As melhores práticas para gestão de documentos digitalizados
A digitalização é apenas o início do processo de organização documental, afinal, depois é necessário realizar a gestão dos documentos digitalizados. Mas, para isso, é necessário seguir algumas práticas para garantir agilidade de acesso, segurança e otimização de recursos.
Planejamento e organização de arquivos em 4 etapas
Cada vez se torna menos comum o uso de enormes arquivos físicos para armazenar documentos empresariais. Isso porque a melhor solução vem sendo o armazenamento e a gestão eletrônica de documentos, que garante maior produtividade e segurança à organização.
Planilha Excel para Gestão de Documentos: será que ainda vale a pena?
É difícil encontrar uma empresa que nunca tenha utilizado as planilhas do Excel para Gestão de Documentos. Mas com a evolução da tecnologia, torna-se necessário questionar até que ponto esse método ainda proporciona agilidade e eficiência na organização documental. Hoje, temos diversos sistemas de gestão eletrônica de documentos no mercado. Eles possibilitam automatizar algumas tarefas, […]
Conheça o software para Gestão de Documentos – ECM da Selbetti
Ter um software para gestão de documentos pode ser muito vantajoso para a sua empresa. O gerenciamento eletrônico possibilita organizar as informações, agilizar buscas e garantir plena segurança, evitando perdas, lentidão operacional e riscos de vazamentos. Se você está procurando uma solução tecnológica para gerenciar seus documentos, precisa conhecer o sistema de Gestão de Documentos […]
7 dicas de como fazer Gestão de Documentos
Você sabe como fazer uma boa Gestão de Documentos para a sua empresa? Neste artigo, abordamos a importância dessa prática e algumas dicas de gestão documental que podem ajudar a potencializar as operações e garantir maior segurança às informações empresariais.
Por que a Gestão de Documentos é importante?
Implementar metodologias de organização e segurança das informações é essencial para manter a eficiência dos processos de uma empresa. Esse é o princípio básico da gestão de documentos. Quando a gestão é feita de forma eficiente, torna-se possível preservar documentos, controlar a temporalidade, fazer consultas com muito mais facilidade e, de quebra, alavancar a produtividade […]
Como fazer uma boa Gestão de Documentos?
Você sabia que uma boa gestão de documentos pode contribuir para o sucesso da sua empresa? Para te auxiliar nesse processo, listamos algumas dicas para organizar e gerenciar os arquivos corporativos. Confira!
Por que adotar a Assinatura Digital e Eletrônica na sua empresa
Desde quando o papel foi criado, ele se tornou o meio mais usado para assegurar legitimidade a documentos. Essa prática, apesar de secular, se mantém até hoje, em meio a transformação digital. Mas você já ouviu aquela frase “não sentimos falta daquilo que não conhecemos”? Pois bem, a maioria dos gestores não faz ideia das despesas […]
A importância de implementar a Assinatura Digital no setor da saúde
Devido ao cenário atual, muitos serviços que antes eram realizados de forma presencial, foram suspensos ou tiveram que se adequar a novas formas de atendimento. Muitas especialidades clinicas precisaram utilizar a tecnologia a seu favor para atender e não interromper o acompanhamento de pacientes que já estavam em tratamento. Também pensando em evitar ao máximo […]