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Como o iBPMS contribui para análises avançadas?
O iBPMS é uma tecnologia que se destaca por apoiar os negócios na gestão de seus processos e nas tomadas de decisão. Entenda como ele contribui para análises avançadas, e como a sua empresa pode se beneficiar!
iBPMS, o que é?
Sigla para Intelligent Business Process Management Suite (ou Sistema de Gestão de Processos de Negócios Inteligente), o iBPMS nada mais é que uma categoria de software que evoluiu do tradicional BPMS (Business Process Management Software).
Enriquecido com Inteligência Artificial, Business Intelligence, Big Data, Analytics e tecnologias de hiperautomação, o iBPMS permite que as organizações otimizem e gerenciem seus processos de negócios de forma muito mais abrangente e estratégica.
Segundo o Gartner, em 2024, empresas que combinarem tecnologias de hiperautomação com processos operacionais redesenhados poderão experimentar uma redução de até 30% nos custos.
É importante ressaltar que a hiperautomação não está aqui para substituir, mas sim para auxiliar as equipes em suas atividades diárias, tornando-as mais eficientes e liberando tempo para se concentrarem em tarefas de maior valor agregado.
Muito dessa redução virá pela automatização de tarefas repetitivas e manuais, que acabam consumindo tempo e recursos valiosos, mas também pela melhora na precisão e consistência dos trabalhos (reduzindo significativamente o número de erros humanos) e pela alocação mais eficiente de recursos, como pessoal, materiais e equipamentos.
No entanto, embora o iBPMS contribua significativamente para os processos de negócio, precisamos entender que o seu foco não está necessariamente neles, mas sim nas informações. Por isso, a sua capacidade de fazer análises avançadas também terá forte impacto para a redução dos custos operacionais.
Como o iBPMS contribui para as análises avançadas?
É o que descobriremos, a seguir!
Como o iBPMS contribui para as análises avançadas
Integração de processos e dados
O iBPMS opera como um hub central, onde diferentes processos de negócios e dados se conectam. Essa conexão possibilita o acesso praticamente instantâneo às informações da empresa, o que elimina a existência de silos de dados ( refere-se à forma como eles são armazenados e gerenciados isoladamente em diferentes sistemas ou departamentos).
Esse acesso e visão holística sobre tudo que envolve os dados e processos empresariais contribui para o trabalho de líderes e gestores, permitindo que avaliem a saúde empresarial, identifiquem o estágio atual da empresa e descubram quais gargalos internos precisam ser solucionados.
Automatização de fluxos de trabalho
Com a incorporação de tecnologias como Inteligência Artificial e RPA (Automação de Processos Robóticos), o iBPMS possibilita que as empresas automatizem fluxos de trabalhos manuais e repetitivos, sem a necessidade de intervenção humana.
Um desses fluxos de trabalho envolve justamente a coleta de dados. A partir da automação de coleta de informações, os líderes e gestores poderão ter sempre acesso a dados reais e atualizados para identificar padrões, tendências e anomalias, e usar disso para fundamentar decisões.
Análises em tempo real
Uma vez que o iBPMS pode integrar tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial e Machine Learning, os líderes e gestores também podem começar a aplicar mais análises preditivas e prescritivas, em tempo real, e em velocidade recorde.
Essas análises os ajudam a antecipar eventos futuros, otimizar processos internos e tomar decisões informadas, fundamentadas puramente em dados.
Otimização da eficiência operacional
Ao automatizar processos de negócio e melhorar a eficiência operacional com o iBPMS, empresas serão capazes de reduzir erros humanos e garantir maior consistência e precisão dos dados. Isso contribuirá para o uso de dados mais limpos e confiáveis nas análises, além de agilizar a compreensão e a geração de insights em cima dos dados.
A integração de sistemas e dados, que favorece a eficiência operacional, também beneficiará as análises, uma vez que é possível concentrar todas as informações da empresa em uma única plataforma, e obter uma visão geral e holística sobre todas as operações.
LEIA TAMBÉM | BPMS: o que é, quais as vantagens e como funciona?
Vantagens competitivas com o iBPMS da Selbetti
Pensando em apoiar as empresas na gestão de processos, a Selbetti desenvolveu o Satelitti, solução iBPMS 100% cloud, para que os usuários acompanhem o andamento de suas atividades, de qualquer lugar e hora, e concentrem seus dados de negócio para uma tomada de decisão rápida e inteligente.
O destaque da solução está na autonomia proporcionada às áreas de negócios, por meio da tecnologia low-code, além de entregar valor com outras características importantes como:
- Acompanhamento dos processos em tempo real;
- Configurar documentos padrão;
- Controlar prazos das atividades;
- Criar e personalizar processos;
- Criar formulários online;
- Customizar operações;
- Executar tarefas por dispositivos móveis;
- Integrar a tecnologia com os sistemas já existentes;
- Padronizar e automatizar solicitações.
Recentemente, a Selbetti lançou a campanha da nossa ferramenta para Workflow, o Satelitti iBPMS da Selbetti, voltado especificamente para o segmento de Recursos Humanos (RH) das empresas, e disponibilizado no formato gratuito.
O objetivo da tecnologia é auxiliar os departamentos de RH a padronizar, otimizar e aprimorar os fluxos na gestão de seus processos, entregando funcionalidades para:
- Recrutamento e seleção;
- Administração de benefícios;
- Gestão de reembolso;
- Gestão de ASO (Atestado de saúde ocupacional);
- Processo de recrutamento interno;
- Processo de desligamento;
- Comunicação de perda/ Solicitação de crachá;
- Solicitação de integração em cliente/fornecedor;
- Gestão de licenças e férias.
Departamentos de RHs que enfrentam problemas de retrabalho, desorganização, custos elevados e reclamação de funcionários, são fortes candidatos a adotar uma plataforma de gestão por processos. O mesmo vale para aqueles que sofrem com falta de padronização, burocracia e falhas de comunicação interna.
Para saber mais informações sobre a versão gratuita do Satelitti iBPMS para o segmento de RH, entre em contato com nossa equipe! ou então deixe um comentário para podermos ajudar!
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