Como reduzir custos na empresa: 4 tecnologias para ajudar

Como reduzir custos na empresa: 4 tecnologias para ajudar

Busca formas de como reduzir custos na empresa? Pois saiba que esse é o desejo de todo empreendedor, mas, para isso, é fundamental que a qualidade do seu produto ou serviço não seja afetada.

Dessa forma, o melhor caminho a seguir é contar com a tecnologia como uma poderosa aliada. Assim, é possível garantir a qualidade em tudo aquilo que você faz, da mesma forma que reduz o tempo para executá-lo, permitindo que você e sua equipe aumentem o faturamento do negócio.

Ficou curioso e quer saber como reduzir os custos na empresa, tendo a tecnologia como aliada? Então confira o artigo que preparamos abaixo, com 4 dicas que vão mudar sua empresa de patamar!

1. Use a nuvem para economizar recursos

O armazenamento e os serviços em nuvem chegaram para ficar. As empresas que os utilizam têm se beneficiado em todos os aspectos, inclusive no quesito custo. 

A nuvem permite que você ganhe eficácia, competitividade e eficiência, pois você pode acessar seus aplicativos e arquivos de forma rápida e fácil.

Anteriormente, as empresas tinham o compromisso de comprar infraestrutura física e licenças, então você tinha que investir uma parte de seus recursos financeiros. 

Agora, graças aos serviços em nuvem, pagamos mensalmente pela capacidade e pelos aplicativos que precisamos, nem mais, nem menos. 

Isso permite que os gastos sejam ajustados em cada caso de maneira flexível. Se o negócio crescer, podemos contratar mais espaço de armazenamento. 

2. Digitalize todas as áreas do seu negócio

A era do papel e do lápis acabou. O uso de papel em seus escritórios deve ser reduzido a quase zero, e o problema da poluição global e das mudanças climáticas que temos deve ser enfrentado com o uso de novas tecnologias. 

Por essa parte já vale a pena, mas o fato é que a digitalização das empresas traz benefícios incríveis em todos os campos.

Quanto tempo você levaria para procurar as contas de 2017 entre seus papéis? E se, em vez disso, você tiver um mecanismo de pesquisa no qual você escreve o que deseja e ele aparece? 

Este exemplo simples ilustra a perda de tempo que sofremos quando trabalhamos como nos tempos antigos. E, lembre-se, o tempo é o recurso mais valioso que você tem.

Agora, mais do que nunca, é a hora de digitalizar todas as áreas do seu negócio. Você não apenas aumentará a produtividade e reduzirá os custos operacionais, mas também vai fortalecer e aprimorar sua marca, melhorar a experiência do cliente e abrir novas possibilidades de mercado. 

3. Outsourcing de dispositivos

A locação de equipamentos de TI é uma tendência que vem ganhando cada vez mais espaço junto às empresas. Ela permite que o negócio tenha sempre máquinas atualizadas.

Isso porque, no contrato de locação, ao final do período é possível fazer um novo contrato, solicitando equipamentos novos e evitando que os atuais fiquem obsoletos.

No caso da compra, isso não é possível, já que há a desvalorização dos equipamentos com o passar do tempo, e novos — e altos — investimentos precisariam ser feitos.

Além disso, a locação de equipamentos de TI reduz os custos na empresa, já que, em vez de um grande investimento para a compra, o valor do aluguel é muito menor e pago mensalmente. Pode inclusive ser deduzido dos impostos pagos pelo empreendimento.

Aqui na Selbetti somos referência em outsourcing de TI, com atendimento a milhares de clientes em todo o Brasil e com equipamentos modernos e completos, de acordo com sua necessidade.

4. Tenha a tecnologia como aliada

Por fim, veja a tecnologia como uma poderosa aliada se você busca formas de como reduzir os custos na empresa. E, nesse sentido, a Selbetti pode lhe ajudar por meio das nossas soluções:

1- RPA

Robotic Process Automation (RPA) é uma aplicação de tecnologia, regida por lógica e entradas estruturadas, que visa automatizar processos de negócios. 

Por meio dessa tecnologia, uma empresa pode configurar um bot de software – um “robô” -, para capturar e interpretar aplicativos para processar uma transação, operar dados, disparar respostas e se comunicar com outros sistemas digitais. 

Os cenários de RPA variam de algo simples, como gerar uma resposta automática, até a implantação de milhares de bots, cada um programado para automatizar trabalhos em um sistema ERP.

Por fim, o Robotic Process Automation oferece às organizações a capacidade de reduzir erros humanos. 

2- iBPMS

Se você está procurando por um bom sistema de gestão de processos, precisa conhecer o iBPMS da Selbetti. 

Nosso software foi idealizado para apoiar o seu negócio na gestão de processos de forma eficaz, personalizada e com inteligência artificial. 

O iBPMS é 100% cloud (em nuvem) e permite acompanhar os processos em tempo real, centralizando as informações da empresa em um só ambiente. 

Ele garante um controle efetivo de responsabilidades, prazos, documentos envolvidos no processo e de todo o ciclo da cadeia produtiva.

3- ECM

ECM (Enterprise Content Management) é um software que une métodos, ferramentas e estratégias para gerenciar todo o ciclo de vida de documentos e informações organizacionais.

As soluções ECM permitem capturar, gerenciar, armazenar, analisar, distribuir e automatizar rotinas de forma eficiente e dinâmica.

Além disso, possui recursos interessantes para qualquer empresa, como o controle de versionamento, personalização de acessos e buscas de documentos muito mais rápidas. 

4- S-SIGN

Com o S-SIGN da Selbetti você passa a assinar seus documentos digitalmente, não perdendo mais tempo — e dinheiro — para enviar documentos para outras pessoas assinarem.

E ele é extremamente prático: carregue os documentos a serem assinados e informe os dados dos signatários. Os signatários informados recebem por e-mail um link seguro para visualizar e assinar o documento.

Pronto! Com as assinaturas realizadas, o documento eletrônico está assinado e armazenado eletronicamente, com segurança.

Com a Assinatura Eletrônica e Digital da Selbetti, sua empresa garante a validade jurídica de seus documentos sem a necessidade de impressão. 

A nossa solução ainda permite rastrear o reconhecimento eletrônico por meio de certificados digitais, atribuindo autenticidade aos seus documentos e proteção após a autorização.

Conte com a Selbetti

Se você busca formas de como reduzir os custos na empresa, viu que a tecnologia é o caminho ideal. E com as soluções da Selbetti, tudo fica mais fácil.

Nossa empresa é referência no mercado brasileiro em novas tecnologias para empresas, oferecendo soluções sob medida para cada negócio, de acordo com suas necessidades individuais.

Esperamos que o artigo sobre como reduzir custos na empresa tenha sido útil. Para contar com as tecnologias que apresentamos aqui como aliada no seu negócio, entre em contato com nossos consultores