Você já ouviu falar em scanner? Este equipamento é muito importante junto às empresas, já que permite transformar em formato digital uma série de arquivos físicos.

A invenção do scanner em 1984 significou uma revolução no mundo da transmissão de dados e informações. Afinal, essa é uma tecnologia projetada para digitalizar documentos para armazená-los e compartilhá-los na dimensão digital.

No artigo que preparamos abaixo, vamos explicar o que é scanner, para que serve, e quais as vantagens de alugar este equipamento com a Selbetti. Siga a leitura e tire suas dúvidas!

O que é um scanner?

Em suma, o scanner é um periférico de captura utilizado para transformar documentos físicos em imagens digitais. 

O procedimento é muito simples: o documento em questão é colocado na bandeja do scanner e depois coberto com a tampa. 

Então os sensores do equipamento captam os diferentes tons de luz do arquivo e os transmitem ao software para que ele os leia e traduza na linguagem do computador.

E embora existam diferentes tipos de scanner, cada um com certas características especiais, como o colorido, a realidade é que todos compartilham uma série de funcionalidades. 

Vantagens do equipamento

Uma das principais funções dos scanners é copiar informações. Especificamente, copie-o de um meio físico, como o documento em papel, para um meio digital, como o PDF. 

Concluído o processo, teremos duas cópias do documento e, portanto, uma melhor conservação do mesmo.

Além disso, a digitalização do documento abre a porta para outra possibilidade: a cópia massiva do documento. 

Afinal, uma vez transformada em linguagem de computador, a imagem digital pode ser multiplicada quantas vezes forem necessárias. Daí a digitalização tornou-se um método de preservação.

Além disso, ter os arquivos digitalizados permite, em primeira instância e como já apontamos, preservá-los com maior segurança. 

Afinal, os documentos físicos estão sujeitos às condições ambientais e, como tal, mais vulneráveis ​​a acidentes. Por sua vez, os arquivos digitais são mais resistentes.

Essa mesma digitalização ajuda a cumprir certas tarefas específicas, como enviar informações ou compartilhá-las quando for necessário fazê-lo digitalmente. 

Vantagens do aluguel de scanner

Mas você não precisa comprar um scanner para ter acesso a essa tecnologia. Hoje é possível alugar os equipamentos que se precisa, reduzindo o investimento e tendo à disposição os scanners mais modernos.

Além disso, ao optar pelo aluguel de scanner, você pode determinar o tipo de equipamento que precisa de acordo com as necessidades individuais da sua empresa. No mercado há uma grande variedade de equipamentos, tamanhos, formatos e resoluções.

E, caso o equipamento apresente algum problema, ele passará por manutenção de forma rápida e sem custos adicionais. Inclusive, um novo equipamento poderá ser cedido enquanto o primeiro passa pela manutenção, evitando que você pare seu trabalho.

Aluguel de scanner é com a Selbetti! 

Como viu, o scanner é um equipamento muito importante para qualquer empresa, permitindo que a digitalização de documentos possa ser feita com qualidade e excelente resolução.

Ao digitalizar os arquivos, é possível ter uma melhor gestão de documentos em sua empresa, garantindo acesso rápido e eliminando os arquivos em papel, que ocupam grande espaço.

Aqui na Selbetti somos especialistas no aluguel de scanner, com diversos modelos à sua disposição, como de pequeno volume, portátil, de mesa.