Registros imprecisos e incompletos na solicitação de reembolso de despesas podem resultar em problemas ou punições durante auditorias fiscais. Padronizar o procedimento e responder rapidamente às autoridades é possível. Com o BPMS, crie formulários com campos obrigatórios e instruções claras, o que permite capturar, processar e disponibilizar informações consistentes, completas e necessárias. Isso promove a redução de riscos relativos à não conformidade e penalidades legais, proporcionando tranquilidade durante todo o processo.

Gerenciar litígios pode ser desafiador com informações críticas dispersas em diferentes sistemas e arquivos. Com o BPMS você padroniza processos de litígios com etapas consistentes, definindo documentos e dados obrigatórios, do início e ao longo das fases. Com assinatura integrada e centralização das informações, você revisa documentos e acompanha tudo em tempo real, reduzindo erros e riscos que causam atrasos ou penalidades. Mantenha informações consistentes e facilmente acessíveis para todos os envolvidos, com controle e rastreamento de prazos processuais.

Planejar e aprovar mudanças pode ser prejudicado pela falta de comunicação clara entre equipes, lentidão e burocracia nas aprovações, afetando a operação dos negócios, resultando em erros, interrupções de sistemas, perda de receita e insatisfação dos clientes. Estabelecer comunicação eficiente entre todas as equipes envolvidas é essencial para evitar essas ocorrências. Com o BPMS, você pode criar um fluxo que centralize todas as informações, documentos, revisões e anotações necessários, definir etapas de aprovação, acompanhar tudo em tempo real e ter autonomia para ajustar o processo, conforme necessário. Obtenha processos de aprovação mais rápidos e eficientes, garantindo que clientes internos e externos experimentem menos interrupções e problemas, aumentando a satisfação geral.