Novo aplicativo S-SIGN: a gestão completa de assinaturas na sua mão
Selbetti Process Solutions acaba de lançar o novo aplicativo S-SIGN, solução redesenhada para gestão completa de assinatura na palma da mão. Conheça!
O novo aplicativo S-SIGN já está disponível para os clientes Selbetti que contrataram a plataforma completa de assinaturas S-SIGN.
Disponível para Android e iOS, a solução, aprimorada por um time especializado em UX e tecnologia, vem para entregar mais autonomia, agilidade e segurança para a gestão de documentos e fluxos de assinatura.
O que é o S-SIGN
O S-SIGN é a solução de assinatura eletrônica e digital da Selbetti que viabiliza a formalização de documentos com validade jurídica, sem necessidade de impressão ou envio físico. Ele reúne em uma única plataforma web, ferramentas para gerir, enviar e validar documentos.
Essa solução permite que contratos, termos, formulários e demais documentos sejam assinados por múltiplas partes, com rastreamento e certificação de cada etapa. Tudo isso com controles integrados e proteção criptográfica.
Como o S-SIGN funciona
O funcionamento do S-SIGN é simples. Primeiro, o usuário carrega o documento que precisa ser assinado e define quem são os signatários e testemunhas (quando aplicável). Em seguida, o sistema envia convites por e-mail ou link seguro para que cada parte visualize e assine digitalmente o documento.
Após a assinatura, o documento é registrado em um ambiente seguro com controle de evidências (como carimbo de tempo, IP, registro de transações, geolocalização, etc.) e fica armazenado na plataforma para consulta futura.
Os benefícios centrais do S-SIGN para a gestão
A adoção de um sistema como o S-SIGN transforma processos de assinatura em fluxos mais otimizados, beneficiando a gestão de inúmeras formas:
Maior segurança e validade jurídica
Com o S-SIGN, cada assinatura é registrada com evidências técnicas (carimbo de tempo conforme padrão ICP-Brasil, registro de IP, dados de transação e uso de criptografia) para garantir que o documento não possa ser alterado depois e que sua autoria seja comprovável.
Isso dá respaldo legal e confiança ao uso da assinatura digital em contratos, acordos e documentos oficiais.
Agilidade e redução de custos operacionais
O tempo de tramitação de documentos reduz significativamente, uma vez que não existe mais necessidade de impressão, envio físico, reconhecimento em cartório ou digitalização. Isso também gera uma economia expressiva de papel, logística e mão de obra, além de acelerar decisões que dependem de assinaturas.
Controle e rastreabilidade
A plataforma permite acompanhar, em tempo real, em que etapa cada documento está: quem já assinou, quem falta assinar, prazos, notificações automáticas, etc. Esse controle evita gargalos, retrabalhos e esquecimentos, além de permitir auditorias precisas e conformidade interna.
Mobilidade e flexibilidade de acesso
Por ser uma solução em nuvem, o S-SIGN é acessível de qualquer dispositivo conectado à internet (computador, tablet, aparelho celular), facilidade que dá liberdade aos usuários para assinarem documentos mesmo em deslocamentos ou ambientes fora do espaço corporativo.
O novo aplicativo S-SIGN: uma experiência redesenhada
Com base no feedback dos clientes e nas demandas do mercado por mobilidade e controle, a Selbetti aprimorou o aplicativo S-SIGN para que toda a gestão de assinaturas possa ser feita diretamente do celular. Esse redesenho visa tornar o uso da solução ainda mais intuitiva, concentrando todas as funcionalidades-chave na palma da mão.
Agora os clientes podem gerenciar todo o ciclo das assinaturas — desde receber e assinar documentos, enviar novos para coleta, controlar signatários e visualizar os status — diretamente pelo aplicativo, sem depender exclusivamente da versão web.
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A grande novidade: a assinatura presencial pelo aplicativo
Mais do que uma nova função, esta é uma solução que resolve um dos maiores gargalos do processo digital: o que fazer quando o signatário não tem e-mail, tem dificuldade com tecnologia ou nem é conhecido com antecedência?
A resposta é a assinatura presencial. Ela foi desenhada para cenários onde o envio de um link por e-mail não é uma opção, substituindo de vez o “papel e caneta” em balcões e recepções.
Pense em casos práticos:
- Logística: Um motorista (como de um Uber) chega para uma coleta, mas a empresa não sabe o e-mail dele para enviar o protocolo de retirada.
- Saúde: Um paciente na recepção do hospital precisa assinar a guia de atendimento, mas tem dificuldade em operar seu próprio celular ou e-mail.
- Educação: No ato da matrícula em uma instituição de ensino.
- Entregas: Para a assinatura do canhoto fiscal na entrega de mercador
Com a nova funcionalidade, a empresa pode disponibilizar um smartphone ou tablet com o aplicativo S-SIGN.
O signatário (paciente, aluno ou motorista) apenas digita um dado de identificação (como CPF ou nome da empresa) para localizar seus documentos pendentes e assinar diretamente na tela do dispositivo da empresa.
É a união da validade jurídica e rastreabilidade do S-SIGN com a simplicidade de um balcão de atendimento, garantindo a inclusão de todos no processo digital.
Ganhos que o novo aplicativo S-SIGN proporciona
O novo aplicativo S-SIGN amplia o alcance da plataforma e leva para o celular a mesma capacidade de gestão disponível na versão web. A atualização também nasce de uma escuta atenta dos clientes, um dos valores que o time Selbetti mais preza.
Ao incorporar funções que antes só podiam ser feitas no ambiente desktop, o aplicativo reforça a maturidade da ferramenta, tornando-a mais direta, inclusa, alinhada às necessidades reais de uso e preparada para acompanhar o ritmo das operações.
Ganhos que só o S-SIGN app proporciona:
- Gestão integral de assinaturas pelo celular;
- Assine documentos de onde estiver;
- Visualização de status dos documentos em tempo real;
- Upload e envio de documentos direto do dispositivo;
- Verificação de assinaturas antigas e histórico acessível;
- Registro seguro e sincronizado com a versão web.
Sua gestão de assinaturas e documentos merece uma ferramenta completa para mobilidade, autonomia e inclusão para processos. Conheça agora o aplicativo S-SIGN e desfrute o melhor de suas funcionalidades na palma da mão!
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