Gestão de documentos: o que é e como funciona?
Fazer a gestão de documentos é muito importante para que uma empresa consiga garantir segurança e eficiência operacional no dia a dia. Neste post, você vai descobrir como funciona essa prática e alguns benefícios que ela pode proporcionar! A gestão de documentos é uma das práticas mais importantes para garantir a segurança de uma empresa. […]
Guia completo sobre assinatura digital para negócios
A assinatura digital é uma tecnologia que permite a autenticação eletrônica de documentos e informações, como forma segura e eficiente de assinar documentos. Além disso, ela descarta a necessidade de assinatura manuscrita em papel. Porém, muitas pessoas ainda possuem dúvidas sobre como fazer essa assinatura, quando usá-la e quais os benefícios que ela proporciona. Para […]
Extravio de documentos: o que fazer + 5 dicas para evitar
Com toda certeza, o extravio de documentos é um problema que pode trazer consequências muito negativas para empresas de todos os tamanhos e setores. Quando sua empresa perde ou tem roubados documentos importantes, ela pode enfrentar uma série de desafios, incluindo questões relacionadas à baixa produtividade, clientes insatisfeitos e até mesmo multas. Além disso, a […]
Automação da gestão de documentos: entenda as vantagens
Nos dias de hoje, a gestão de documentos é uma tarefa fundamental para empresas de todos os segmentos e tamanhos. Manter os registros organizados e acessíveis é um grande desafio para as organizações. A boa notícia é que a tecnologia está cada vez mais presente no ambiente empresarial, possibilitando a automação da gestão documental, o […]
Sistema de assinatura digital: o que é e como funciona?
Em um mundo cada vez mais acelerado e global, não é necessário que documentos sejam assinados exclusivamente de forma manuscrita. Hoje, as empresas podem adotar um sistema de assinatura digital e vivenciar todo o conforto que essa solução oferece. No Brasil, a Assinatura Digital e Eletrônica tem validade jurídica desde 2001, quando foi publicada a […]
6 motivos para digitalizar documentos com tecnologia OCR
A tecnologia OCR veio para transformar a conversão de documentos e imagens. Essa inovação permite, entre outras coisas, fazer com que um arquivo ocupe menos espaço de armazenamento em um dispositivo, além de promover mais produtividade e organização. Neste ponto, ninguém pode negar que a tecnologia é essencial em qualquer empresa. Cada vez temos mais […]
5 vantagens de adotar a gestão de documentos no varejo
No varejo, a agilidade e a eficiência são fundamentais para garantir competitividade e melhores resultados. Entre os muitos processos que sustentam a operação, a gestão de documentos desempenha um papel estratégico, já que envolve desde contratos com fornecedores até notas fiscais, relatórios de vendas e registros de clientes. Quando mal administrados, esses documentos podem gerar […]
Como assinar um documento digitalmente com o S-SIGN da Selbetti?
Quer saber como assinar um documento digitalmente? Uma solução bastante prática é o S-SIGN da Selbetti. Por meio desse sistema, é possível assinar digitalmente os mais variados tipos de documentos, dando a eles toda a credibilidade e segurança. Além disso, permite reduzir tempo, economizar custos, e tornar processos mais práticos e rápidos. Para explicar como […]
Controle de versão de documentos: saiba o que é e como fazer
Você já pensou na importância de se ter um controle de versão de documentos? Isso é ainda mais importante onde várias pessoas podem acessar o mesmo arquivo e alterá-lo. Graças à expansão do software colaborativo, o controle de versão experimentou um desenvolvimento na última década. Com várias pessoas trabalhando no mesmo documento, manter o controle […]
Como escolher um bom software de Assinatura Eletrônica?
A assinatura eletrônica veio para economizar grandes volumes de papel e agilizar o processo de obtenção de assinaturas nas empresas. Nesse “novo normal” tornou-se essencial ter um software de assinatura eletrônica, mas vemos que existem muitas opções no mercado, com planos de preços e funcionalidades bem diferentes. É difícil saber em que devemos nos concentrar […]