Saiba o que é automação empresarial e quais os benefícios

Saiba o que é automação empresarial e quais os benefícios

A automação empresarial não é apenas uma tendência passageira, mas uma necessidade em um mundo empresarial em rápida evolução. Ela oferece uma maneira de otimizar processos, melhorar a eficiência e, em última análise, aumentar a lucratividade. 

No vasto mundo dos negócios, a automação empresarial tem emergido como uma força motriz inegável. Esta revolução tecnológica não está apenas moldando a forma como as empresas operam, mas também está redefinindo a cultura corporativa e as expectativas dos clientes. 

Pense em um ambiente de negócios em que os funcionários estão livres para se concentrar em tarefas criativas, estratégicas e impulsionadoras de valor, enquanto a tecnologia cuida das operações repetitivas e rotineiras. Essa é a promessa da automação empresarial, e ela está reformulando o cenário de negócios como o conhecemos.

De acordo com a pesquisa “Mind the Tech Gap” realizada pela BCG, 60% das empresas entrevistadas planejam aumentar os investimentos em transformação digital em 2023. Esta estatística não é apenas um número aleatório, mas um sinal revelador da revolução que está em andamento no setor corporativo. 

Cada vez mais, a tecnologia está desempenhando um papel integral em como as empresas operam e alcançam o sucesso. Mas, o que exatamente é essa força transformadora e por que ela é tão crucial para o futuro dos negócios? 

No artigo que preparamos abaixo, mergulharemos profundamente na automação empresarial, explorando sua essência, sua importância e os benefícios tangíveis que ela traz para as organizações em todo o mundo. Se você deseja se manter à frente na corrida corporativa, não pode se dar ao luxo de ignorar essa onda de mudança.

Ficou curioso? Continue lendo e descubra como a automação empresarial pode ser a peça-chave para o próximo capítulo de sucesso de sua empresa.

O que é automação empresarial?

Trata-se do processo pelo qual as empresas utilizam tecnologia para automatizar tarefas repetitivas, otimizar operações e aumentar a eficiência em seus processos. 

Mas não é apenas sobre substituir o esforço humano por máquinas; é sobre transformar e melhorar a maneira como as empresas operam, tornando-as mais ágeis, adaptáveis e prontas para enfrentar os desafios do mercado atual.

Vamos começar desvendando suas raízes: historicamente, as empresas buscavam meios manuais e rudimentares de gerenciar suas operações. Com o advento da revolução tecnológica, especialmente na era da informação, surgiu a oportunidade de utilizar softwares e hardware especializados para otimizar, simplificar e acelerar tarefas que antes eram demoradas e propensas a erros.

Há várias dimensões na automação empresarial:

• Processos: Envolve a otimização e automação de workflows, como aprovações de despesas, processamento de pedidos e gestão de recursos humanos.
• Operações: Refere-se à utilização de máquinas, robôs e outros equipamentos para realizar tarefas em setores como manufatura, logística e varejo.
• Tomada de decisão: Com o uso de Inteligência Artificial e análise de dados, as empresas agora podem tomar decisões baseadas em insights extraídos de grandes volumes de dados, o que ajuda na precisão e rapidez da tomada de decisões.
• Atendimento ao cliente: Utilizando chatbots, autoatendimento e outras ferramentas digitais, as empresas estão revolucionando a maneira como interagem e atendem seus clientes.

7 benefícios da automação empresarial

O principal benefício da automação empresarial é a capacidade de liberar recursos humanos de tarefas clássicas e repetitivas, permitindo que se concentrem em atividades de maior valor, como inovação, estratégia e interações humanas. 

Além disso, a automação reduz erros, melhora a precisão e pode resultar em significativas economias de custo para as organizações. Para aprofundar mais nos benefícios, preparamos uma lista com 7 deles logo abaixo:

1. Aumento da produtividade

A automação permite que as empresas aumentem significativamente sua produtividade ao acelerar processos que, de outra forma, seriam demorados e repetitivos. Isso significa que mais trabalho pode ser feito em menos tempo.

Por exemplo, um sistema automatizado de gerenciamento de estoque pode rastrear produtos em tempo real, eliminando a necessidade de verificações manuais frequentes.

Com a automação, os funcionários são liberados para se concentrar em tarefas mais estratégicas, enquanto as máquinas cuidam de operações rotineiras, otimizando o fluxo de trabalho e alocando recursos de forma mais eficiente.

2. Redução de custos

As empresas que adotam a automação frequentemente experimentam uma redução significativa nos custos operacionais. A automação minimiza erros humanos, o que, por sua vez, reduz desperdícios e retrabalho.

Tomemos como exemplo uma empresa que utiliza robôs para a montagem de dispositivos eletrônicos. Estes robôs, trabalhando ininterruptamente e com precisão, podem reduzir os custos com mão de obra e aumentar a eficiência produtiva.

Além disso, a automação pode levar a economias a longo prazo em treinamento, benefícios e outras despesas associadas à gestão de pessoal.

3. Melhoria na qualidade

A automação proporciona uma consistência que é difícil de ser alcançada por meios manuais. Com processos padronizados e menos variáveis, a qualidade do produto ou serviço torna-se mais uniforme.

Por exemplo, uma máquina de corte a laser pode produzir peças idênticas com precisão milimétrica, garantindo que cada item atenda a padrões rigorosos.

Isso não apenas assegura a satisfação do cliente, mas também reduz a necessidade de inspeções frequentes e controle de qualidade manual.

4. Flexibilidade nas operações

As soluções de automação podem ser adaptadas e reprogramadas para atender a diferentes necessidades e demandas, permitindo que as empresas se ajustem rapidamente às mudanças do mercado.

Pense em uma fábrica que produz vários produtos. Ao usar linhas de produção automatizadas e programáveis, ela pode alternar rapidamente entre produtos sem grandes interrupções.

Isso é especialmente útil em mercados voláteis, onde a demanda pode mudar rapidamente, dando às empresas uma vantagem competitiva.

5. Otimização do uso de recursos

A automação permite uma melhor alocação e utilização de recursos, sejam eles materiais, humanos ou financeiros.

Por exemplo, em um armazém automatizado, os sistemas podem determinar a melhor rota para robôs de coleta, otimizando a utilização de energia e reduzindo desgaste.

Além disso, ao automatizar a análise de dados, as empresas podem obter insights mais profundos sobre o consumo de recursos, permitindo ajustes e melhorias contínuas.

6. Melhoria na segurança do trabalho

Ao automatizar tarefas perigosas ou repetitivas, reduz-se o risco de lesões no local de trabalho.

Por exemplo, nas indústrias metalúrgicas, robôs podem ser utilizados para manipular materiais em altas temperaturas ou em ambientes tóxicos, protegendo os trabalhadores de potenciais perigos.

Além da proteção física, sistemas automatizados de monitoramento podem detectar e alertar sobre falhas ou anomalias, prevenindo acidentes antes que ocorram.

7. Redução do tempo de lançamento de produtos no mercado

A automação acelera o processo de desenvolvimento e produção, permitindo que as empresas lancem produtos e serviços no mercado em um ritmo mais rápido.

Um exemplo prático é o setor automobilístico, onde a utilização de simulações computadorizadas e prototipagem rápida tem reduzido o tempo necessário para levar novos modelos de carros ao mercado.

Esta rapidez não só atende às demandas dos consumidores mais rapidamente, mas também oferece uma vantagem competitiva em um mercado globalizado e em constante mudança.

Como começar com a Automação Empresarial?

A jornada para uma empresa mais ágil, eficiente e lucrativa por meio da automação não começa com a simples implementação de novas tecnologias. 

Ela envolve uma análise cuidadosa das necessidades da organização, a compreensão de suas metas e a construção de uma estratégia robusta para a integração bem-sucedida dessas soluções tecnológicas. 

Se você está considerando a automação como o próximo grande passo para sua empresa, aqui está um guia passo a passo para começar:

Avalie as necessidades da empresa

Comece identificando as áreas da sua operação que mais se beneficiariam da automação. Isso pode incluir processos repetitivos, tarefas que consomem muito tempo, ou áreas onde erros humanos ocorrem frequentemente.

Realize reuniões com líderes de equipe e funcionários para obter feedback sobre os desafios enfrentados no dia a dia e onde a tecnologia pode ser benéfica.

Defina metas claras

Estabeleça metas claras para sua iniciativa de automação. Pergunte-se: O que você espera alcançar com a automação? Pode ser uma redução de custos, aumento de eficiência, melhoria na qualidade, entre outros.

Essas metas servirão como um guia durante o processo de seleção e implementação das soluções tecnológicas.

Pesquise soluções disponíveis

Investigue as tecnologias e soluções disponíveis no mercado que atendam às necessidades identificadas. Isso pode incluir software de gerenciamento de projetos, sistemas ERP, soluções de IA, entre outros.

Considere também as avaliações de outros usuários, estudos de caso e a reputação dos fornecedores.

Prepare sua equipe

A introdução de novas tecnologias pode encontrar resistência de alguns membros da equipe que podem ver a automação como uma ameaça ou algo complexo.

Invista em treinamento e sensibilização para garantir que todos compreendam os benefícios da automação e saibam como utilizar as novas ferramentas de maneira eficaz.

Comece pequeno e escale gradualmente

Ao invés de tentar automatizar todos os processos de uma vez, comece com um projeto piloto. Isso permitirá que você avalie a eficácia da solução, faça ajustes necessários e aprenda com o processo.

Uma vez que o projeto piloto seja bem-sucedido, você pode expandir a automação para outras áreas da empresa.

Monitore e ajuste

Após a implementação, é essencial monitorar regularmente o desempenho e os resultados da automação. Use métricas e KPIs para avaliar se suas metas estão sendo alcançadas.

Com base nos resultados, faça os ajustes necessários, seja em termos de configuração do sistema, treinamento da equipe ou introdução de novas soluções.

Busque feedback contínuo

Encoraje sua equipe a fornecer feedback regular sobre como a automação está impactando seu trabalho. Isso pode ajudar a identificar áreas de melhoria e garantir que a tecnologia continue a adicionar valor à organização.

Lembrando que cada empresa é única, por isso, adaptar este guia às peculiaridades e necessidades específicas da sua organização é fundamental para obter sucesso na jornada da automação empresarial.

Leia também::: 5 dicas para implementar uma cultura digital na empresa

Tenha a automação como aliada na sua empresa

A automação empresarial não é apenas uma tendência passageira, mas uma necessidade em um mundo empresarial em rápida evolução. Ela oferece uma maneira de otimizar processos, melhorar a eficiência e, em última análise, aumentar a lucratividade. 

Para as empresas que desejam permanecer relevantes e competitivas, embarcar na jornada de automação não é mais uma opção, mas uma imperatividade.

Está pronto para dar o próximo passo em sua jornada de automação? Confira o artigo “Por que investir em automação de processos com o RPA?” da Selbetti, onde você descobrirá mais sobre o poder da Automação de Processos Robóticos.