5 vantagens do Outsourcing de Impressão para sua empresa

5 vantagens do Outsourcing de Impressão para sua empresa

O foco no core business e a eficiência operacional são dois fatores que potencializam o crescimento de qualquer organização. Nesse sentido, o Outsourcing de Impressão vem sendo cada vez mais buscado por empresas de diversos portes e segmentos.

Este serviço consiste na terceirização do parque de impressões de um negócio com o objetivo de otimizar rotinas e obter o melhor custo-benefício. 

Quer saber quais são os benefícios do Outsourcing de Impressão para a sua empresa? Então acompanhe a leitura!

5 vantagens do Outsourcing de Impressão

1- Economia de recursos

Os custos com impressão costumam ser altos e vão desde a aquisição dos equipamentos e manutenção até atualização e abastecimento de insumos. 

Mas a partir da prática de Outsourcing de Impressão, tudo o que está relacionado a impressões e cópias fica por conta de uma empresa especializada, e é possível obter uma significativa redução de custos. Primeiro, porque em vez de comprar, você fará a locação dos equipamentos. Segundo, porque a assistência técnica está embutida no serviço de outsourcing.

2- Maior controle e segurança

Com o serviço, você pode aumentar o controle sobre as impressões e a segurança dos arquivos, uma vez que a empresa de outsourcing também oferece softwares de gerenciamento.

Assim, é possível ter total controle sobre as impressões – sabendo quem imprimiu o quê, quando e em qual equipamento -, com relatórios de monitoramento e configurações para personalizar acessos e até limitar o volume impresso por departamento.

3- Especialistas cuidam de tudo

Outra vantagem do Outsourcing de Impressão é que você não precisará se preocupar com nada: a empresa terceirizada ficará responsável pela locação de impressoras e softwares de gerenciamento de impressão, manutenção (preventiva/corretiva), atualização, além de suporte, reposição de peças e transporte de suprimentos.

Logo, com esse pacote de serviços, seu negócio estará livre de preocupações com impressão e terá uma rotina muito mais produtiva.

4- Redução de impostos

Embora toda empresa precise de equipamentos para sustentar suas operações, comprá-los requer um grande investimento, sem falar que eles necessitam de manutenções e podem ficar obsoletos em pouco tempo.

Dessa forma, o aluguel de equipamentos via contrato de outsourcing é muito mais vantajoso e garante até redução de impostos. Isso porque, se sua empresa é optante pelo regime Lucro Real, a locação se enquadra como uma despesa mensal, sendo dedutível da apuração.

5- Sustentabilidade

A adoção de medidas sustentáveis se tornou uma responsabilidade para as empresas que almejam garantir a continuidade no mercado nos próximos anos.

E o Outsourcing de Impressão aparece como uma solução inteligente frente a este objetivo, na medida em que  promove o uso consciente dos equipamentos e gerencia de forma completa as impressões e insumos como papel, cartuchos e toners.Gostou do artigo? Então não deixe de ler nosso post O que é Outsourcing de Impressão e descubra mais detalhes sobre o funcionamento deste serviço.