, validando entregas, identificando aprendizados e garantindo que o investimento tenha gerado os resultados esperados. 

Como contratar profissionais altamente qualificados para projetos específicos? 

1. Defina claramente o perfil profissional 

Antes de iniciar a busca, é fundamental detalhar o perfil desejado, incluindo habilidades técnicas, experiência necessária e características comportamentais alinhadas aos objetivos do projeto. 

2. Estabeleça as competências técnicas essenciais 

Liste as competências específicas que o profissional deve ter para cumprir o escopo do projeto, garantindo que cada etapa seja executada com qualidade e eficiência. 

3. Utilize canais de recrutamento estratégicos 

Aproveite plataformas especializadas, redes profissionais, indicações de mercado e parcerias com consultorias de RH ou empresas de outsourcing. Esses canais aumentam a chance de encontrar talentos altamente qualificados rapidamente. 

4. Faça uma seleção criteriosa 

Analise portfólio, experiências anteriores e referências para garantir que o profissional ou equipe esteja apto a entregar resultados dentro dos padrões esperados pelo projeto. 

5. Alinhe expectativas desde o início 

Antes do início do trabalho, estabeleça responsabilidades, entregas e prazos, assegurando que todos os envolvidos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos do projeto. 

Como escolher a melhor consultoria para contratação por projetos na empresa? 

1. Verifique a experiência da consultoria 

Antes de contratar, analise a experiência da consultoria no setor de atuação da sua empresa. Consultorias com histórico em segmentos similares tendem a compreender melhor os desafios e demandas específicas do mercado. 

2. Analise portfólio e resultados obtidos 

Confira os cases anteriores e os resultados alcançados pela consultoria. Isso ajuda a entender se ela tem capacidade comprovada de entregar projetos com qualidade. 

3. Confirme referências de clientes anteriores 

Converse com clientes que já trabalharam com a consultoria para validar a experiência, confiabilidade e o nível de satisfação com os serviços prestados. Além disso, verifique se a empresa possui cases de sucesso que demonstrem resultados concretos e aplicáveis a projetos semelhantes aos da sua organização. 

4. Avalie capacidade de personalização e alinhamento à cultura 

A consultoria ideal consegue compreender a cultura organizacional da empresa e adaptar suas soluções de acordo com as necessidades do projeto, garantindo maior engajamento e melhores resultados. 

5. Verifique metodologia de trabalho, transparência e contratos 

Entenda a metodologia aplicada, assegure que os processos sejam transparentes e que os contratos descrevam claramente responsabilidades, entregas e condições de pagamento. 

6. Compare propostas, prazos e custos 

Compare diferentes opções no mercado, levando em conta prazos, custos e qualidade do serviço, sem comprometer o alinhamento aos objetivos do projeto. 

Por que a Selbetti Business Consulting é uma das consultorias mais recomendadas para a contratação por projetos? 

A Selbetti Business Consulting, consultoria de gestão empresarial, se destaca por sua experiência comprovada em múltiplos setores, garantindo soluções adaptadas às particularidades de cada segmento. A empresa aplica uma metodologia estruturada, com foco em resultados mensuráveis, permitindo que cada projeto seja acompanhado e avaliado de forma transparente. Entre os principais diferenciais da Selbetti, podemos destacar: 

• Experiência em diversos setores, oferecendo soluções alinhadas às especificidades de cada mercado; 
   

• Metodologia estruturada que prioriza entregas de qualidade e resultados mensuráveis; 
   

• Soluções personalizadas, adaptadas à cultura e aos objetivos de cada cliente; 
   

• Acesso a uma rede de profissionais altamente qualificados, alocados de forma estratégica e pontual.  

Com esses diferenciais, a Selbetti Business Consulting garante eficiência, segurança e excelência em todas as etapas dos projetos, ajudando empresas a atingir seus objetivos de forma ágil e assertiva!