Como reduzir o impacto ambiental com outsourcing de impressão?

Quer aplicar novas iniciativas para reduzir o impacto ambiental na empresa? Conheça o outsourcing de impressão! 

89% das empresas brasileiras com mais de cem colaboradores já implementaram iniciativas de práticas ambientais em 2023, segundo dados do IBGE. Entre as principais ações entram:

• Gestão de resíduos sólidos, reciclagem e reúso (com 79,6% e 75,1%);
• Uso eficiente de energia e controle responsável dos recursos hídricos (com 61,5% e 57,1%).

Essas práticas certamente contribuem para a redução do impacto ambiental e atendem a exigências regulatórias relacionadas à ESG. Porém, os líderes estão buscando cada vez mais iniciativas para garantir mais benefícios sustentáveis e financeiros.

Já ouviu falar em outsourcing de impressão? Essa é uma das iniciativas que vêm sendo adotadas por grandes líderes. 

Por que o outsourcing de impressão reduz o impacto ambiental?

O outsourcing de impressão é um modelo de terceirização de serviço que trata de delegar a gestão de todo o ambiente de impressão a um parceiro especializado.

Isso significa que, em vez  de a empresa investir, controlar e manter internamente os equipamentos e suprimentos de impressão, ela terceiriza todo o processo, desde manutenção dos ativos, reposição de insumos, monitoramento, etc. 

À primeira vista, já é possível entender que esse serviço proporciona benefícios econômicos – como maior probabilidade de gastos e diminuição de custos operacionais, por exemplo. Mas o que muitos questionam aqui é, como isso contribui ativamente para a sustentabilidade e redução do impacto ambiental.

Vamos entender:

• Há redução no consumo de papel graças a políticas de impressão consciente;
• Existe menor descarte de equipamentos e insumos, já que são implantadas práticas de reaproveitamento e logística reversa;
• Há diminuição de emissão de CO₂ com uso de equipamentos mais eficientes energeticamente;
• Ocorre a otimização de processos que evitam impressões desnecessárias e reduzem o volume total.

Como a empresa pode aderir ao outsourcing de impressão

Empresas podem aderir ao outsourcing a partir da contratação de uma empresa especializada que ficará encarregada de implantar, monitorar e manter todo o ecossistema de impressão em ordem.

Aqui, o volume de impressões mensais e a complexidade de gestão de documentos e processos ditarão a escala do serviço já que, quanto maior for o fluxo de trabalho e as demandas específicas, maior será a necessidade de uma solução customizada.

Muitos podem pensar, nesse ponto, que o modelo de serviço é vantajoso apenas para grandes empresas que possuem um parque tecnológico robusto. Porém, isso não é necessariamente verdade. O outsourcing traz ganhos econômicos que superam qualquer investimento inicial e beneficiam tanto pequenas como médias e grandes empresas.

De acordo com a própria Gartner, que realizou um estudo para reforçar esse posicionamento, organizações que adotam o modelo de outsourcing são capazes de:

• Reduzir 28% nos custos totais com impressão;
• Aumentar a satisfação dos usuários em 23%
• Diminuir 42% em chamados para o help desk;
• Reduzir o tempo de inatividade de equipamentos em 65%

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Como funciona o outsourcing de impressão: práticas sustentáveis na gestão de equipamentos e suprimentos

O outsourcing é uma solução que trata de estruturar, operar e gerenciar toda a infraestrutura de impressão e digitalização da empresa.

Nesse pacote de serviços, entram práticas como monitoramento remoto, reposição automática de insumos, manutenção preventiva e logística reversa. Iniciativas que dialogam diretamente com a redução do impacto ambiental.

1- Monitoramento

Com softwares integrados e de última geração, é possível acompanhar em tempo real o uso de papel, toner e energia em diferentes setores e por diferentes usuários. Essa visão possibilita correções quase imediatas para eliminar excessos.

2- Reposição inteligente e redução de desperdícios

O acesso a dados faz com que os suprimentos sejam enviados apenas quando necessário, o que evita o descarte prematuro de cartuchos e papéis, por exemplo. Além disso, são priorizados toners remanufaturados ou recicláveis para fortalecer a economia circular.

3- Uso de equipamentos com selo de eficiência energética

O parque de impressoras da empresa parceira é composto por modelos que consomem menos energia elétrica e oferecem modo de economia automático, o que permite a otimização do consumo energético e ainda reduz a emissão de carbono e o impacto ambiental.

4- Logística reversa de insumos e equipamentos

Todo o material usado pelas equipes — como toners, peças e até mesmo equipamentos fora de uso — é recolhido pelos profissionais e também direcionados a descarte correto ou reaproveitamento. 

“Quero muito investir em outsourcing de impressão. Qual o próximo passo?”

A empresa que decide evoluir para um modelo mais eficiente e sustentável, deve primeiramente avaliar o cenário e a estrutura atual do ambiente, refletindo o seguinte:

• Quais são os volumes de impressão diário/semanal/mês?
• Onde estão os gargalos?
• Existem custos ocultos?
• Qual o nível de criticidade das operações e as necessidades reais do negócio?

A partir desse entendimento, deve então pesquisar uma empresa especializada em outsourcing de impressão e considerar:

• Capacidade desse parceiro em atender com agilidade e escala nacional;
• Integração com sistemas de gestão e segurança da informação;
• Políticas de sustentabilidade ativas e mensuráveis;
• Transparência na gestão e relatórios periódicos de desempenho.

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