A transformação digital é um conceito que trata da integração de tecnologias para reinventar e melhorar processos operacionais.
Em uma pesquisa realizada pela Data Makers, 73% dos líderes de negócios reconhecem a importância da transformação digital nas empresas e têm como plano investir em tecnologia.
A sua empresa também tem isso planejado para 2024, ou já está em processo de transformação digital?
No artigo de hoje mostramos algumas dicas para você acelerar esse processo e como as soluções da Selbetti podem ajudar. Acompanhe!
Qual a importância da transformação digital nas empresas
As empresas têm passado por uma verdadeira revolução tecnológica nos últimos anos. Desde a pandemia, temos assistido cada vez mais empreendedores desenhando e implementando estratégias para transformar seus modelos de negócio e melhorar processos, produtos e serviços.
Nesse cenário, muitos podem estar se perguntando: “Como competir de igual para igual com essas marcas?”.
A resposta é simples:
Deve-se investir também na modernização dos processos, pois é a partir disso que a empresa ficará mais bem preparada para atender os clientes e às demandas. Inclusive para se adaptar melhor ao novo e tomar decisões mais inteligentes, fundamentadas em dados.
A velocidade das mudanças tecnológicas exige uma reavaliação constante dos métodos tradicionais de trabalho, e isso precisa estar bem claro na visão dos líderes.
Toda e qualquer empresa que não fizer isso nem reconhecerem a importância da transformação digital poderão ser substituídas por modelos de negócios que, embora recém–abertos, apresentam uma infraestrutura mais moderna, inteligente e bem preparada.
6 dicas para acelerar a transformação digital
Sabendo que a transformação digital é praticamente uma corrida – e que o percurso pode ser bastante longo e desafiador –, abaixo fizemos uma lista com algumas estratégias simples para acelerar a transformação da sua empresa.
1- Defina uma estratégia de transformação digital
Quais são os gargalos que impedem a sua empresa, hoje, de competir com outras marcas? Quais são os setores e atividades que requerem uma abordagem mais tecnológica? Quais são os recursos disponíveis para realizar a compra e a implementação das tecnologias?
O primeiro passo para acelerar a transformação digital consiste em construir uma estratégia que aponta exatamente o que sua empresa precisa modernizar, e quando será o momento combinado para isso!
2- Concentre-se nos processos mais relevantes
O ideal é que a empresa modernize todos os seus processos simultaneamente, mas sabemos que isso pode ser financeiramente impossível para a maioria dos negócios. Portanto, a nossa segunda dica é priorizar as operações mais relevantes e críticas, que funcionam praticamente como um carro-chefe.
Por exemplo, se o seu negócio atua no varejo, quais são os processos mais importantes? Atendimento ao cliente? Estoque? Distribuição? Gestão de documentos? Defina as operações-chave e foque nelas em um primeiro momento!
3- Automatize tarefas repetitivas
Tarefas repetitivas tendem a consumir muito esforço e tempo de trabalho. Para impedir que a sua empresa tenha que lidar com esse tipo de prejuízo, busque ferramentas que permitam automatizar operações que até então só podiam ser realizadas manualmente.
Algumas dessas ferramentas incluem:
- RD Station, para automação do marketing;
- ERP, para integrar e automatizar diferentes setores;
- CRM, para automatizar o atendimento ao cliente;
- Slack, para automatizar a comunicação entre os times.
4- Integre suas soluções
Não permita que os departamentos da sua empresa atuem de forma separada. Integre dados, sistemas e aplicações para que todas as operações de negócio funcionem em um ecossistema único e compartilhado.
Uma solução excelente para fazer esse tipo de integração é o ERP (sigla para Enterprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial).
5- Invista em segurança da informação
Para assegurar o funcionamento e a proteção das novas tecnologias, é necessário que a empresa invista em segurança da informação, seja:
- Implementando firewalls para monitorar e controlar o tráfego de entrada e saída na rede;
- Mantendo os sistemas operacionais, aplicativos e software de segurança sempres atualizados;
- Instalando soluções de backup seguras e confiáveis;
- Aplicando a autenticação multifatorial em todos os sistemas críticos;
- Realizando treinamentos para preparar o time para uso consciente das soluções.
6- Treine o seu time
O seu time de colaboradores será responsável por manusear todas as ferramentas tecnológicas. Por isso, nossa última dica é investir em treinamentos para que cada uma das pessoas saiba quais recursos integram as soluções e como utilizá-los a favor dos negócios.
Como as soluções da Selbetti ajudam a acelerar a transformação digital
A Selbetti é a maior integradora de outsourcing de tecnologia do Brasil e oferece diferentes tipos de solução para a sua empresa acelerar a transformação digital.
- A locação de ativos de TI, por exemplo, ajuda a manter o seu parque tecnológico atualizado com o que existe de mais moderno em máquinas, equipamentos e sistemas;
- O outsourcing de impressão permite o acesso a diferentes modelos de equipamentos de impressão e software para a gestão de impressão e cópias;
Conheça o Satelitti: nossa plataforma cloud integradora que reúne todo o nosso portfólio para acelerar a transformação digital, com soluções abrangentes para a gestão de documentos, automação de processos, assinatura digital, controle de impressões, digitalização inteligente e muito mais.
