Integração ERP com automação de processos: Melhores práticas

Integração ERP com automação de processos: Melhores práticas

O que é um sistema de ERP integrado? Uma tecnologia que concentra vários tipos de software em um só local e contribui para automação de processos. Entenda como fazer uma integração ERP segura!

A automação de processos é recomendada para todas as empresas que querem agilidade para executar tarefas, reduzir erros e aumentar a eficiência operacional.

Ela depende da integração ERP com outros sistemas de software, e exige que o procedimento apresente o mínimo de falhas possível para que as tecnologias possam “conversar” entre si e operar em sinergia.

É comprovado – a partir de diferentes pesquisas, como as da Forbes, BCG e ScienceDirect – que mais de 70% dos projetos de integração falham (total ou parcialmente) por conta de fatores como falta de planejamento, subestimação da complexidade e ausência de treinamento. 

Hoje vamos explorar quais ações devem ser praticadas para que a sua empresa tenha sucesso comprovados nos projetos de integração ERP. 

Acompanhe!

O papel da integração ERP para a automação de processos

O ERP é um software que funciona como hub central para integrar diferentes tipos de sistemas. Ele é responsável por garantir a troca segura de dados entre as várias tecnologias, desempenhando, assim, o papel de facilitador da comunicação entre setores e otimizador nos fluxos de trabalho.

No que diz respeito à automação, a integração ERP é a chave para que os sistemas conversem entre si e operem de modo comum. Falhas no projeto de integração podem levar à quebra dessa comunicabilidade, o que impede que tarefas sejam automatizadas e frustrações possam aparecer na jornada de transformação digital.

Dados do Boston Consulting Group – BCG apontam que, globalmente, 70% dos projetos de transformação digital não são bem-sucedidos e não atingem seus objetivos. E as falhas na integração são uma parte significativa desse problema. 

Como integrar o ERP corretamente

Quando falamos em integração ERP, precisamos entender que a prática consiste em alinhar dados, processos e fluxos de trabalho em uma só ferramenta. Ou seja, é preciso fazer com que os diferentes sistemas que a empresa utiliza se comuniquem perfeitamente com o ERP.

Como podemos garantir uma integração livre de falhas?

1- Mapeando processos e planejando corretamente

Mapear os processos significa entender como cada um dos departamentos da sua empresa está operando, quais ferramentas estão sendo usadas e onde estão os gargalos. 

Isso ajuda a identificar pontos críticos que precisam ser ajustados nos processos e que serão verdadeiramente beneficiados com a automação.

Já o planejamento envolve organizar todas as etapas de integração ERP e sistemas. Aqui devemos indicar os objetivos do projeto, quais recursos são necessários, como a integração deve ser realizada e em que período.

2- Selecionando a ferramenta certa

Atualmente, existem muitos ERPs disponíveis no mercado, mas isso não significa que todos possuem a capacidade de atender às necessidades do seu negócio. 

Portanto, deve-se avaliar as características da solução, priorizando tecnologias:

• Escaláveis, especialmente se a empresa está em crescimento ou tem planos de expansão.
• Compatíveis, para evitar problemas de integração que possam atrasar o projeto ou aumentar os custos. 
• Customizáveis, pois a empresa tem particularidades e o sistema integrado ERP deve ser flexível o suficiente para acomodar essas necessidades. 

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3- Configurando o ERP corretamente

É importante adaptar o ERP para refletir exatamente como a sua empresa opera. Para isso, devemos ajustar layout, alterar campos, configurar os fluxos de trabalho (que serão automatizados) e estabelecer níveis de permissão e acesso.

4 – Testando e validando

Os testes devem simular situações do cotidiano e precisam ser aplicados aos poucos para não gerar um “baque” grande na transição.

A etapa de testes e validação também é recomendada para identificar falhas, ajustar configurações e garantir que a integração com outros sistemas funcione perfeitamente antes de ser aplicada a todos os setores. 

5- Treinamentos

O treinamento deve ser personalizado e focado nas necessidades específicas de cada departamento.

Se identificar que existe resistência ou dificuldade por parte do time, procure descobrir o que está gerando essa insegurança e preste apoio para que os usuários se sintam confiantes para usar a tecnologia.

Desafios comuns em projetos de integração e como superá-los

O que torna projetos de integração ERP tão complexos é que eles apresentam vários desafios.

Resistência à mudança, subestimação da complexidade, problemas na integração de dados e custos elevados são alguns dos mais comuns, e podem sabotar o sucesso do projeto mesmo que a empresa tenha uma estratégia sólida.

Nesse caos, como superar os desafios? 

Além de seguir as práticas que mencionamos acima, é recomendado também que os líderes e gestores estejam envolvidos ativamente em todas as etapas de integração ERP e que haja uma comunicação clara e estreita entre todos os envolvidos no projeto.

A integração ERP depende de vários elementos, mas, como vimos, também requer a escolha de uma ferramenta capaz de atuar como hub central e atender às necessidades da sua empresa. Conheça o Satelitti, sistema de gestão completo desenvolvido pela Selbetti!