Sobre o cliente
A ITS Informov é líder nacional com mais de 30 anos de expertise consolidada na Construção Civil, localizada em São Paulo. A especialização está focada em construções corporativas e projetos no modelo Design Build, oferecendo soluções completas e eficientes que integram arquitetura, engenharia e construção para clientes. Com uma trajetória de inovação, a empresa é pioneira em projetos turnkey no Brasil.
Mais informações:
- 600 funcionários
- + 50 milhões de m2 implantados
- > Arquitetura + Engenharia
- + Construção
- > Pioneira em turnkey no Brasil
- > Equipe própria de implantação
Desafios operacionais pré-automação
1) Processamento manual de notas fiscais
Mais de 1.000 notas fiscais mensais eram processadas manualmente, exigindo conferência visual e digitação no ERP.
- Tempo médio de 15 minutos por nota fiscal
- Alta taxa de erros de digitação
- Atrasos no fechamento contábil mensal
2) Tecnologias isoladas
Sistemas isolados criavam ilhas de informação que prejudicavam a visibilidade dos processos.
- E-mails como principal ferramenta de comunicação
- Armazenamento local de documentos críticos
- Falta de rastreabilidade nas aprovações
3) Sobrecarga das equipes
Profissionais qualificados dedicavam grande parte do tempo a tarefas repetitivas.
- Equipes financeiras sobrecarregadas
- Pouco tempo para análises estratégicas
- Desmotivação pela natureza repetitiva do trabalho
Solução Implementada
Captura e Leitura Inteligente
Implementação de captura automática via BPMS e leitura com Inteligência Artificial para extração de dados.
Lançamento Automatizado no ERP
Utilização do RPA para inserção automática dos dados no sistema ERP sem intervenção manual.
Tecnologias escolhidas e critérios BPMS
Plataforma de compartilhamento seguro para captura centralizada de documentos.
- Facilidade de implementação
- Interface amigável para parceiros
ChatGPT (IA)
Motor de processamento de linguagem natural para extração de dados.
- Alta precisão na leitura de documentos
- Capacidade de aprendizado contínuo
RPA
Plataforma RPA para execução automatizada de tarefas no ERP.
- Integração simplificada
- Controle detalhado de exceções
Resultados Obtidos
- Tempo de processamento por nota fiscal drasticamente reduzido (números pendentes)
- Economia substancial em custos operacionais diretos e indiretos (números pendentes)
- Redução da taxa de erros para níveis mínimos (números pendentes)
“A automação não apenas melhorou nossos indicadores operacionais, mas também transformou a natureza do trabalho de nossas equipes, que agora podem se dedicar à análises estratégicas e tomadas de decisão.”
Automatize seus processos e inicie sua jornada tecnológica agora mesmo!
