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A evolução tecnológica transformou a maneira como lidamos com documentos e assinaturas, trazendo à tona a assinatura digital como uma alternativa prática e eficiente, fundamental para empresas que querem otimizar suas operações com baixo custo e alta performance.
Entretanto, o método, muitas vezes comparado ao reconhecimento de firma em cartório, desperta dúvidas e, por vezes, receios quanto à sua segurança e validade jurídica.
Neste artigo exploraremos em detalhes a segurança da assinatura digital, destacando suas características, a comparação com o reconhecimento de firma, esclarecendo questionamentos comuns e reforçando sua credibilidade.
Ao entrar no tema da segurança da assinatura digital, é fundamental entender como ela se posiciona em relação ao tradicional reconhecimento de firma.
Enquanto o processo tradicional é um ato legal que exige a presença física do signatário em um cartório para atestar a autenticidade de uma assinatura, confirmando que ela pertence à pessoa que afirma, a assinatura eletrônica traz consigo a praticidade da tecnologia, possibilitando que o processo seja feito inteiramente online, com mais economia.
Ao substituir papéis e canetas por processos digitais, as organizações têm experimentado uma transformação notável na velocidade e eficácia de seus processos contratuais. No entanto, a grande questão é: como o processo da assinatura digital se equipara à proteção do reconhecimento em cartório?
A resposta está nas avançadas medidas de segurança incorporadas à assinatura digital. Os recursos garantem a autenticidade do signatário e a integridade do documento, permitindo provar que um documento não foi modificado desde a última assinatura; o que, em alguns casos, supera a segurança oferecida pela firma em papel.
Embora a assinatura digital possua características de segurança avançadas, ela não substitui completamente o reconhecimento de firma. Ambos os sistemas contribuem para aumentar a segurança e a confiabilidade dos documentos, mas cada um cumpre funções específicas dentro do contexto legal e técnico.
Como abordamos acima, a confiabilidade da assinatura digital reside em critérios de segurança que visam a resguardar a autenticidade do documento e a identidade do signatário.
Da criptografia robusta, autenticação de múltiplos fatores ao blockchain, diversos elementos contribuem para assegurar que a assinatura digital seja tão confiável quanto sua contraparte física.
Confira as principais características em detalhes:
Tais características combinadas solidificam a segurança da assinatura eletrônica, oferecendo uma alternativa viável e confiável ao tradicional reconhecimento de firma.
Ao entrar no universo da assinatura digital, é natural que surjam questionamentos e incertezas. Abaixo abordaremos algumas das dúvidas mais comuns, esclarecendo os detalhes para eliminar qualquer insegurança.
Uma das dúvidas mais recorrentes diz respeito à validade jurídica da assinatura digital. Embora ainda não haja uma legislação definitiva que equipare a assinatura digital ao reconhecimento de firma, há um projeto de lei em tramitação, já aprovado pelo relator, visando garantir essa equiparação (Projeto de Lei n° 4187, de 2023).
Inicialmente instituída pela MP 2.200-2/2001, que criou o Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e estabeleceu a assinatura digital, levou um tempo para sua aceitação no mundo jurídico.
Com o passar do tempo, outras normativas e leis foram promulgadas para potencializar essa aceitação em diversas jurisdições. Destacam-se, por exemplo:
Você deve ter notado que a segurança é uma prioridade na assinatura digital. Mecanismos avançados, como a criptografia assimétrica, são empregados para proteger a integridade dos documentos. Além disso, a autenticação de múltiplos fatores, que combina algo que você sabe (senha), algo que você possui (token) e algo que você é (biometria), cria uma barreira robusta contra tentativas de fraude.
Reforçando a primeira dúvida que citamos, a assinatura eletrônica oferece não apenas uma equivalência ao reconhecimento de firma, mas muitas vezes supera-o. Além da rapidez na formalização de documentos, a robustez dos protocolos de segurança adiciona credibilidade à assinatura digital.
Ao comparar os processos de auditoria associados a cada método de assinatura, fica evidente a vantagem da assinatura eletrônica em termos de segurança e precisão. Enquanto a auditoria de uma assinatura física (reconhecimento de firma) depende principalmente da perícia grafotécnica, um processo mais suscetível a falhas, a auditoria de documentos assinados eletronicamente utiliza múltiplos fatores de verificação.
Entre os elementos considerados na auditoria de documentos eletrônicos estão:
Provedores de internet e e-mail podem fornecer fatores adicionais de verificação para cruzamento em casos de perícia técnica.
Em contraste, a auditoria de uma assinatura física envolve a execução do procedimento de perícia grafotécnica, que analisa diversos elementos, como históricos de assinaturas, traçados, formato, semelhança, entre outros.
Portanto, a perícia grafotécnica demonstra ter menos precisão no caso de autoria quando comparada à auditoria eletrônica, reforçando que a assinatura digital representa um nível de segurança mais avançado.
Para muitos, a validade jurídica da assinatura digital é um fator decisivo, ela possui presunção de autenticidade e integridade, sendo aceita legalmente em diversos países e reconhecida em diferentes jurisdições.
E sua credibilidade não se limita apenas à validação legal. Empresas que adotam esse método de assinatura transmitem uma imagem de modernidade e eficiência, construindo a confiança de clientes e parceiros comerciais. A facilidade de acesso a documentos assinados eletronicamente promove uma experiência positiva e fortalece os laços comerciais.
Deste modo, a credibilidade e a validade jurídica conferem à assinatura digital não apenas uma alternativa viável, mas uma escolha estratégica para impulsionar a eficiência e a segurança nas transações comerciais.
Em resumo, a segurança da assinatura digital é um pilar fundamental para a evolução dos processos empresariais. Ao compreender as diferenças em relação ao reconhecimento de firma, explorar as características de segurança e esclarecer dúvidas comuns, as empresas podem implementar essa tecnologia sem preocupações.
Nesse sentido, o Satelitti S-SIGN da Selbetti, a maior integradora de tecnologia do país, se destaca como uma opção viável para empresas que buscam performance e eficiência para seus processos.
O Satelitti S-Sign oferece assinatura eletrônica e digital de documentos, com controle completo do fluxo de assinaturas de forma ágil, potencializado pela segurança de um blockchain e carimbo do tempo incluso, além de possibilitar a integração ao seu sistema de negócio.
Ao escolher o S-SIGN, você garante versatilidade e agilidade para sua empresa, com o melhor custo-benefício do mercado.
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