A automação empresarial veio para revolucionar o funcionalmente tradicional das empresas: rotinas operacionais, fluxos entre áreas de trabalho, formas de registrar dados e gerenciar documentos, tomadas de decisão.
Uma vez que a automação é aplicada, nada mais será como antes, e tudo ganhará mais ritmo, inteligência e precisão.
Para muitos, essa transição pode assustar um pouco – visto que modifica absolutamente tudo a que estamos acostumados. Mas, para quem já embarcou nessa jornada, logo fica evidente: a automação é uma virada de chave necessária para todos que buscam:
- Reduzir custos operacionais;
- Obter mais agilidade nos processos internos;
- Diminuir erros humanos;
- Liberar mais tempo para tarefas estratégicas.
“Mas, se a automação é capaz de gerar tantos ganhos, por que não vemos todas as empresas adotando-a de uma só vez?”
A complexidade de implementação e integração pode ser um dos obstáculos, sem dúvida. Porém, há formas de contornar isso, e uma delas é o Selbetti Process Solutions.
O que é automação empresarial?
A automação empresarial é um termo que se refere à aplicação de tecnologias para tornar os processos corporativos mais eficientes, integrados e autônomos.
Essas tecnologias podem ser sistemas inteligentes, ferramentas de workflow e softwares capazes de executar tarefas repetitivas e conectar fluxos de trabalho.
Tais soluções de automação empresarial podem ser aplicadas em todos os departamentos – a depender da sua necessidade.
No RH, por exemplo, essas tecnologias são utilizadas para otimizar a gestão de admissões, férias e folha de pagamento. No estoque, para controlar entradas e saídas de produtos. E no financeiro, para realizar conciliações, emitir notas e gerar relatórios.
Já no atendimento, para garantir respostas rápidas e padronizadas ao cliente; no jurídico, para organizar contratos e automatizar prazos; e no comercial, para acelerar propostas e acompanhar negociações.
Independentemente de qual for a área, a automação veio para ajudar!
Como a automação transforma a eficiência das empresas
A automação transforma a eficiência das empresas através da eliminação de tarefas repetitivas e gargalos operacionais. Os times não precisam mais executar tarefas manuais porque literalmente existem sistemas encarregados de orquestrar operações que, até o momento, precisavam ser feitas exclusivamente por pessoas, sob risco de erro.
Resultado?
É possível obter mais produtividade, processos fluindo de forma contínua e equipes com mais tempo para pensar estrategicamente.
Principais desafios na automação de processos empresariais
A adoção da automação de processos empresariais, como mencionado anteriormente, pode ser vista por muitos como uma mudança desafiadora e altamente complexa. E, realmente, ela tende a ser assim em muitos dos casos, já que mexe em toda a estrutura tradicional que os líderes e times estão acostumados a seguir.
Ela requer que os processos sejam mapeados, os fluxos sejam otimizados e as ferramentas sejam bem integradas para gerar valor real. Além disso, é importante existir uma boa governança dos dados e desenvolver uma cultura voltada para inovação, para que todos estejam alinhados à transformação.
Empresas que não compreenderem essas estratégias vão encontrar, na jornada de automação, uma barreira praticamente impossível de ser superada.
Selbetti Process Solutions: o que é e como funciona?
A Selbetti sempre está atenta às necessidades das empresas, e por isso sabe que o sucesso da automação nos negócios está na forma simples de aplicar, usar e escalar as tecnologias.
Por isso, decidiu seguir uma abordagem nova, diferente, que consiste em entregar um ecossistema completo formado por várias soluções de automação empresarial.
ECM
O ECM (Enterprise Content Management) permite a gestão completa de documentos e conteúdos corporativos, oferecendo soluções para organização, captura e distribuição de arquivos em diversos formatos, como notas fiscais, documentos digitais e físicos. Com ferramentas de indexação e assinatura digital, garante controle eficiente, acesso rápido e seguro aos conteúdos, promovendo a integração entre departamentos e aumentando a produtividade.
BPMS
O BPMS (Business Process Management Suite) é uma plataforma em nuvem que permite modelar, automatizar e monitorar os processos da empresa. Com ele é possível criar formulários personalizados, configurar documentos padrão, integrar com sistemas existentes e acompanhar tudo em tempo real, inclusive pelo celular. Alertas automáticos ajudam a manter prazos e tarefas sob controle.
OCR
O OCR é uma tecnologia que reconhece e interpreta textos em documentos digitalizados. Ele identifica o tipo de documento, extrai as informações relevantes e publica tudo automaticamente no sistema de gestão.
RPA
O RPA (Robotic Process Automation) é uma solução que automatiza tarefas repetitivas e rotineiras, especialmente em sistemas que não possuem integração nativa. Ele analisa o volume e a complexidade das atividades para definir quais processos devem ser automatizados, permitindo que você e sua equipe foquem em tarefas mais estratégicas.
S-SIGN
O S-SIGN da Selbetti oferece assinatura eletrônica e digital com validade jurídica, dispensando a impressão de documentos. Permite rastrear a autenticidade por meio de certificados digitais, garantindo segurança e integridade após a assinatura. Com a possibilidade de assinar de qualquer lugar, você reduz custos com impressão, transporte e armazenamento, tornando o processo mais eficiente e sustentável.
Sistema de Cobrança Bancária
A solução de Sistema de Cobrança Bancária da Selbetti oferece total autonomia na emissão de boletos, sem depender de grandes bancos. Com integração direta ao sistema bancário, você garante conformidade e redução de custos de até 80%. Personalize a exibição do nome da instituição e tenha controle financeiro completo, com segurança e conformidade às normas do Banco Central.
Consultoria e Implementação Sob Medida
A consultoria e implementação da Selbetti oferece soluções sob medida para o seu negócio. Nossa equipe acompanha todo o processo, garantindo uma transição tranquila e treinamento contínuo. Desenvolvemos projetos que atendem aos seus desafios, com foco em resultados e suporte para melhorar a operação empresarial.
LEIA TAMBÉM | Modelagem de processos no iBPMS: um guia prático para gestores
Tendências e inovações em automação empresarial
Essa adoção quase que geral por parte das empresas se deve ao fato das empresas buscarem cada vez mais eficiência operacional e alternativas para reduzir seus custos – como tempo improdutivo, desperdício de recursos e retrabalho – e aumentar a produtividade e a autonomia dos times.
Sua empresa está querendo atingir esses mesmos resultados? Então a automação empresarial é o caminho.
