Por que adotar a Assinatura Digital e Eletrônica na empresa?

Por que adotar a Assinatura Digital e Eletrônica na empresa?

Saiba como a Assinatura Digital e Eletrônica podem alavancar a produtividade e o crescimento da sua empresa.

Com os avanços tecnológicos e constantes demandas por eficiência, a adoção da assinatura digital e eletrônica se tornou um elemento crucial para impulsionar o sucesso das empresas no cenário atual. 

Diferente da assinatura manuscrita, a assinatura digital e eletrônica possibilita mais agilidade, flexibilidade e produtividade para todos os envolvidos no processo. E o melhor: também possui validade jurídica, a partir da Medida Provisória 2.200-2/2001.

Neste artigo, explicamos a importância de deixar a preocupação de lado e adotar a assinatura digital e eletrônica no seu negócio. Acompanhe a leitura!

Qual é a importância de digitalizar a assinatura de documentos?

Desde quando o papel foi criado, ele se tornou o meio mais usado para assegurar  legitimidade a documentos. Essa prática, apesar de secular, se mantém até hoje, em meio à transformação digital.

Mas, você já ouviu aquela frase: “não sentimos falta daquilo que não conhecemos”? Pois bem, a maioria dos gestores não faz ideia das despesas mensais necessárias para manter os processos de uma empresa analógica.  

A assinatura de documentos é um desses processos. É necessário imprimir, assinar, autenticar e enviar o documento para as outras partes, que também precisam  analisar, assinar e devolver para a empresa. O processo é demorado, burocrático e  acaba gerando um custo elevado. 

Pensando em uma grande demanda, esse sistema de validação se torna  praticamente impossível. Porém, com a transformação digital e o movimento de digitalização crescente, a chegada da assinatura digital e eletrônica apresenta uma nova era.

Hoje, é possível assinar documentos de qualquer lugar, com facilidade, agilidade, economia, segurança das informações e preocupação com o meio ambiente. 

Diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica

Para exemplificar a diferença entre essas assinaturas, é preciso saber que toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital. 

A Assinatura Eletrônica é o gênero referente a todos os métodos utilizados para assinar um documento de forma online. É exatamente igual à assinatura no papel, porém, de forma eletrônica. 

Toda assinatura que necessite do reconhecimento jurídico, inclusive em contratos, planos de saúde, compra e venda, seguros, transações bancárias e muitas outras. 

Já a Assinatura Digital utiliza operações matemáticas com algoritmos e criptografia para garantir um alto nível de segurança no reconhecimento de documentos e transações em meio digital. Ela é a forma mais segura de validar e reconhecer documentos. Usada em documentações específicas, como a emissão de uma nota fiscal eletrônica, por exemplo. 

Para realizar a Assinatura Digital, é necessário ter um certificado digital, a identidade de pessoa física ou jurídica no meio eletrônico para garantir sua autenticidade e validar a firma. 

Usar esse formato de autenticação agiliza significativamente a finalização de  procedimentos e etapas, ao mesmo tempo em que garante a integridade e a  autenticidade das partes. 

Vale lembrar, também, que ambas as assinaturas possuem a garantia de rastreabilidade, registrando todas as movimentações, com dados sobre quem  acessou, data e horário. Além do quê fez com o arquivo, se apenas abriu, modificou ou, então, moveu de lugar.

Benefícios da Assinatura Digital e Eletrônica 

Adotar a assinatura digital e eletrônica na empresa significa desfrutar de uma série de vantagens que podem alavancar o crescimento. Entre elas, podemos destacar a segurança.

Uma solução cloud de assinatura digital e eletrônica realiza backups automáticos, logo, garante a segurança de dados empresariais.

Além disso, também agiliza e flexibiliza processos internos, libera espaço físico, anula adulteração, extravios e acesso de pessoas não autorizadas.

Dessa maneira, seu negócio ganha vantagem competitiva, fortalecendo a imagem perante ao mercado.  

Acelere a sua empresa com a melhor Assinatura Digital e Eletrônica do mercado!

Ao considerarmos todos os benefícios da assinatura digital e eletrônica no meio empresarial, fica claro que essa é uma solução indispensável para impulsionar a eficiência, segurança e competitividade das empresas. 

Se você deseja iniciar uma jornada de sucesso com a implementação dessa tecnologia, conheça o S-SIGN, o sistema de assinatura digital e eletrônica da Selbetti. Entre em contato e fale conosco!