Como escolher a melhor impressora para sua empresa?

Como escolher a melhor impressora para sua empresa?

Veja dicas para escolher a melhor impressora para sua empresa e otimize sua produtividade com qualidade de impressão excepcional.

Afinal, como escolher a melhor impressora para empresa? Essa é uma dúvida recorrente, uma vez que existem equipamentos com diversas características no mercado. 

Além disso, vale a pena pensar se a compra é mesmo o caminho mais adequado. Sobretudo, porque existem serviços como o Outsourcing de Impressão, que reúne desde a locação de impressora até manutenção, suporte e atualização. 

São tantas as questões na hora de escolher uma impressora para empresa, que resolvemos preparar este artigo para ajudar no processo. Confira abaixo algumas dicas importantes para alugar ou comprar o equipamento certo!

Quais os tipos de impressoras existentes?

Para saber qual é a melhor impressora, é fundamental conhecer quais são os equipamentos existentes no mercado atual e suas funções. Entre os tipos de impressora mais comuns, encontramos os seguintes:

Impressoras jato de tinta

Elas são as mais comuns e usadas para um grande número de impressões. São voltadas principalmente para pequenas e médias empresas. 

Impressoras de tanque de tinta 

As impressoras de tanque de tinta são conhecidas por substituírem os cartuchos clássicos por tanques que armazenam a tinta em cores diferentes. Eles podem ser recarregados facilmente quando acabam e os riscos de derramar a tinta são muito baixos.

Impressoras a laser 

As impressoras a laser oferecem grande qualidade e velocidade de impressão. Elas exigem um investimento inicial maior, mas têm excelente desempenho e longa vida útil. São ideais para grandes volumes de impressões e oferecem excelente qualidade para impressões em preto e branco. 

Impressoras 3D

A Impressora 3D é um equipamento que possibilita imprimir objetos para atender as necessidades de qualquer área. Essa tecnologia se baseia na criação prévia dos objetos em um modelador 3D no computador para que posteriormente possam existir na versão final. 

Impressoras térmicas

A impressora térmica é um equipamento no qual a impressão ocorre com o aquecimento da cabeça térmica, que “queima” as áreas especificadas, formando a imagem ou texto. Ela é utilizada para impressão de notas fiscais, cupons, códigos de barras, extratos bancários e muito mais.  

Dicas para escolher a melhor impressora para sua empresa

Confira a seguir algumas dicas para fazer uma escolha assertiva do equipamento de impressão do seu negócio!

1- Determine o uso que você dará à sua impressora

A primeira coisa que você deve ter clareza para escolher o equipamento de impressão mais adequado é saber qual será sua função, o formato dos conteúdos que deseja imprimir e o tipo de papel utilizado. 

Se você precisa imprimir etiquetas em alta resolução, por exemplo, uma impressora térmica pode ser a escolha mais assertiva. Já se o objetivo é imprimir livros e provas, vale pensar em uma linha de impressão em alto volume. 

Por isso, é fundamental levar em conta a frequência com que seu negócio imprime documentos, pois o tipo de impressora ideal será muito diferente dependendo do uso ser pontual ou muito frequente. 

Lado a lado com essas características, temos outro ponto crucial: a qualidade de impressão necessária e o uso que o negócio vai fazer das cores. Existem casos em que a impressão colorida não é tão utilizada, logo linhas em preto e branco (P&B) podem ser o caminho. 

Leia também::: Como funciona o aluguel de impressoras?

2- Considere o custo a longo prazo

Ao selecionar uma impressora, leve em consideração não apenas o custo inicial, mas também os custos contínuos associados a ela. Verifique o preço dos cartuchos de tinta ou toner, a frequência de substituição e os custos de manutenção. 

Analisar esses fatores ajudará a escolher uma impressora com um bom custo-benefício tanto a curto quanto a longo prazo.

No caso de impressoras a laser, por exemplo, os cálculos devem levar em conta outros elementos de desgaste, como tambores ou unidades de imagem, fusor, correia de transferência, etc. Dessa forma, poderemos controlar os custos operacionais e distribuir melhor os itens de gastos.

3- Atente-se ao volume de impressão

Considerar o volume de impressão é um aspecto crucial ao escolher o melhor equipamento para uma empresa. O volume de impressão refere-se à quantidade de páginas impressas que serão geradas regularmente. 

Uma impressora projetada para volumes baixos de impressão pode ficar sobrecarregada quando submetida a um alto volume de trabalho, resultando em desgaste prematuro, maior probabilidade de falhas e necessidade de manutenção frequente. 

Por outro lado, uma impressora de alto volume de impressão é projetada para lidar com cargas pesadas de trabalho, mantendo um desempenho consistente e confiável.

Por que apostar na locação de impressoras?

Como você viu, escolher a melhor impressora para empresa é desafiador. São muitas variáveis a serem consideradas, desde a frequência de impressões e volume até qualidade, cor e conectividade.

Como solução, a locação de impressoras pode ser sua melhor escolha. Dessa forma, será possível contar com o equipamento ideal para seus objetivos, sem precisar realizar um grande desembolso de valores para a compra.

E, neste aspecto, a Selbetti é líder no segmento de Outsourcing de impressão. Além de atuar com a locação de impressoras, contamos com uma equipe altamente qualificada para indicar o equipamento mais adequado às suas necessidades, além de dar todo o suporte técnico necessário.

Temos os mais diversos tipos de equipamentos para atender as necessidades específicas da sua empresa. Além disso, desenvolvemos um sistema que permite o controle e gestão das suas impressões e cópias. 

Com o Tracker, é possível identificar quem imprimiu determinado arquivo, quando foi impresso, em qual equipamento, a quantidade de documentos impressos e até o seu conteúdo. 

Portanto, na hora de escolher a melhor impressora para empresa, conte com a Selbetti. Para saber mais, entre em contato e fale com nossos consultores!