A Ânima Educação investiu em tecnologias combinadas para criar uma experiência mais ágil, segura e inteligente para seus alunos e colaboradores. Veja o texto completo sobre o case.

Resumo executivo

A Ânima Educação é um exemplo real de como ECM + BPMS + S-SIGN estão revolucionando processos, otimizando rotinas e gerando resultados consistentes.

Sobre o cliente

Com o propósito de “Transformar o Brasil pela Educação”, a Ânima Educação é o maior ecossistema de educação de qualidade do país, com um portfólio de marcas valiosas e um dos principais players de educação continuada na área médica.

A companhia é formada por uma comunidade de aprendizagem com cerca de 350 mil pessoas, composta por mais de 330 mil estudantes e 18 mil educadores, distribuídos em 18 instituições de ensino superior. Está presente em 12 estados, nas regiões Sudeste, Sul, Nordeste e Centro-Oeste, e em quase 550 polos de ensino digital por todo o Brasil.

Mais informações sobre a Ânima:

Fundada em 2003

+ de 10.001 funcionários

Presente em 12 estados, nas regiões Sudeste, Sul, Nordeste e Centro-Oeste

Presente em quase 550 polos de ensino digital por todo o Brasil

Quais eram os desafios enfrentados pelo Ânima?

Desafios operacionais pré-automação

1) Falta de organização documental para atender a normativas do governo

Falta de padrão nos tipos documentais para atender a portaria 315;

Complexidade na gestão do software de ECM;

Falta de visão do cenário completo em relação à documentação acadêmica.

2) Digitalização de documentos

Múltiplos canais de chegada de novos documentos e necessidade de dar vasão a digitalização do legado;

Soluções não integradas com o sistema de Gestão Documental.

3) Parceiro de negócio distante

Não havia priorização ao atendimento do Grupo Ânima diante dos desafios que seriam enfrentados nos próximos anos, envolvendo a portaria 315 e a portaria 554;

Flexibilização para integrações com o sistema acadêmico.

5- Solução Implementada

Como a Integração entre as tecnologias de ECM + BPMS + S-SIGN impulsionou os resultados da Ânima?

+ de 6k de otimização com diplomas assinados de forma digital com a integração entre as tecnologias (ECM + BPMS + S-SIGN), que geraram inovação, agilidade e segurança para a rotina acadêmica.

+ de 1M de assinaturas digitais realizadas pelo portal, com módulo específico para assinatura dos diplomas que geraram mais segurança e praticidade.

+ 675k de processos gerenciados pela plataforma BPMS que geraram automatização que escala e controla as operações.

+ de 5 milhões de página digitalizadas com operação in loco no cliente.

Nas palavras do cliente:

“Somos uma empresa de educação com mais de 200 mil alunos e, graças à Selbetti, disponibilizamos documentos digitais rapidamente, conforme as normas do MEC.”

Paula Mendes – Ânima Educação

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