7 vantagens da assinatura eletrônica para a sua empresa
A transformação digital nas empresas é um processo que está cada vez mais presente. E nesse sentido, é imprescindível ter, entre outras ferramentas, a assinatura eletrônica. Afinal, a assinatura de documentos é um grande desafio para todos os tipos de empresas. A gestão documental é uma tarefa tediosa, difícil de coordenar, e que envolve trabalhadores, […]
Como funciona a assinatura digital de contratos?
A assinatura digital de contratos é uma revolução que vem concedendo agilidade aos processos das empresas que já adotaram esse sistema. Afinal, não se perde mais tempo com o envio de documentos físicos a serem assinados pelas partes envolvidas, ao mesmo tempo que reduz custos com Correios ou mesmo deslocamentos. E, em um momento pós-pandemia, […]
3 motivos para fazer a digitalização de documentos escolares
Quando você pensa em empresas que lidam com muita papelada, o que vem à mente? Hospitais, consultórios médicos e bancos? Esses podem ser os primeiros a serem lembrados, mas há outro tipo de instituição em que os documentos têm um papel central. As instituições de ensino estão sobrecarregadas com papelada, solicitações, históricos, arquivos de alunos […]
Assinatura eletrônica: o que é, benefícios e como utilizar no seu negócio
A assinatura eletrônica é uma tendência incontornável para as empresas que pretendem se tornar mais eficientes. Essas organizações vêm se esforçando para transformar os processos que antes eram feitos no papel, migrando para o meio digital. Essas mudanças vêm a partir de novos padrões, como, por exemplo, o fato de as comunicações e documentos serem […]
Como as instituições de ensino podem usar a assinatura digital?
A assinatura digital é uma das principais aliadas das instituições de ensino atualmente. Afinal, com tantos documentos para serem processados no dia a dia, adotar essa tecnologia permite agilizar atividades e ganhar tempo. Isso é muito importante já que, de acordo com um estudo realizado pelo IDC, os funcionários perdem, em média, 4 horas por […]
Qual é a importância da gestão de documentos na indústria?
Não é novidade o quanto as rotinas do setor industrial envolvem uma enorme quantidade de arquivos e informações. Nesse sentido, é fundamental fazer uma boa gestão de documentos na indústria para garantir facilidade de acesso e preservação desses dados. A gestão documental trabalha algumas metodologias que permitem organizar e armazenar os documentos de forma correta, […]
5 dicas de como fazer a gestão de documentos em instituições de ensino
Quem atua na área educacional, sabe que os papéis são uma parte importante do dia a dia das instituições. E essa gestão de documentos pode ser um grande desafio. Cada aluno gera toda uma série de papéis — requerimentos, registros, documentos de ajuda financeira. Isso sem levar em consideração os documentos acionados por professores e […]
4 passos de como fazer uma gestão segura de documentos fiscais
São muitos os desafios que as empresas enfrentam para cumprir suas obrigações fiscais. Portanto, é fundamental ter uma gestão segura de documentos fiscais para realmente atender todas as diretrizes e isso só é possível através da tecnologia. Ao ter sistemas que auxiliam sua organização, é possível gerenciar com maior eficácia e evitar violações ou falta […]
Digitalização de documentos na empresa: como fazer e quais são as etapas
A digitalização de documentos é um processo importante e essencial que as empresas encaram com seriedade. Afinal, ela cumpre diversos objetivos, que vão desde a economia de espaço e de tempo e, sobretudo, a garantia de que os documentos não sejam acessados por pessoas não autorizadas. Além disso, o conceito de escritório digital está, atualmente, […]
Como funciona a digitalização de documentos e quais as vantagens?
É comum ver que, à medida que uma empresa cresce, o fluxo de informações e a quantidade de documentos em papel aumentam consideravelmente, tornando mais complexo o armazenamento da documentação. Uma solução para isso é a digitalização de documentos. Através dela você pode utilizar diversas ferramentas para transferir os documentos que são físicos para um […]