Assinaturas digitais são como “impressões digitais” eletrônicas. Na forma de uma mensagem codificada, um sistema de assinatura digital associa de forma segura um signatário a um documento.
Em um mundo cada vez mais acelerado e global, não é necessário que documentos sejam assinados exclusivamente de forma manuscrita. Por isso, migrar para um sistema de assinatura digital é a melhor opção para as empresas que desejam economizar tempo e otimizar sua gestão.
No Brasil, a Assinatura Digital e Eletrônica tem validade jurídica desde 2001, quando foi publicada a Medida Provisória nº 2.200-2. Ela regulamenta a certificação digital no país e institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, instituição conhecida como ICP Brasil.
Em 2006, foi aprovada a Lei 11.419, em que o uso de assinaturas eletrônicas e digitais passou a ser aceito pelo Poder Judiciário. E, em 2020, foi aprovada a Lei 14.063, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas em interações com entes públicos.
Para entender o que é e como funciona um sistema de assinatura digital, confira o artigo que preparamos abaixo!
O papel das assinaturas digitais
No Brasil, e em diversos países da América do Norte e da União Europeia, as assinaturas digitais são consideradas juridicamente válidas e têm o mesmo valor que as assinaturas de documentos tradicionais.
Além da utilização para assinatura de documentos, elas também são usadas para transações financeiras, médicas, entre outras áreas em que a autenticação e a segurança são cruciais.
A tecnologia padrão do setor, chamada infraestrutura de chave pública, garante a autenticidade e integridade dos dados de um sistema de assinatura digital.
Qual a diferença entre assinatura eletrônica e digital?
A Assinatura Eletrônica é usada para acessar e aprovar informações no meio digital e tem sua validade garantida pelo acordo entre as partes.
Além disso, é uma soma de evidências que atesta a sua veracidade: login, senha, token, desenho de assinatura, coleta de informações como IP, geolocalização. Todas essas informações são formas de evidenciar que, de fato, o documento foi assinado.
A Assinatura Digital também é uma forma de Assinatura Eletrônica, porém é realizada utilizando um Certificado Digital emitido por uma agência certificadora autorizada pelo ICP-Brasil. Deste modo, ela tem a validade jurídica assegurada pela legislação brasileira.
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4 vantagens de utilizar um sistema de assinatura digital
Agora que você já sabe a diferença entre assinatura eletrônica e digital, confira os benefícios de adotar um sistema de assinatura digital no seu negócio:
1- Economia de tempo e recursos
A assinatura digital permite que os documentos sejam assinados de forma rápida e segura, sem a necessidade de imprimir ou enfrentar longas filas no cartório. Isso economiza tempo e recursos, tornando o processo mais eficiente e produtivo.
2- Maior segurança e confidencialidade
A assinatura digital oferece uma camada extra de segurança aos documentos, uma vez que o sistema de assinatura digital utiliza tecnologias de criptografia para garantir que as informações não sejam acessadas ou modificadas por pessoas não autorizadas.
3- Facilidade de acesso e armazenamento
Os documentos assinados digitalmente podem ser facilmente acessados e armazenados em um sistema de gestão eletrônica de documentos, tornando o processo mais organizado e evitando perda ou extravio de documentos físicos.
4- Conforto para os clientes
Os clientes podem assinar documentos eletronicamente de qualquer lugar e a qualquer momento, sem a necessidade de se deslocar para assinar documentos físicos. Isso melhora a experiência do cliente, o que pode resultar em uma melhor satisfação e uma maior fidelização.
Como funciona um sistema de assinatura digital
Um Sistema de Assinatura Digital, como o S-Sign da Selbetti, une as funções de Assinatura Eletrônica e Digital em um mesmo local, garantindo que tudo ocorra de forma prática, rápida e segura com todos os documentos que precisam ser autenticados.
O software proporciona ganho de performance, já que reduz o tempo total necessário para concluir a assinatura em um documento.
Além disso, o Sistema de Assinatura Digital permite o controle completo do fluxo de assinatura e a integração com outros sistemas via API.
Como funciona o S-SIGN?
No sistema de assinatura digital S-Sign, você carrega os documentos a serem assinados e informa os dados dos signatários. Os signatários recebem por e-mail um link seguro para visualizar e assinar o documento. Assinado, o processo estará concluído e a assinatura armazenada eletronicamente, com total segurança.
Com a Assinatura Eletrônica e Digital da Selbetti, você garante a validade jurídica de seus documentos sem a necessidade de impressão. A solução ainda permite rastrear o reconhecimento eletrônico por meio de certificados digitais, atribuindo autenticidade e proteção após a autorização.
Entre as principais vantagens do sistema, temos:
100% Cloud
A plataforma está disponível no formato cloud, sem necessidade de instalações e infraestrutura.
Multi Dispositivos
O sistema pode ser acessado pela web através de qualquer dispositivo.
Carimbo do Tempo
Todas as assinaturas recebem um carimbo do tempo padrão ICP-Brasil, aumentando a segurança.
Se você deseja agilizar processos e tornar a autenticação de documentos mais eficiente na sua empresa, conte com a Selbetti. Com o sistema de Assinatura Digital e Eletrônica S-SIGN, sua empresa estará preparada para o futuro!
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