O aluguel de impressoras é uma ótima alternativa para pequenas, médias e grandes empresas. Este serviço permite-lhe ter equipamento de impressão de última geração, sem a necessidade de fazer um grande investimento inicial.

É preciso lembrar que as demandas dentro das empresas mudam à medida que seus negócios e seu ambiente mudam. Hoje podemos precisar, por exemplo, de uma impressora A4 para imprimir alguns documentos administrativos.

E no dia seguinte, exigir um equipamento multifuncional com capacidade A3 para cobrir novos projetos e atender solicitações de funcionários e clientes. 

Mas como podemos atender a essas demandas em constante mudança? Por meio do aluguel de impressoras! E para conhecer quais as principais vantagens dessa escolha para o seu negócio, confiram o artigo que preparamos abaixo!

Principais vantagens de alugar impressoras

Os benefícios de alugar equipamentos de impressão vão além da simples economia de dinheiro. 

A seguir são mencionadas algumas das razões pelas quais entrar em contato com uma empresa de outsourcing de impressão pode ser uma ótima ideia.

1- Redução de custos

Não é nenhum segredo que os escritórios geralmente imprimem um grande número de documentos por dia, o que pode ser uma grande despesa a longo prazo. 

No entanto, isso não é mais um problema para as empresas que preferem o aluguel de impressoras de última geração. Dessa forma, a organização economiza em suprimentos, manutenção e toner.

As impressoras alugadas são equipamentos totalmente funcionais e atualizados, que não apresentam falhas recorrentes. Ou seja, a empresa pode notar uma redução de custos em muito pouco tempo.

2 – Equipamentos atualizados

Uma das maiores vantagens da locação de impressoras é que os usuários têm a possibilidade de imprimir com equipamentos de última geração sem precisar comprá-los. 

Equipamentos atualizados estão se tornando mais eficientes do que os modelos mais antigos. Além disso, novas tecnologias de impressão avançam diariamente. 

Por isso, o aluguel de impressoras é uma boa opção, com o objetivo de usufruir de dispositivos eficientes e otimizados. 

3 – Assistência técnica

A locadora de impressoras se encarrega de manter o equipamento em perfeito estado de funcionamento. Isso é possível através do serviço de manutenção e assistência técnica, que previne ou corrige qualquer falha, em tempo hábil.

Além disso, caso a impressora precise passar por manutenção, um novo equipamento é cedido. Dessa forma a empresa poderá seguir seu fluxo normal de trabalho, sem precisar interromper qualquer operação.

4 – Dedução de impostos

Os pagamentos efetuados para a locação podem ser dedutíveis, uma vez que são considerados uma despesa derivada da atividade a que a empresa está envolvida. 

Desta forma pode recuperar parte do valor correspondente, tornando o aluguel de impressoras ainda mais interessante para as empresas. 

5 – Escalabilidade

O aluguel de equipamentos de impressão facilita a escalabilidade, pois além de possibilitar o acesso a mais equipamentos com menor custo, ajuda a incorporar equipamentos novos e mais eficientes, capazes de atender melhor às necessidades de crescimento de cada negócio.

Além disso, não é necessário um desembolso para a compra de novos equipamentos, que podem tornar-se rapidamente obsoletos, devido aos novos lançamentos que surgem no mercado.

Conte com o Outsourcing de Impressão da Selbetti

Como vimos, a locação de impressoras tornou-se muito popular, pois é uma excelente alternativa que permite o acesso a novas impressoras sem a necessidade de grandes investimentos. 

São equipamentos de última geração que cumprem uma infinidade de funções e que podem ser usados ​​como seus com apenas um modesto aluguel mensal.

A Selbetti é hoje a líder no segmento de Outsourcing de Impressão, com impressoras modernas e dos mais variados tipos, visando atender as necessidades individuais de cada negócio.

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