Glossário da Assinatura Digital: principais termos para conhecer

Glossário da Assinatura Digital: principais termos para conhecer

Se você começou a trabalhar com a assinatura digital ou pretende implementá-la na sua empresa nos próximos anos, é muito importante conhecer os principais termos técnicos relacionados.

Isso vai ajudar a entender melhor o funcionamento dessa solução inovadora. O glossário da assinatura digital possui termos que vão desde criptografia e carimbo do tempo até certificado digital e Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP). 

Neste post, apresentamos algumas palavras e suas definições para você ficar por dentro da assinatura digital. Continue a leitura! 

Por que implementar a assinatura digital na empresa?

A adoção da assinatura digital no dia a dia das empresas traz uma série de vantagens significativas. Uma das principais razões para trabalhar com essa tecnologia é o aumento da segurança. Por utilizar criptografia avançada, a assinatura digital atribui autenticidade, integridade e confidencialidade dos documentos. 

Dessa maneira, protege contra alterações não autorizadas e falsificações, garantindo a validade legal dos registros eletrônicos. Além da segurança aprimorada, a assinatura digital oferece economia de tempo e recursos para as empresas. 

Isso ocorre na medida em que é eliminada a necessidade de imprimir, assinar manualmente, escanear e enviar documentos físicos. Com a assinatura digital, os documentos podem ser assinados eletronicamente de forma rápida e conveniente, resultando em uma redução significativa do tempo gasto nessa etapa. 

Vale lembrar que a diminuição do uso de papel contribui para a redução de custos com impressão, armazenamento e transporte físico de documentos.

Em resumo, trata-se de uma ferramenta indispensável para acelerar a transformação digital dos negócios, potencializando a agilidade, produtividade e eficiência operacional. 

Principais termos técnicos relacionados à assinatura digital

Agora que você já sabe a importância dessa ferramenta, chegou a hora de conhecer as definições dos principais termos referentes à assinatura digital. Confira abaixo!

Assinatura digital

É uma tecnologia que proporciona uma alta camada de segurança, utilizando criptografia para autenticar documentos no ambiente virtual. Ela exige um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora.

Assinatura eletrônica

É uma forma de assinar documentos eletrônicos que não usa criptografia, ou seja, não exige um certificado digital. Em vez disso, solicita outras evidências para comprovar a autoria, como biometria, endereço, e-mail, login e senha.

Criptografia

É uma técnica de codificação que transforma informações em um formato ilegível e inteligível para que os dados não sejam visualizados por pessoas não autorizadas. Assim, a informação só pode ser decodificada pelo receptor.

Certificado digital

É um arquivo eletrônico que possibilita a autenticação de uma pessoa ou empresa no meio digital. Esse documento usa criptografia e deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada ao ITI (Instituto Nacional da Tecnologia da Informação) e à ICP-Brasil. 

Validade jurídica

A validade jurídica de documentos consiste na conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, de modo que possam ser utilizados como prova em processos judiciais ou administrativos.

Autoridade Certificadora (AC)

É uma entidade confiável que emite e revoga certificados digitais. Ela fiscaliza e verifica a identidade dos solicitantes, garantindo a autenticidade dos certificados digitais emitidos. 

Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP)

É a estrutura responsável pela gestão, emissão, armazenamento e revogação de chaves públicas. O ICP vincula as chaves públicas à uma identidade e gerencia o ciclo de vida dos certificados digitais. No Brasil, o órgão responsável por essa tarefa é o ICP-Brasil. 

Chave Pública

É uma das chaves do par de criptografia, que é composto por uma chave pública e privada. A chave pública fica amplamente disponível e é utilizada para verificação de assinaturas digitais.

Chave Privada

É a outra chave do par de criptografia. A chave privada fica sob domínio do titular e é mantida em segredo. Ela garante que apenas o emissor deve criptografar o conteúdo que foi descriptografado a partir da chave pública. 

Carimbo de tempo

Trata-se de uma marcação eletrônica que atesta a data e a hora exatas em que um documento digital foi criado, modificado ou assinado. Esse carimbo fornece uma prova da temporalidade e integridade do arquivo para evitar disputas sobre sua autenticidade.

Token

É um dispositivo físico que contém o certificado digital. Ele é similar a um pendrive e deve ser conectado ao computador via USB para assinar documentos. Não se pode ter acesso ao conteúdo do token, logo as chaves criptográficas dele estão livres de cópia e exclusão.

Smart card

É uma mídia física parecida com um cartão de crédito com chip. Sua função é armazenar o certificado digital. Assim como o token, não possibilita acesso ao seu conteúdo. Para utilizar o smart card, o usuário deve conectar um leitor de cartão no equipamento onde vai realizar a assinatura digital.

Biometria

Refere-se ao uso de características físicas únicas e mensuráveis de um indivíduo para autenticar sua identidade ao assinar documentos eletrônicos. Esses aspectos podem incluir desde impressões digitais e reconhecimento facial até voz. A biometria adiciona uma camada a mais de segurança à assinatura.

Utilize assinatura digital e acelere a produtividade dos negócios!

Como vimos neste artigo, existe uma gama de termos técnicos que compõem o glossário da assinatura digital. Estar por dentro dessas definições é muito importante para ter pleno aproveitamento das vantagens que essa tecnologia oferece para o mundo corporativo.

Esperamos que agora você esteja mais preparado para evoluir na implementação da assinatura digital. A Selbetti possui a melhor ferramenta de Assinatura Digital e Eletrônica do mercado, o S-SIGN. Entre em contato e saiba mais como essa tecnologia pode potencializar seus resultados!