O que é impressão gerenciada + 5 motivos para adotar
Vamos conhecer alguns dos principais motivos pelos quais as empresas devem adotar a impressão gerenciada.
A impressão gerenciada é uma solução inovadora que visa otimizar o processo de impressão nas empresas, proporcionando maior controle, eficiência e redução de custos.
Neste artigo, vamos explorar o que é a impressão gerenciada e destacar os principais motivos pelos quais as empresas devem adotá-la.
Além disso, iremos ressaltar a importância de utilizar um software de gestão de impressões de qualidade, como o Tracker Selbetti, para obter resultados ainda mais significativos.
A impressão gerenciada consiste em terceirizar a gestão de todos os aspectos relacionados à impressão, desde aquisição e manutenção de equipamentos até o controle do consumo de suprimentos e a administração dos processos.
Essa abordagem estratégica permite que as empresas tenham uma visão mais ampla sobre seus custos de impressão, identifiquem oportunidades de economia e melhorem a eficiência operacional.
Agora, vamos conhecer alguns dos principais motivos pelos quais as empresas devem adotar a impressão gerenciada:
- Redução de custos: Com a impressão gerenciada, é possível identificar os custos reais associados à impressão e implementar medidas para reduzi-los. Isso inclui a adoção de práticas de impressão mais sustentáveis, a eliminação de desperdícios e o uso inteligente de recursos.
- Aumento da produtividade: Ao terceirizar a gestão da impressão, os funcionários da empresa podem se concentrar em suas atividades principais, deixando a parte operacional e de manutenção dos equipamentos nas mãos de especialistas. Isso resulta em um aumento da produtividade e no direcionamento de esforços para as áreas que realmente importam.
- Monitoramento e controle: Com a impressão gerenciada, é possível ter um controle detalhado sobre todas as atividades de impressão na empresa. Isso inclui o monitoramento do volume de impressões, o controle de acesso aos dispositivos, a definição de políticas de impressão e a aplicação de restrições quando necessário. Essas funcionalidades ajudam a melhorar a segurança da informação e a evitar o uso indevido dos equipamentos.
- Suporte técnico especializado: A impressão gerenciada oferece acesso a suporte técnico especializado para resolver qualquer problema relacionado à impressão. Isso garante que os equipamentos estejam sempre em perfeito funcionamento, minimizando interrupções e aumentando a disponibilidade dos serviços.
- Sustentabilidade ambiental: A impressão gerenciada possibilita a adoção de práticas mais sustentáveis, como a redução do consumo de papel, o uso de fontes de energia mais eficientes e o descarte correto de cartuchos e toners. Isso contribui para a redução do impacto ambiental da empresa e para sua imagem corporativa.
É importante ressaltar que a adoção de um software de gestão de impressões confiável, como o Tracker Selbetti, potencializa os benefícios da impressão gerenciada.
Esse tipo de software permite um controle ainda mais preciso dos processos de impressão, oferecendo relatórios detalhados, monitoramento em tempo real e a possibilidade de implementar políticas personalizadas de impressão.
Em suma, a impressão gerenciada é uma estratégia inteligente para empresas que desejam otimizar seus processos de impressão, reduzir custos, aumentar a produtividade e promover práticas sustentáveis.
Ao adotar a impressão gerenciada, as empresas têm a oportunidade de ter o controle efetivo sobre seus recursos de impressão, garantindo que sejam utilizados de forma eficiente e responsável.
A Selbetti, por meio de sua solução Tracker, oferece uma plataforma abrangente para a gestão de impressões, proporcionando um ambiente seguro, transparente e altamente eficiente.
Com o Tracker Selbetti, as empresas têm acesso a recursos avançados, como relatórios de consumo detalhados, monitoramento remoto dos equipamentos, alertas de manutenção preventiva e a possibilidade de implementar políticas de impressão personalizadas de acordo com as necessidades específicas de cada organização.
Além disso, ao optar pela locação de impressoras e equipamentos de impressão com a Selbetti, as empresas têm a vantagem de contar com um suporte técnico especializado, manutenção regular dos equipamentos e atualização tecnológica constante.
Isso garante que a empresa tenha acesso às melhores soluções de impressão sem precisar se preocupar com investimentos em equipamentos caros e obsoletos.
Portanto, se você deseja obter os benefícios da impressão gerenciada e contar com a expertise da Selbetti, não deixe de conhecer o Tracker Selbetti e aproveitar a solução completa de locação de ativos de TI oferecida pela empresa.
Com esse serviço, você terá acesso às melhores práticas de gestão de impressões, aumentando a eficiência da sua empresa, reduzindo custos e contribuindo para uma operação mais sustentável.
Não perca tempo e adote a impressão gerenciada com a Selbetti. Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos ajudar a transformar a gestão de impressões na sua empresa.
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