Como escolher um bom software de Assinatura Eletrônica?

Como escolher um bom software de Assinatura Eletrônica?

A assinatura eletrônica veio para economizar grandes volumes de papel e agilizar o processo de obtenção de assinaturas nas empresas. 

Nesse “novo normal” tornou-se essencial ter um software de assinatura eletrônica, mas vemos que existem muitas opções no mercado, com planos de preços e funcionalidades bem diferentes. 

É difícil saber em que devemos nos concentrar e o que é realmente importante. Foi por isso que preparamos o artigo abaixo, mostrando quais itens devem ser observados ao escolher um bom software de assinatura eletrônica. Siga a leitura e tire suas dúvidas!

6 pontos ao escolher um software de assinatura eletrônica 

Na hora de escolher um bom software de assinatura eletrônica, alguns pontos essenciais precisam ser observados. Dessa forma, você saberá se o que está adquirindo realmente vai atender suas necessidades. 

Os principais são:

1. Flexibilidade

A solução de assinatura eletrônica oferece flexibilidade suficiente para atender às crescentes necessidades de sua empresa? Geralmente os negócios começam lançando uma solução de assinatura eletrônica em um departamento, mas depois expandem seu uso em toda a empresa. 

2. Personalização

A personalização é fundamental para reduzir as taxas de abandono, e um processo de assinatura eletrônica totalmente personalizado ajuda a criar confiança na transação digital e alcançar altas taxas de adoção.

3. Facilidade de uso

Um dos principais benefícios das assinaturas eletrônicas é a capacidade de assinar todos os tipos de documentos em tempo real, mas essa vantagem pode não ser suficiente se a interface não for intuitiva, ou a experiência do usuário for ruim. 

O software de assinatura eletrônica é fácil de utilizar? É acessível para todos que precisam enviar solicitações de assinatura e assinar documentos? É fácil para os profissionais de TI gerenciarem? 

Essas são perguntas que devem ser respondidas satisfatoriamente por bons softwares de assinatura digital e eletrônica.

4. Conformidade

O software de assinatura eletrônica deve atender aos requisitos descritos em lei. Além disso, você deve garantir que sua solução de assinatura eletrônica seja legalmente válida e esteja em conformidade com os padrões específicos do setor relevantes para seu caso de uso. 

5. Integração com outras plataformas de software

A solução de assinatura deve ser totalmente compatível, permitindo que a equipe de desenvolvimento implemente soluções integradas rapidamente. 

Dessa forma, ela pode ser utilizada com diferentes tipos de software usados pela empresa, garantindo a máxima eficiência.

6. Segurança de identidade

A solução de assinatura eletrônica oferece vários métodos de autenticação para validar clientes conhecidos e desconhecidos, garantindo a integridade dos documentos? Ela permite que você use uma combinação de tecnologias existentes, mitigando o risco de fraudes?

Essas são questões essenciais quando pensamos na integridade dos documentos assinados digitalmente.

Leia também::: 7 vantagens da assinatura eletrônica para a sua empresa

Qual o melhor software de assinatura digital e eletrônica do mercado?

Essa é uma resposta relativamente fácil de conceder: o S-Sign, da Selbetti. Com a Assinatura Eletrônica e Digital da Selbetti, sua empresa garante a validade jurídica de seus documentos sem a necessidade de impressão. 

Nossa solução ainda permite rastrear o reconhecimento eletrônico por meio de certificados digitais, atribuindo autenticidade aos seus documentos e proteção após a autorização.

Entre os benefícios do nosso software estão:

• Assinatura eletrônica e digital de documentos: Ambos os formatos, na mesma plataforma e sem custos adicionais.
• Máximo controle e totalmente integrado: Permite o controle completo do fluxo de assinatura e a integração com outros sistemas via API.
• Diminuição do prazo de assinaturas: Com o ganho de performance vindo da automação, você reduz consideravelmente o tempo total necessário para concluir a assinatura de um documento.
• 100% Cloud: A plataforma está disponível no formato cloud, sem necessidade de instalações e infraestrutura.
• Multi Dispositivos: O sistema pode ser acessado pela web através de qualquer dispositivo.
• Carimbo do Tempo: Todas as assinaturas recebem um carimbo do tempo padrão ICP-Brasil, aumentando a segurança.

Com a Assinatura Eletrônica e Digital da Selbetti, sua empresa garante a validade jurídica de seus documentos sem a necessidade de impressão. A nossa solução ainda permite rastrear o reconhecimento eletrônico por meio de certificados digitais, atribuindo autenticidade aos seus documentos e proteção após a autorização.

Enviar documento, definir assinantes e ser notificado da realização de uma assinatura: tudo isso é possível no S-SIGN.

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