Como o iBPMS contribui para análises avançadas?

Como o iBPMS contribui para análises avançadas?

O iBPMS é uma tecnologia que se destaca por apoiar os negócios na gestão de seus processos e nas tomadas de decisão. Entenda como ele contribui para análises avançadas, e como a sua empresa pode se beneficiar!

iBPMS, o que é?

Sigla para Intelligent Business Process Management Suite (ou Sistema de Gestão de Processos de Negócios Inteligente), o iBPMS nada mais é que uma categoria de software que evoluiu do tradicional BPMS (Business Process Management Software). 

Enriquecido com Inteligência Artificial, Business Intelligence, Big Data, Analytics e tecnologias de hiperautomação, o iBPMS permite que as organizações otimizem e gerenciem seus processos de negócios de forma muito mais abrangente e estratégica.

Segundo o Gartner, em 2024, empresas que combinarem tecnologias de hiperautomação com processos operacionais redesenhados poderão experimentar uma redução de até 30% nos custos. 

É importante ressaltar que a hiperautomação não está aqui para substituir, mas sim para auxiliar as equipes em suas atividades diárias, tornando-as mais eficientes e liberando tempo para se concentrarem em tarefas de maior valor agregado.   

Muito dessa redução virá pela automatização de tarefas repetitivas e manuais, que acabam consumindo tempo e recursos valiosos, mas também pela melhora na precisão e consistência dos trabalhos (reduzindo significativamente o número de erros humanos) e pela alocação mais eficiente de recursos, como pessoal, materiais e equipamentos.

No entanto, embora o iBPMS contribua significativamente para os processos de negócio, precisamos entender que o seu foco não está necessariamente neles, mas sim nas informações. Por isso, a sua capacidade de fazer análises avançadas também terá forte impacto para a redução dos custos operacionais. 

Como o iBPMS contribui para as análises avançadas?

É o que descobriremos, a seguir!

Como o iBPMS contribui para as análises avançadas

Integração de processos e dados

O iBPMS opera como um hub central, onde diferentes processos de negócios e dados se conectam. Essa conexão possibilita o acesso praticamente instantâneo às informações da empresa, o que elimina a existência de silos de dados ( refere-se à forma como eles são armazenados e gerenciados isoladamente em diferentes sistemas ou departamentos). 

Esse acesso e visão holística sobre tudo que envolve os dados e processos empresariais contribui para o trabalho de líderes e gestores, permitindo que avaliem a saúde empresarial, identifiquem o estágio atual da empresa e descubram quais gargalos internos precisam ser solucionados. 

Automatização de fluxos de trabalho

Com a incorporação de tecnologias como Inteligência Artificial e RPA (Automação de Processos Robóticos), o iBPMS possibilita que as empresas automatizem fluxos de trabalhos manuais e repetitivos, sem a necessidade de intervenção humana.   

Um desses fluxos de trabalho envolve justamente a coleta de dados. A partir da automação de coleta de informações, os líderes e gestores poderão ter sempre acesso a dados reais e atualizados para identificar padrões, tendências e anomalias, e usar disso para fundamentar decisões. 

Análises em tempo real

Uma vez que o iBPMS pode integrar tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial e Machine Learning, os líderes e gestores também podem começar a aplicar mais análises preditivas e prescritivas, em tempo real, e em velocidade recorde.

Essas análises os ajudam a antecipar eventos futuros, otimizar processos internos e tomar decisões informadas, fundamentadas puramente em dados.

Otimização da eficiência operacional

Ao automatizar processos de negócio e melhorar a eficiência operacional com o iBPMS, empresas serão capazes de reduzir erros humanos e garantir maior consistência e precisão dos dados. Isso contribuirá para o uso de dados mais limpos e confiáveis nas análises, além de agilizar a compreensão e a geração de insights em cima dos dados.

A integração de sistemas e dados, que favorece a eficiência operacional, também beneficiará as análises, uma vez que é possível concentrar todas as informações da empresa em uma única plataforma, e obter uma visão geral e holística sobre todas as operações. 

LEIA TAMBÉM | BPMS: o que é, quais as vantagens e como funciona?

Vantagens competitivas com o iBPMS da Selbetti

Pensando em apoiar as empresas na gestão de processos, a Selbetti desenvolveu o Satelitti, solução iBPMS 100% cloud, para que os usuários acompanhem o andamento de suas atividades, de qualquer lugar e hora, e concentrem seus dados de negócio para uma tomada de decisão rápida e inteligente.

O destaque da solução está na autonomia proporcionada às áreas de negócios, por meio da tecnologia low-code, além de entregar valor com outras características importantes como:

• Acompanhamento dos processos em tempo real;
• Configurar documentos padrão;
• Controlar prazos das atividades;
• Criar e personalizar processos;
• Criar formulários online;
• Customizar operações;
• Executar tarefas por dispositivos móveis;
• Integrar a tecnologia com os sistemas já existentes;
• Padronizar e automatizar solicitações.

Recentemente, a Selbetti lançou a campanha da nossa ferramenta para Workflow, o Satelitti iBPMS da Selbetti, voltado especificamente para o segmento de Recursos Humanos (RH) das empresas, e disponibilizado no formato gratuito. 

O objetivo da tecnologia é auxiliar os departamentos de RH a padronizar, otimizar e aprimorar os fluxos na gestão de seus processos, entregando funcionalidades para:

• Recrutamento e seleção;
• Administração de benefícios;
• Gestão de reembolso;
• Gestão de ASO (Atestado de saúde ocupacional);
• Processo de recrutamento interno;
• Processo de desligamento;
• Comunicação de perda/ Solicitação de crachá; 
• Solicitação de integração em cliente/fornecedor;
• Gestão de licenças e férias.

Departamentos de RHs que enfrentam problemas de retrabalho, desorganização, custos elevados e reclamação de funcionários, são fortes candidatos a adotar uma plataforma de gestão por processos. O mesmo vale para aqueles que sofrem com falta de padronização, burocracia e falhas de comunicação interna. 

Para saber mais informações sobre a versão gratuita do Satelitti iBPMS para o segmento de RH, entre em contato com nossa equipe! ou então deixe um comentário para podermos ajudar!