Gestão de ativos de TI: Como garantir eficiência e economia

Gestão de ativos de TI: Como garantir eficiência e economia

Se tem uma coisa que toda empresa depende é de um parque de TI robusto, com diferentes tipos de equipamentos e dispositivos tecnológicos. Softwares, hardwares, redes, bancos de dados; esses componentes são responsáveis por assegurar que as operações diárias aconteçam naturalmente e, claro, fiquem estáveis e seguras.  

No entanto, dados apontam algo preocupante: 30% das organizações não sabem necessariamente quais são os ativos que possuem, onde eles estão localizados ou o que elas utilizam desse ecossistema tech. Além disso, 70% das organizações possuem uma discrepância média de 30% entre o inventário de TI planejado e o inventário real. 

Ou seja, a ausência de uma boa gestão de ativos de TI é realmente um problema atual que atinge muitos ambientes corporativos.

Como você pode fazer o controle desses equipamentos para a sua empresa começar a alcançar ganhos, como segurança, eficiência e economia? É sobre isso que vamos discutir hoje.

O que é gestão de ativos de TI e qual sua importância

A gestão de ativos de TI é uma prática na qual acompanhamos, controlamos e fazemos a manutenção de nossos recursos tecnológicos.

Quando negligenciamos a gestão de equipamentos, ficamos à mercê de sofrer falhas operacionais, além de enfrentar problemas sérios ligados à segurança e desperdícios de recursos.

• Aumento dos seus custos operacionais: podemos gastar mais do que deveríamos (seja comprando equipamentos que não precisamos ou então mantendo ativos que já não oferecem mais retorno).
• Riscos de segurança: podemos manter sistemas desatualizados e equipamentos sem monitoramento que acabam abrindo portas para ataques cibernéticos.
• Obsolescência precoce: podemos ver equipamentos se tornando inutilizáveis antes mesmo do tempo previsto.
• Quedas na produtividade: permitimos que falhas recorrentes e desempenho abaixo da média afetem o ritmo de trabalho dos nossos times.

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Como fazer uma gestão para garantir eficiência e economia

Aqui na Selbetti it Devices nós gostamos de recomendar três iniciativas-chave: monitoramento, manutenção e automação.

1- Monitoramento: evitando desperdícios e obsolescência

O monitoramento consiste em acompanharmos todo o ciclo de vida das nossas máquinas e equipamentos para identificarmos gargalos, prevermos falhas e criarmos estratégias que nos ajudem a evitar desperdícios e obsolescência.

Medidas como análise de desempenho, inventário atualizado e auditorias periódicas são algumas ações que fazem parte de uma boa rotina de monitoramento.

2- Manutenção: reduzindo custos e otimizando o ciclo de vida dos ativos

A manutenção é uma iniciativa  na qual os nossos equipamentos passam por inspeções e ajustes regulares para garantir o seu pleno funcionamento. 

Aqui, temos três tipos de manutenção que podemos aplicar: a preventiva (que visa a evitar falhas futuras), a corretiva (realizada quando falhas já aconteceram) e a manutenção preditiva (baseada em dados para prever possíveis problemas).

Nós não precisamos escolher apenas um tipo de manutenção, como a corretiva, por exemplo. É possível aplicar as três, se necessário, e de acordo com o nível de criticidade e importância dos nossos equipamentos.

3- Automação: aprimorando a gestão de ativos

A automação envolve usarmos ferramentas inteligentes para otimizar processos operacionais. 

No caso do controle de ativos de TI, isso significa que, ao invés de ficarmos refém de trabalhos manuais para fazer a nossa gestão, usamos tecnologias automatizadas para agilizar tarefas, reduzir erros humanos e aumentar a eficiência do nosso gerenciamento.

Muitas empresas ainda recorrem à gestão manual por desconhecerem os benefícios da automação, por isso, aqui vamos sinalizar apenas os principais ganhos: 

• Redução de custos;
• Maior precisão nas análises;
• Conformidade com regulamentações.

PS: antes de decidir aplicar a automação na gestão dos seus ativos, é importante considerar a implementação de boas práticas, como treinamentos frequentes, integração com todas as áreas da empresa e, claro, análise de dados.

Segurança, conformidade e governança na administração de TI

A gestão de ativos tem como foco principal gerar mais eficiência e economia para a área de TI, mas não podemos esquecer que o seu papel também envolve trazer mais segurança, conformidade e governança na administração do setor.

Em relação à segurança cibernética, por exemplo, ela assegura que todos os nossos equipamentos e softwares estejam devidamente atualizados, e que a nossa área de TI implemente políticas de controle de acesso rigorosas.

Já em termos de conformidade, ela facilita a aderência às regulamentações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) e ISO 27001, garantindo que a nossa empresa se mantenha verdadeiramente dentro de todas as normas.

E no contexto de governança, ela é que fornece uma visão detalhada e centralizada de todos os nossos recursos, de modo que alinhemos melhorar a nossa infraestrutura tech aos nossos objetivos empresariais. 

Além disso, um dos mais importantes pontos dentro da governança é o descarte ecológico de equipamentos. A Selbetti oferece um serviço que segue todas as normas ambientais vigentes, o que proporciona a reciclagem de materiais tóxicos, como metais pesados e plásticos, e reaproveitando componentes sempre que possível. 

Dessa forma, sua empresa garante conformidade regulatória e adota uma postura sustentável na gestão dos ativos.

Pode ser que aí na sua empresa, a gestão de ativos ainda não aconteça periodicamente, e, se for esse o caso, talvez seja interessante reavaliar a forma com que a prática está sendo conduzida para garantir que seus equipamentos de TI fiquem sempre à disposição, apresentem um melhor desempenho e ajudem o seu negócio a economizar. 

Para saber como a Selbetti pode ajudar nesse procedimento, fale com um de nossos especialistas