Como escolher o software de RH ideal para sua empresa?

Como escolher o software de RH ideal para sua empresa?

Não sabe como escolher o software de RH ideal para sua empresa? O time da Selbetti pode ajudar! 

Muitas tecnologias de RH foram desenvolvidas nos últimos anos, em razão da necessidade de automatizar processos e melhorar a gestão de pessoas dentro das empresas.

Quando o gestor se depara com todas essas opções disponíveis, é natural que ele se questione: 

“Como identificar e escolher o software para RH ideal?”

Existem muitas etapas que precisamos considerar para tomar uma decisão acertada, mas a principal delas é, sem dúvida, avaliar as funcionalidades e os recursos que o sistema entrega aos usuários.

Hoje vamos ver quais são as funcionalidades indispensáveis de um bom sistema de RH, quais fatores precisam ser levados em consideração no momento da escolha e qual passo a passo seguir para tomar uma boa decisão.

Acompanhe! 

Funcionalidades indispensáveis de um software de RH

Um software de RH precisa ser completo e intuitivo para lidar com todas as demandas e necessidades do departamento e ajudar a empresa a se transformar digitalmente. 

Simples assim!

Caso não entregue as funcionalidades necessárias, isso pode acarretar desperdícios desnecessários, uma vez que a empresa pode ter que desembolsar mais dinheiro para adquirir tecnologias paralelas.

Visto que nenhuma empresa quer passar por esse tipo de experiência, quais são as funcionalidades essenciais de um bom sistema de RH? 

• Geração, assinatura e armazenamento digital de documentos;
• Rastreabilidade de todas as informações e etapas do processo de admissão;
• Acesso a formulários padronizados para reduzir custos e o tempo de trabalho  associados à gestão de pessoas. 

Atenção! Esses 3 fatores também precisam ser considerados

Além das funcionalidades acima, será preciso que a empresa avalie também outros três pontos importantes ao fazer a escolha do seu software para RH: capacidade de integração com outros sistemas empresariais, custo-benefício e suporte.

Abaixo, vamos entender melhor por que esses elementos são tão importantes. 

Integração com outros sistemas empresariais

A infraestrutura de TI da empresa é composta por diversas tecnologias diferentes. CRMs, ERPs e ferramentas de comunicação interna são apenas alguns exemplos. 

Dessa lista, é possível que algumas das tecnologias sejam sistemas empresariais legados, isto é, ferramentas antigas que ainda são fundamentais para o funcionamento da empresa.

Nenhum gestor tem recursos suficientes para atualizar o parque tecnológico sempre que quiser investir em uma ferramenta nova. Portanto, é importante descobrir se o sistema de RH novo terá capacidade de se integrar com os softwares que a empresa já possui. 

Custo-benefício

Uma das situações mais desagradáveis para um empresário ou gestor é descobrir que o investimento em uma nova tecnologia não está trazendo retorno. Isso faz com que ele perca confiança nas suas decisões de investimento, e fique desmotivado em adquirir tecnologias novas (afinal, existe o medo de que a experiência com toda solução será negativa).

Assim, é necessário que também avaliemos o custo-benefício do software para RH antes de “bater o martelo”, e se ele realmente traz vantagens em termos de economia de tempo e aumento de produtividade.

E como vamos saber que a solução tem um bom custo-benefício?

• Avaliando o Retorno sobre Investimento (ROI);
• Verificando como a solução se compara com outras no mercado;
• Analisando depoimentos e reviews de outras empresas que já utilizam a ferramenta. 

Suporte ao cliente no software de RH

O sistema de RH é uma tecnologia como qualquer outra, então pode acontecer de ela ter que passar por ajustes, manutenção e processos de melhorias.

Desse modo, para certificar que a sua empresa terá uma solução funcionando 100% do tempo, e que o seu time de RH receberá todo o apoio necessário para se adaptar e usar a ferramenta, é importante também considerar o serviço de suporte da fornecedora.

Ela possui profissionais disponíveis para atender aos chamados 24×7? Possui um time técnico especializado? Se sim, ponto positivo para essa empresa!

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Passo a passo para escolher o sistema de RH ideal

Agora que sabemos quais são as funcionalidades indispensáveis do software para RH e quais fatores devemos considerar durante a escolha, vamos à parte prática do conteúdo. 

Os experts da Selbetti prepararam um passo a passo simples para auxiliar na escolha, e garantir que você invista na tecnologia certa para atender às suas demandas.

1- Identifique as necessidades

• Quais são as dificuldades que o setor de RH está enfrentando atualmente?
• Como a tecnologia vai ajudar a resolver esses gargalos?
• O que o setor de RH está precisando no momento para ser mais ágil e produtivo?

Após responder a essas perguntas, liste todas as necessidades do seu departamento e quais são as funcionalidades e os recursos desejados para suprir essas necessidades.

2- Planeje o orçamento

• Quanto recurso eu tenho disponível para investir na nova tecnologia?
• Se o custo da solução é mensal, o valor se encaixa no meu orçamento?

Assim que tiver identificado as necessidades, será preciso preparar o financeiro para fazer o investimento no software. Portanto, veja como está a saúde atual do seu caixa, e qual é a capacidade máxima para adquirir o sistema novo.

3- Faça uma pesquisa de mercado

Definido um valor para investir na tecnologia? Então, é momento de iniciar a pesquisa de mercado, e avaliar quais soluções se encaixam no orçamento da sua empresa. 

Caso tenha gostado de uma ferramenta um pouco mais cara do que o planejado, não desanime. Lembre-se de considerar o seu custo-benefício e de conversar com o fornecedor para ver se existe a possibilidade de ajustar o preço.  

4- Solicite demonstrações

Por último, você precisa ter a certeza de que a tecnologia será aceita por todos os integrantes do seu time. Por isso, não deixe de pedir demonstrações para que as pessoas possam fazer testes de uso e experimentar, na prática, todos os recursos e funcionalidades do sistema de RH. 

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Há alguns meses, a Selbetti, maior provedora de soluções tecnológicas do Brasil, lançou a versão gratuita do seu iBPMS, o Satelitti, desenvolvido especialmente para o setor de Recursos Humanos. 

A solução, que é 100% cloud, veio para automatizar processos internos, melhorar a eficiência operacional dos times e aumentar a agilidade através de uma lista completa de recursos e funcionalidades inovadores.

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