Gestão documental e conformidade com a LGPD: o que você precisa saber?
Você sabe o que é gestão documental? Essa importante prática ajuda sua empresa a ficar em conformidade com a LGDP. Entenda! A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, determina que toda e qualquer empresa que coleta, armazena e processa dados pessoais precisa adotar práticas que garantam a segurança, confidencialidade e integridade dessas informações. A […]
Tudo sobre as principais fases da Gestão de Documentos
A Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. Mas para que seja possível se beneficiar dessa prática, torna-se necessário conhecer as fases da Gestão de Documentos e o ciclo de vida das informações. Neste post, vamos abordar um pouco sobre o assunto […]
O que é Gestão Eletrônica de Documentos e como fazer na prática?
A Gestão Eletrônica de Documentos consiste em uma prática que visa garantir mais eficiência à organização e ao gerenciamento de documentos de uma empresa a partir da tecnologia de softwares. Essa alternativa assume grande importância, na medida em que ajuda a preservar documentos, facilita o acesso, controla o versionamento, garante maior segurança às informações e […]
Redução de documentos físicos com S-SIGN: Sustentabilidade em prática
Até alguns anos atrás, era comum ver as empresas reservando uma sala ou um espaço dentro do seu próprio depósito para arquivar documentos físicos, pastas e outros registros importantes. Porém, desde que os processos começaram a ser digitalizados e incorporados à rotina empresarial, esse tipo de armazenamento foi substituído por acessos/soluções digitais, seja através de […]
Gestão eletrônica de documentos: benefícios, melhores práticas e soluções
A gestão eletrônica de documentos ajuda a empresa a adquirir mais tempo para desempenhar outras atividades, além de rapidez para tomar decisões. Entenda! Você já parou para pensar no tempo que sua equipe desperdiça com tarefas manuais e papéis? Segundo um estudo da Xerox, 46% dos funcionários de pequenas e médias empresas ainda enfrentam fluxos […]
Assinatura digital eletrônica segura: Tudo que você precisa saber sobre o S-SIGN da Selbetti
Solução de segurança digital da Selbetti, o S-SIGN veio para simplificar todo o processo de assinatura digital e eletrônica de documentos e garantir sua validade jurídica! A assinatura digital e eletrônica veio para revolucionar a forma como tratamos a validação de documentos. Muitas empresas já utilizam esses novos métodos de assinatura, mas muitas ainda ficam […]
A segurança da assinatura digital: tudo que você precisa saber
A evolução tecnológica transformou a maneira como lidamos com documentos e assinaturas, trazendo à tona a assinatura digital como uma alternativa prática e eficiente, fundamental para empresas que querem otimizar suas operações com baixo custo e alta performance. Entretanto, o método, muitas vezes comparado ao reconhecimento de firma em cartório, desperta dúvidas e, por vezes, […]
Os desafios e benefícios para uma boa gestão documental na sua empresa
Você sabe qual é a importância da gestão documental? Empresas lidam com vários tipos de documentos todos os dias. Aquelas que realizam a gestão desses arquivos conseguem facilitar o acesso e o uso deles. Porém, as empresas que negligenciam a prática podem enfrentar uma série de problemas, como extravio de informações, atrasos e não conformidades. […]
Indexação de documentos: o que é e quais os benefícios?
Descubra como a indexação de documentos pode otimizar a gestão e segurança de informações com o ECM da Selbetti. Visite nosso blog para saber mais! Imagine um mundo onde cada informação que você precisa está ao alcance dos seus dedos em questão de segundos. Este é o poder transformador da indexação de documentos, uma ferramenta […]
Facilite processos empresariais com a assinatura digital via WhatsApp
Se você já enfrentou a frustração da demora e burocracia ao assinar fisicamente um documento ou a ansiedade de receber e-mails para assinatura que simplesmente se perdem na caixa de entrada, está no lugar certo! Descubra como a assinatura de documentos por WhatsApp pode ser a resposta eficiente e descomplicada que você precisa para agilizar […]